Kronik performans sorununu savunulabilir bir PIP taslağına çevir

Gözlemlerini tarih ve somut örneğe bağlayan, ölçülebilir hedefler, destek planı ve kontrol noktaları içeren bir PIP taslağı elde edersin.

Kanca

Aylardır aynı performans sorununu konuşuyorsun ama elinde yazılı tek bir şey yok. Süreci başlatmak istediğinde ne karşındakine ne İK'ya gösterecek bir belgen var; bu hem çalışana haksızlık, hem de senin üstünde biriken bir risk.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Deneyimli bir yönetici koçusun. Savunulabilir, belgelenmiş ve adil bir performans iyileştirme planı (PIP) taslağı hazırlıyorsun.

Görev: Aşağıya yapıştıracağım ham gözlemlerden bir PIP taslağı çıkar. Taslak hem çalışana adil olmalı hem de yöneticiyi kayıt altında ve savunulabilir kılmalı.

Kurallar:
1. Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, boşluğu doldurmak için örnek veya senaryo uydurma.
2. Bir bilgi eksikse o satıra büyük harfle EKSIK yaz ve tek cümleyle neyin toplanması gerektiğini belirt.
3. Gözlem ile yorumu ayır. "Rapor 3 gün geç geldi" bir gözlemdir; "umursamıyor" bir yorumdur. Yorum yazma; sadece davranışı ve iş üzerindeki somut etkisini yaz.
4. Her performans açığını somut bir örneğe ve tarihe bağla. Tarih yoksa o satıra EKSIK yaz.
5. Sıfat yüklü, kişisel veya duygusal dil kullanma (tembel, ilgisiz, başarısız, kötü niyetli). Sadece ölçülebilir davranış ve sonuç.
6. Her iyileştirme hedefi ölçülebilir olsun: neyin, ne kadar, hangi tarihe kadar değişmesi bekleniyor.
7. Ton boyunca nötr, saygılı ve mesleki kal. Suçlama değil, düzeltme amaçlı yaz.

Çıktı yapısı:
A. Özet durum (2-3 nötr cümle: rol, sürenin ne kadardır devam ettiği, planın amacı)
B. Performans açıkları tablosu — 3 sütun: Beklenen standart | Gözlemlenen davranış (tarih/somut örnek) | İş/ekip üzerindeki etki
C. Ölçülebilir iyileştirme hedefleri (her biri: hedef, başarı ölçütü, son tarih)
D. Sağlanacak destek (eğitim, mentorluk, kaynak, birebir toplantı sıklığı)
E. Kontrol noktaları takvimi (ara değerlendirme tarihleri ve her birinde neyin ölçüleceği)
F. Süreç sonu senaryoları (hedefler tutturulursa / tutturulmazsa ne olur)
G. Yöneticiye adillik kontrolü: sürecin çalışana haksızlık etmediğinden emin olmak için kendine sorman gereken 5 soru

Son olarak: Taslağın altında, savunulabilirliği zayıflatan noktaları (belirsiz ifade, tarihsiz örnek, ölçülemeyen hedef) madde madde listele.

Ham gözlemlerim:
[Buraya çalışanın rolünü, ne kadardır süren performans sorununu, somut örnekleri ve tarihleri yapıştır. Daha önce yapılmış sözlü/yazılı uyarılar varsa onları da ekle.]

Çıktı

Gözlemlerini tarih ve somut örneğe bağlayan, ölçülebilir hedefler, destek planı ve kontrol noktaları içeren bir PIP taslağı elde edersin. Boş bıraktığın her yer EKSIK olarak işaretli gelir, yani masaya oturmadan önce neyi toplaman gerektiğini görürsün. Elden geçirmeye hazır ilk taslak birkaç dakikada çıkar.

Kariyer çentiği

Belgesiz şikayet eden değil, süreci adil, ölçülebilir ve kayıt altında yürüten yönetici olarak görünürsün.

Sınır

Bu bir hukuki belge değil; taslağı iş sözleşmesi, İK prosedürü ve yerel iş hukukuna uygunluk açısından İK veya avukatla teyit etmeden kullanma. Gerçek çalışan verisi girdiğin için taslağı yalnızca kurumunun onayladığı AI aracında işle.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Ekip Üyesi 1, kıdemli raporlama uzmanı. Yaklaşık 5 aydır aynı sıkıntı sürüyor açıkçası. Haftalık performans raporunu sürekli geç gönderiyor; mesela 14 Mart'taki rapor Pazartesi yerine Çarşamba geldi, 2 gün geç. Nisan başında bir rapor daha geç kaldı ama tam tarihini hatırlamıyorum. Genelde umursamıyor gibi, işi ciddiye almıyor. 22 Nisan'da müşteri sunumu için hazırladığı dosyada 3 tane rakam hatası vardı, üstelik bunu toplantıda müşteri fark etti, resmen rezil olduk. Toplantılara da sürekli geç giriyor. Şubat'ta bir kere sözlü uyardım ama yazılı bir şey yok elimde. Ekipteki diğer arkadaşlar onun işini toparlamak zorunda kalıyor. Aslında yetenekli biri ama motivasyonu çok düşük bence.

Çıktı

A. Özet durum

Çalışan, kıdemli raporlama uzmanı rolünde görev yapıyor. Aktarılan bilgiye göre performans sorunu yaklaşık 5 aydır sürüyor. Bu plan; beklenen standartları yazıya dökmek, gözlemlenen açıkları somut örneklerle kayıt altına almak ve iyileştirme için ölçülebilir hedefler tanımlamak amacıyla hazırlanmıştır.

B. Performans açıkları

Beklenen standart	Gözlemlenen davranış (tarih / somut örnek)	İş / ekip üzerindeki etki
Haftalık rapor Pazartesi teslim edilir	14 Mart raporu Çarşamba teslim edildi (2 gün geç). Nisan başında bir rapor daha geç teslim edildi — [EKSIK: kesin tarih ve gecikme süresi]	[EKSIK: geciken raporun hangi süreci/kararı geciktirdiği somut yazılmalı]
Müşteriye giden dosyalardaki sayısal veriler doğrudur	22 Nisan müşteri sunum dosyasında 3 sayısal hata yer aldı; hatalar toplantı sırasında müşteri tarafından fark edildi	Hata müşterinin önünde görünür oldu
Toplantılara zamanında katılım sağlanır	Toplantılara geç katılım aktarıldı — [EKSIK: hangi toplantılar, tarihler, kaç dakika geç]	[EKSIK: gecikmenin toplantı akışına somut etkisi]

Önceki uyarı: Şubat ayında bir kez sözlü uyarı yapıldı — [EKSIK: kesin tarih; yazılı kayıt yok]

C. Ölçülebilir iyileştirme hedefleri

Hedef: Haftalık rapor zamanında teslim. Ölçüt: 4 hafta üst üste Pazartesi teslim. Son tarih: [EKSIK: PIP başlangıç tarihi + 30 gün]
Hedef: Müşteriye giden dosyalarda sıfır sayısal hata. Ölçüt: teslimden önce kontrol listesiyle çift kontrol; sonraki 3 dosyada hata bildirimi yok. Son tarih: [EKSIK: başlangıç + 30 gün]
Hedef: Toplantılara zamanında katılım. Ölçüt: [EKSIK: mevcut gecikme ölçülmediği için hedef netleştirilmeli]

D. Sağlanacak destek

Rapor şablonu ve teslim öncesi kontrol listesi paylaşımı
Haftalık 30 dakikalık birebir toplantı
[EKSIK: eğitim/mentorluk kaynağı ayrılıp ayrılmayacağı belirlenmeli]

E. Kontrol noktaları takvimi

[EKSIK: başlangıç tarihi] + 30 gün: rapor teslim süreleri ve dosya hata sayısı değerlendirilir
Başlangıç + 60 gün: tüm hedeflerde ilerleme gözden geçirilir
[EKSIK: kesin tarihler başlangıç günü belirlenince yazılmalı]

F. Süreç sonu senaryoları

Hedefler tutturulursa: plan kapatılır, standartların korunması beklenir.
Tutturulmazsa: [EKSIK: kurumun İK prosedürüne göre sonraki adım yazılmalı]

G. Yöneticiye adillik kontrolü — kendine sor

Bu standardı çalışana daha önce açıkça ilettim mi?
Her açığı sıfatla değil, tarihli somut örnekle mi yazdım?
Gözlemi kişisel yorumdan ayırdım mı?
Sunduğum destek gerçekten ulaşılabilir mi?
Aynı durumdaki başka birine de aynı ölçütü uygular mıydım?

Savunulabilirliği zayıflatan noktalar

Nisan başındaki geç raporun tarihi yok.
Toplantı gecikmeleri tarihsiz ve süresiz.
Şubat'taki sözlü uyarının yazılı kaydı yok.
"Ekip işi toparlıyor" ifadesi somut örneğe bağlanmamış.
PIP başlangıç tarihi girilmeden hedef ve kontrol tarihleri kesinleşmez.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Deneyimli bir yönetici koçusun. Savunulabilir, belgelenmiş ve adil bir performans iyileştirme planı (PIP) taslağı hazırlıyorsun.

Görev: Aşağıya yapıştıracağım ham gözlemlerden bir PIP taslağı çıkar. Taslak hem çalışana adil olmalı hem de yöneticiyi kayıt altında ve savunulabilir kılmalı.

Kurallar:
1. Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, boşluğu doldurmak için örnek veya senaryo uydurma.
2. Bir bilgi eksikse o satıra büyük harfle EKSIK yaz ve tek cümleyle neyin toplanması gerektiğini belirt.
3. Gözlem ile yorumu ayır. "Rapor 3 gün geç geldi" bir gözlemdir; "umursamıyor" bir yorumdur. Yorum yazma; sadece davranışı ve iş üzerindeki somut etkisini yaz.
4. Her performans açığını somut bir örneğe ve tarihe bağla. Tarih yoksa o satıra EKSIK yaz.
5. Sıfat yüklü, kişisel veya duygusal dil kullanma (tembel, ilgisiz, başarısız, kötü niyetli). Sadece ölçülebilir davranış ve sonuç.
6. Her iyileştirme hedefi ölçülebilir olsun: neyin, ne kadar, hangi tarihe kadar değişmesi bekleniyor.
7. Ton boyunca nötr, saygılı ve mesleki kal. Suçlama değil, düzeltme amaçlı yaz.

Çıktı yapısı:
A. Özet durum (2-3 nötr cümle: rol, sürenin ne kadardır devam ettiği, planın amacı)
B. Performans açıkları tablosu — 3 sütun: Beklenen standart | Gözlemlenen davranış (tarih/somut örnek) | İş/ekip üzerindeki etki
C. Ölçülebilir iyileştirme hedefleri (her biri: hedef, başarı ölçütü, son tarih)
D. Sağlanacak destek (eğitim, mentorluk, kaynak, birebir toplantı sıklığı)
E. Kontrol noktaları takvimi (ara değerlendirme tarihleri ve her birinde neyin ölçüleceği)
F. Süreç sonu senaryoları (hedefler tutturulursa / tutturulmazsa ne olur)
G. Yöneticiye adillik kontrolü: sürecin çalışana haksızlık etmediğinden emin olmak için kendine sorman gereken 5 soru

Son olarak: Taslağın altında, savunulabilirliği zayıflatan noktaları (belirsiz ifade, tarihsiz örnek, ölçülemeyen hedef) madde madde listele.

Ham gözlemlerim:
[Buraya çalışanın rolünü, ne kadardır süren performans sorununu, somut örnekleri ve tarihleri yapıştır. Daha önce yapılmış sözlü/yazılı uyarılar varsa onları da ekle.]

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Yeni işe aldığın kişi için 30-60-90 gün onboarding planı →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.