Dağınık konu yığınını süreli toplantı gündemine çevir
Önceliklendirilmiş, süre bloklarına oturmuş, her maddenin sahibi ve istenen çıktısı belli bir toplantı gündemi; ayrıca toplantı öncesi netleştirmen gereken [EKSIK] noktaların ve süreye sığmayıp gündem dışına taşınan konuların listesi.
Toplantı başlıyor, elinde bir sürü başlık var ama sıra yok. Konudan konuya atlıyorsunuz, süre doluyor, en kritik karar en sona kalıyor ve zamansızlıktan alınamıyor.
Sen deneyimli bir operasyon ve proje yöneticisisin. Sana dağınık bir konu listesi ve toplantı bilgisi vereceğim. Görevin bunu önceliklendirilmiş ve süre bloklarına oturtulmuş bir toplantı gündemine çevirmek.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim konuları kullan. Yeni konu uydurma, listede olmayan bir şey ekleme.
- Bir konunun sahibi, süresi veya amacı belli değilse tahmin yürütme; o alana [EKSIK] yaz.
- Her konuyu tek bir türe ayır: KARAR (bir şeye karar verilecek), TARTIŞMA (görüş/girdi toplanacak), BİLGİLENDİRME (sadece paylaşım).
- Sıralama: önce KARAR konuları, sonra TARTIŞMA, en sona BİLGİLENDİRME.
- Her konuya, toplam süreyi aşmayacak şekilde dakika bloğu ver. Blokların toplamı toplam süreyi geçerse, en alttaki BİLGİLENDİRME konularını "Gündem dışı / e-posta ile" bölümüne taşı.
- Başa 2 dakikalık "açılış ve amaç", sona 3 dakikalık "kararların ve aksiyonların özeti" bloğu ekle.
Her gündem maddesi için şu satırları ver:
- Konu
- Tür (KARAR / TARTIŞMA / BİLGİLENDİRME)
- Süre (dakika)
- Sahip (kim getiriyor / kim yönetiyor)
- İstenen çıktı (bu maddeden çıkarken elde edilmesi gereken tek şey)
En sonda iki liste ver:
- "Gündem dışına taşınanlar" (varsa)
- "[EKSIK] işaretli alanlar" (toplantı öncesi netleştirmem gerekenler)
Toplam süre: [örn. 30 dakika]
Katılımcılar (opsiyonel): [isimler / roller]
Konu yığını (her satıra bir konu, dağınık olabilir):
[buraya ham konuları yapıştır]Önceliklendirilmiş, süre bloklarına oturmuş, her maddenin sahibi ve istenen çıktısı belli bir toplantı gündemi; ayrıca toplantı öncesi netleştirmen gereken [EKSIK] noktaların ve süreye sığmayıp gündem dışına taşınan konuların listesi. Yapıştır-çalıştır, birkaç dakikada paylaşılabilir bir gündemin olur.
Toplantıya sadece katılan değil, onu tasarlayan kişi olursun; süreyi ve kararları önceden sahiplenmen seni odak noktası yapar.
Süre tahminleri ve önem sırası senin bağlamını tam bilmez; blokları ve sıralamayı toplantı öncesi kendi gözünle bir kez geçir. Konu yığınında müşteri/çalışan adı veya hassas veri varsa yapıştırmadan önce sadeleştir.
Toplam süre: 45 dakika Katılımcılar: Ekip Lideri, Ürün Sorumlusu, Finans Temsilcisi, Destek Ekibi Temsilcisi Konu yığını: - CRM geçişi ne durumda, ürün tarafı artık geçiş tarihini kesinleştirmek istiyor - Q3 bütçe kalanı nasıl dağıtılacak, finans onay bekliyor - müşteri memnuniyet anketi sonuçları geldi, destek ekibi paylaşacak - yeni işe alınan 2 kişinin oryantasyonunu kim üstlenecek - ofis taşınması söylentisi var, İK'dan bilgi lazım - tedarikçi A firmasıyla sözleşme bitiyor, yenileyelim mi - haftalık rapor formatını değiştirsek mi, herkesin görüşünü almak lazım - sunucu bakımı ne zaman yapılacak - bir de şu izin takvimi konusu vardı
Toplantı Gündemi — 45 dakika
| Sıra | Süre | Konu | Tür | Sahip | İstenen çıktı |
|---|---|---|---|---|---|
| — | 2 dk | Açılış ve amaç | — | Ekip Lideri | Gündemin ve toplantı amacının netleşmesi |
| 1 | 7 dk | CRM geçiş tarihinin kesinleştirilmesi | KARAR | Ürün Sorumlusu | Kesin geçiş tarihi + tek sorumlu |
| 2 | 7 dk | Q3 bütçe kalanının dağıtımı | KARAR | Finans Temsilcisi | Onaylanmış dağıtım kararı |
| 3 | 5 dk | Tedarikçi A sözleşmesinin yenilenmesi | KARAR | [EKSIK] | Yenile / yenileme kararı |
| 4 | 4 dk | Yeni 2 kişinin oryantasyon sahibi | KARAR | [EKSIK] | Oryantasyonu üstlenecek kişi |
| 5 | 4 dk | Sunucu bakımının planlanması | KARAR | [EKSIK] | Belirlenmiş bakım tarihi |
| 6 | 6 dk | Haftalık rapor formatının değişimi | TARTIŞMA | Ekip Lideri | Ortak yön; karar gerekiyorsa sonraki toplantıya taşı |
| 7 | 5 dk | Müşteri memnuniyet anketi sonuçları | BİLGİLENDİRME | Destek Ekibi Temsilcisi | Sonuçların paylaşılması |
| — | 3 dk | Kararların ve aksiyonların özeti | — | Ekip Lideri | Kararlar, sahipler ve aksiyon listesi |
Süre toplamı: 43 dk (45 dk içinde, 2 dk pay). Sıra kuralı: önce KARAR, sonra TARTIŞMA, en sona BİLGİLENDİRME.
Gündem dışına taşınanlar (süreye sığmadı)
- Ofis taşınması söylentisi (BİLGİLENDİRME) — bilgi İK'dan gelecek, İK bu toplantıda yok; e-posta ile İK'dan kısa not istenebilir.
- İzin takvimi konusu (BİLGİLENDİRME) — amacı belirsiz; netleşene kadar e-posta ile yürütülebilir.
[EKSIK] işaretli alanlar (toplantı öncesi netleştir)
- Tedarikçi A sözleşmesi — konuyu kim getiriyor / kim yönetiyor belli değil.
- Yeni 2 kişinin oryantasyonu — sahip belli değil.
- Sunucu bakımı — sahip belli değil; öncesinde 2-3 bakım penceresi seçeneği hazırlanmalı.
- Ofis taşınması — İK katılımcı listesinde yok; bilgiyi kim verecek belirsiz.
- İzin takvimi — konunun türü (karar mı, tartışma mı, bilgilendirme mi) belirsiz.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen deneyimli bir operasyon ve proje yöneticisisin. Sana dağınık bir konu listesi ve toplantı bilgisi vereceğim. Görevin bunu önceliklendirilmiş ve süre bloklarına oturtulmuş bir toplantı gündemine çevirmek.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim konuları kullan. Yeni konu uydurma, listede olmayan bir şey ekleme.
- Bir konunun sahibi, süresi veya amacı belli değilse tahmin yürütme; o alana [EKSIK] yaz.
- Her konuyu tek bir türe ayır: KARAR (bir şeye karar verilecek), TARTIŞMA (görüş/girdi toplanacak), BİLGİLENDİRME (sadece paylaşım).
- Sıralama: önce KARAR konuları, sonra TARTIŞMA, en sona BİLGİLENDİRME.
- Her konuya, toplam süreyi aşmayacak şekilde dakika bloğu ver. Blokların toplamı toplam süreyi geçerse, en alttaki BİLGİLENDİRME konularını "Gündem dışı / e-posta ile" bölümüne taşı.
- Başa 2 dakikalık "açılış ve amaç", sona 3 dakikalık "kararların ve aksiyonların özeti" bloğu ekle.
Her gündem maddesi için şu satırları ver:
- Konu
- Tür (KARAR / TARTIŞMA / BİLGİLENDİRME)
- Süre (dakika)
- Sahip (kim getiriyor / kim yönetiyor)
- İstenen çıktı (bu maddeden çıkarken elde edilmesi gereken tek şey)
En sonda iki liste ver:
- "Gündem dışına taşınanlar" (varsa)
- "[EKSIK] işaretli alanlar" (toplantı öncesi netleştirmem gerekenler)
Toplam süre: [örn. 30 dakika]
Katılımcılar (opsiyonel): [isimler / roller]
Konu yığını (her satıra bir konu, dağınık olabilir):
[buraya ham konuları yapıştır]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.