"Küçük bir ekleme" isteğini etki analizli değişiklik kayıt formuna (change request) çevir

Sözlü gelen "ufak ekleme" isteğini, karar vericiye olduğu gibi gönderebileceğin yazılı bir değişiklik kayıt formuna çevirir: kapsam farkı, süre ve kaynak etkisi, dört net seçenek ve tek bir onay sorusu.

Kanca

Toplantıda "bir de şu ufak şeyi ekleyelim" dendi, sen de kafanı salladın. Üç hafta sonra takvim kaydı, kimse o "ufak" isteğin nereden çıktığını, neye mal olduğunu hatırlamıyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Sen deneyimli bir proje koordinatörüsün. Aşağıdaki bilgilerle, sözlü gelen bir kapsam değişikliği isteğini "etki analizli değişiklik kayıt formu"na (change request) çevir. Amaç: isteği yazılı, izlenebilir ve süre-maliyet etkisiyle karar verilebilir hale getirmek.

KURALLAR:
- Sadece aşağıda verdiğim bilgiyi kullan. Bir alan boşsa o satıra "EKSİK: [karar vericiye/talep edene sormam gereken soru]" yaz.
- Süre, maliyet veya iş yükünü kesin bilmiyorsan RAKAM UYDURMA. Bunun yerine "Tahmin için netleştir: ..." yazıp hangi bilgiye ihtiyacın olduğunu söyle.
- Kendiliğinden varsayım yapma. Zorunlu bir varsayım yaptıysan satır başına "VARSAYIM:" etiketi koy ki fark edeyim.
- Dil sade, nötr ve suçlayıcı olmasın. İsteği reddetmek değil, etkisini görünür kılmak amaç.

GİRDİLER:
- Proje / iş adı: [yaz]
- Anlaşılan orijinal kapsam / teslimat: [yaz]
- Yeni gelen istek ("küçük ekleme"): [yaz]
- İsteği yapan kişi / rol: [yaz]
- Mevcut teslim tarihi / kilometre taşı: [yaz]
- Mevcut ekip ve kapasite durumu: [yaz]
- Bu değişikliğin dokunabileceği diğer işler / bağımlılıklar (biliyorsan): [yaz]

ŞU BAŞLIKLARLA DOLDUR:
1. Değişiklik özeti — 1-2 cümle, tam olarak ne isteniyor.
2. Kapsam farkı — orijinalde ne vardı / şimdi ne ekleniyor (yan yana).
3. Etki analizi:
   - Süre etkisi (takvime etkisi; bilinmiyorsa hangi bilgi gerekli).
   - Kaynak / iş yükü etkisi (kim, ne kadar; bilinmiyorsa EKSİK yaz).
   - Risk ve etkilenen bağımlılıklar.
4. Seçenekler (her birinin sonucu tek satır):
   (a) Kabul et, teslim tarihini kaydır
   (b) Kabul et, karşılığında başka bir işi çıkar (takas)
   (c) Bu faz sonrasına ertele
   (d) Reddet
5. Onay sorusu — karar vericiye sorulacak net TEK soru.
6. Kayıt — talep tarihi, talep eden, durum: Beklemede.

Çıktıyı, doğrudan e-postaya veya proje aracına yapıştırabileceğim düz metin olarak ver.

Çıktı

Kariyer çentiği

Değişikliği yazıya döküp etkisini gösteren kişi, projeyi kaymadan koruyan kişi olarak görünür; "küçük ekleme"leri sessizce yutan değil.

Sınır

Araç süre ve maliyeti senin yerine hesaplayamaz; sayıları gerçek kapasiten belirler ve form kararı senin yerine vermez, sadece karar vericinin önüne temiz koyar. Müşteri veya sözleşme detayı giriyorsan hassas veriye dikkat et.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

proje: A firması müşteri portalı v2 arayüz yenileme
orijinal iş: giriş ekranı + hesap özeti + fatura görüntüleme sayfası, teslim 15 Ağustos
bugünkü toplantıda pazarlama müdürü (Ekip Üyesi 2) dedi ki "bir de canlı destek chat kutusu koyalım, ufak bir şey ya"
kafa salladık geçtik
ekip: 2 frontend var. Ekip Üyesi 1 zaten fatura modülünde tam dolu, öbürü 20 Temmuz–1 Ağustos izinli
chat kutusu büyük ihtimalle fatura ekranıyla aynı sayfaya girecek, orada layout çakışması olur gibi
kaç günlük iş belli değil, hazır bir chat servisi mi entegre edilecek yoksa kendimiz mi yazacağız konuşulmadı
bütçe / ek maliyet hiç açılmadı

Çıktı

DEĞİŞİKLİK KAYIT FORMU (CHANGE REQUEST)

1. Değişiklik özeti

Müşteri portalı v2 arayüz yenilemesine, fatura görüntüleme akışının bulunduğu sayfaya bir canlı destek chat kutusu eklenmesi isteniyor. Talep, toplantıda sözlü olarak geldi.

2. Kapsam farkı

Orijinalde anlaşılan	Şimdi eklenmek istenen
Giriş ekranı	(değişiklik yok)
Hesap özeti	(değişiklik yok)
Fatura görüntüleme sayfası	Aynı sayfaya canlı destek chat kutusu

3. Etki analizi

Süre etkisi: Tahmin için netleştir: chat kutusu hazır bir servisle mi entegre edilecek, yoksa sıfırdan mı yazılacak? Bu netleşmeden takvim etkisi verilemez — rakam uydurulmadı.
Kaynak / iş yükü etkisi: Ekip Üyesi 1 hâlihazırda fatura modülünde tam dolu; ikinci frontend 20 Temmuz–1 Ağustos izinli. Yani mevcut kapasitede bu işi alacak boş kişi görünmüyor. EKSİK: chat kutusu için tahmini iş yükü kaç adam-gün? (tekniğe/talep edene sorulacak)
Risk ve etkilenen bağımlılıklar: Chat kutusu fatura ekranıyla aynı sayfaya gireceği için layout çakışması riski var. Fatura modülü hâlâ geliştirmede olduğundan iki iş birbirini bekletebilir.

4. Seçenekler

(a) Kabul et, tarihi kaydır: 15 Ağustos teslimini, chat işinin süresi kadar ileri al.
(b) Kabul et, takas yap: Karşılığında mevcut kapsamdan bir işi çıkar. EKSİK: hangi iş çıkarılabilir?
(c) Ertele: v2 tesliminden sonraki faza bırak, chat'i ayrı bir iş olarak planla.
(d) Reddet: Mevcut kapsamla 15 Ağustos'a teslim et, chat gündemden düşsün.

5. Onay sorusu

Chat kutusunu 15 Ağustos teslimini kaydırarak mı ekleyelim, yoksa v2 sonrasına ayrı bir iş olarak mı bırakalım?

6. Kayıt

Talep tarihi: EKSİK: [talebin geldiği toplantının tarihi]
Talep eden: Ekip Üyesi 2 (pazarlama)
Durum: Beklemede

Not — bütçe: EKSİK: bu değişiklik için ek bütçe/maliyet var mı? Toplantıda konuşulmadı, karar öncesi netleştirilmeli.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Sen deneyimli bir proje koordinatörüsün. Aşağıdaki bilgilerle, sözlü gelen bir kapsam değişikliği isteğini "etki analizli değişiklik kayıt formu"na (change request) çevir. Amaç: isteği yazılı, izlenebilir ve süre-maliyet etkisiyle karar verilebilir hale getirmek.

KURALLAR:
- Sadece aşağıda verdiğim bilgiyi kullan. Bir alan boşsa o satıra "EKSİK: [karar vericiye/talep edene sormam gereken soru]" yaz.
- Süre, maliyet veya iş yükünü kesin bilmiyorsan RAKAM UYDURMA. Bunun yerine "Tahmin için netleştir: ..." yazıp hangi bilgiye ihtiyacın olduğunu söyle.
- Kendiliğinden varsayım yapma. Zorunlu bir varsayım yaptıysan satır başına "VARSAYIM:" etiketi koy ki fark edeyim.
- Dil sade, nötr ve suçlayıcı olmasın. İsteği reddetmek değil, etkisini görünür kılmak amaç.

GİRDİLER:
- Proje / iş adı: [yaz]
- Anlaşılan orijinal kapsam / teslimat: [yaz]
- Yeni gelen istek ("küçük ekleme"): [yaz]
- İsteği yapan kişi / rol: [yaz]
- Mevcut teslim tarihi / kilometre taşı: [yaz]
- Mevcut ekip ve kapasite durumu: [yaz]
- Bu değişikliğin dokunabileceği diğer işler / bağımlılıklar (biliyorsan): [yaz]

ŞU BAŞLIKLARLA DOLDUR:
1. Değişiklik özeti — 1-2 cümle, tam olarak ne isteniyor.
2. Kapsam farkı — orijinalde ne vardı / şimdi ne ekleniyor (yan yana).
3. Etki analizi:
   - Süre etkisi (takvime etkisi; bilinmiyorsa hangi bilgi gerekli).
   - Kaynak / iş yükü etkisi (kim, ne kadar; bilinmiyorsa EKSİK yaz).
   - Risk ve etkilenen bağımlılıklar.
4. Seçenekler (her birinin sonucu tek satır):
   (a) Kabul et, teslim tarihini kaydır
   (b) Kabul et, karşılığında başka bir işi çıkar (takas)
   (c) Bu faz sonrasına ertele
   (d) Reddet
5. Onay sorusu — karar vericiye sorulacak net TEK soru.
6. Kayıt — talep tarihi, talep eden, durum: Beklemede.

Çıktıyı, doğrudan e-postaya veya proje aracına yapıştırabileceğim düz metin olarak ver.

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Dağınık konu yığınını süreli toplantı gündemine çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.