Kocaman hedefi WBS'e böl: "nereden başlayacağım" felcini bitir

Belirsiz hedefinin 4-7 ana iş paketine ve altındaki somut görevlere bölünmüş bir iskeletini; her görevin çıktısı ve bağımlılıkları işaretli, eksik bilgiler "EKSİK" olarak açıkça belli halde elde edersin.

Kanca

Masana devasa bir hedef düşüyor: "şu projeyi hayata geçir." Bakıyorsun ama nereden tutacağını bilemiyorsun; ilk adım bile felç gibi geliyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Sen deneyimli bir proje planlama uzmanısın. Görevin, aşağıda vereceğim büyük ve belirsiz hedefi yönetilebilir bir iş kırılım yapısına (WBS) çevirmek.

Girdi (kendi bilgini yapıştır):
- Hedef: [ulaşmak istediğin sonucu tek cümleyle yaz]
- Bağlam: [teslim tarihi, süre, ekip büyüklüğü, bilinen kısıtlar — bildiğin kadarını yaz]
- Elimdeki kaynaklar: [kişi, bütçe, araç — bildiğin kadarını yaz]

Kurallar:
1. Hedefi önce 4-7 ana iş paketine böl (üst seviye teslimatlar).
2. Her ana iş paketini 2-5 somut alt göreve böl. Her alt görev bir fiil ile başlasın (hazırla, onayla, kontrol et).
3. Her alt görevin çıktısını (iş bitince ortaya ne çıkar) tek cümleyle yaz.
4. Tahmin yürütme. Süre, sorumlu veya kaynak bilgisini ben vermediysem o alanı "EKSİK" olarak işaretle, uydurma.
5. Bağımlılıkları belirt: hangi görev hangisi bitmeden başlayamaz.
6. En sonda "Netleştirmem gereken sorular" başlığı altında, planı sağlamlaştırmak için bana sorman gereken 3-5 soruyu listele.

Çıktı biçimi: numaralı liste kullan (1, 1.1, 1.2 ...). Tablo kullanma.

Çıktı

Kariyer çentiği

Belirsiz bir hedefi net bir görev ağacına çeviren kişi, toplantıda "nereden başlıyoruz" sorusunu ilk cevaplayan kişi olur.

Sınır

Bu çıktı bir başlangıç iskeletidir; gerçek süre ve sorumlu atamalarını ekip gerçeğine göre sen doldurmalısın, ayrıca gizli müşteri/şirket detaylarını değil hedefin jenerik halini yapıştır.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Hedef: departmanın aylık raporlarını tek bir dashboard'da toplamak, kimse Excel'leri elle birleştirmekle uğraşmasın

Bağlam: yönetim Q4'te canlıda görmek istiyor ama net gün vermediler. şu an 4 ayrı Excel dosyası var, her ay elle güncelleniyor. IT'den bir onay lazım galiba ama kimden bilmiyorum.

Kaynak: ben + yarı zamanlı 1 stajyer (haftada kaç gün belli değil), dashboard için muhtemelen mevcut BI aracımızı kullanırız (lisansımız var). bütçe hiç konuşulmadı.

notlar: veriyi 3 ayrı ekip besliyor, biri hep geç gönderiyor. güvenlik/erişim izni meselesi var çünkü ileride maaş verisi de girebilir. son kullanıcıya eğitim de lazım yoksa kimse açıp bakmaz.

Çıktı

1. Kapsam ve gereksinimlerin netleştirilmesi

1.1 Topla — 4 mevcut Excel dosyasındaki metrikleri ve her birine kimin baktığını çıkar. Çıktı: dashboard'a girecek metriklerin tek listesi.

1.2 Onayla — yönetimle "başarı neye benziyor, ilk açtığında ne görmek istiyorsun" görüşmesini yap. Çıktı: imzalı/onaylı gereksinim özeti.

1.3 Belirle — verinin yenilenme sıklığını (günlük mü, aylık mı) tanımla. Çıktı: yenileme kuralı. Süre: EKSİK. Sorumlu: EKSİK.

Bağımlılık: 1.2 bitmeden 2. ve 4. paket başlamamalı (kapsam kaymasın).

2. Veri kaynakları ve akışın kurulması

2.1 Haritala — 3 besleyen ekibin hangi veriyi, hangi formatta, ne zaman gönderdiğini çıkar. Çıktı: veri akış şeması.

2.2 Standartla — 4 Excel dosyasını ortak bir şablona/sütun yapısına oturt. Çıktı: tek tip veri giriş şablonu.

2.3 Çöz — sürekli geç gönderen ekip için sabit teslim günü ve hatırlatma kur. Çıktı: üzerinde anlaşılmış veri takvimi.

Bağımlılık: 2.2, 4.2 (dashboard bağlantısı) başlamadan bitmeli.

3. Erişim ve güvenliğin yapılandırılması

3.1 Netleştir — maaş verisinin gerçekten girip girmeyeceğini ve girerse kimin görebileceğini karara bağla. Çıktı: rol-bazlı erişim matrisi.

3.2 Al — IT/güvenlikten gerekli onayı ve erişim yetkisini iste. Çıktı: onaylı erişim talebi. Sorumlu (IT tarafı): EKSİK.

Bağımlılık: 3.1, 4. paket canlıya çıkmadan kapanmalı.

4. Dashboard'un tasarlanıp geliştirilmesi

4.1 Tasarla — 1.1'deki metriklerle kaba bir taslak (wireframe) çiz. Çıktı: onaya sunulacak ekran taslağı.

4.2 Bağla — BI aracını standartlaşmış veri kaynağına bağla. Çıktı: canlı veri çeken ilk çalışan sürüm.

4.3 Kur — filtreler, otomatik yenileme ve görselleri ekle. Çıktı: tam işlevli dashboard.

Bağımlılık: 4.1, 1.2 onayına bağlı; 4.2, 2.2 ve 2.3 bitmeden başlayamaz.

5. Test, eğitim ve devir

5.1 Test et — birkaç ay verisiyle sonuçları elle hesaplayıp dashboard ile karşılaştır. Çıktı: doğrulama notu.

5.2 Eğit — son kullanıcılar için 30 dakikalık kısa kullanım turu hazırla. Çıktı: eğitim materyali + oturum.

5.3 Devret — güncelleme ve sahiplik sorumluluğunu netleştir. Çıktı: bakım/sahiplik notu. Sorumlu: EKSİK.

Bağımlılık: 5.1, 4.3 bitmeden başlayamaz; 5.2, 3. paket (erişim) kapanmadan yapılmamalı.

---

Netleştirmem gereken sorular

Yönetimin "Q4" derken net bir canlı tarihi var mı, yoksa çeyrek sonu mu? (Planı buna göre geriye doğru kurarım.)
Maaş verisi gerçekten girecek mi? Girecekse hangi roller görecek — bu, güvenlik onayının kapsamını tamamen değiştirir.
Mevcut BI aracının lisansı stajyer dahil kaç kişiyi ve kaç izleyiciyi kapsıyor?
Geç veri gönderen ekibe sabit bir teslim günü dayatma yetkim var mı, yoksa her ay manuel mi takip edeceğim?
Ek bağlayıcı/eklenti gerekirse harcama onayını kim veriyor? (Bütçe hiç konuşulmamış.)

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Sen deneyimli bir proje planlama uzmanısın. Görevin, aşağıda vereceğim büyük ve belirsiz hedefi yönetilebilir bir iş kırılım yapısına (WBS) çevirmek.

Girdi (kendi bilgini yapıştır):
- Hedef: [ulaşmak istediğin sonucu tek cümleyle yaz]
- Bağlam: [teslim tarihi, süre, ekip büyüklüğü, bilinen kısıtlar — bildiğin kadarını yaz]
- Elimdeki kaynaklar: [kişi, bütçe, araç — bildiğin kadarını yaz]

Kurallar:
1. Hedefi önce 4-7 ana iş paketine böl (üst seviye teslimatlar).
2. Her ana iş paketini 2-5 somut alt göreve böl. Her alt görev bir fiil ile başlasın (hazırla, onayla, kontrol et).
3. Her alt görevin çıktısını (iş bitince ortaya ne çıkar) tek cümleyle yaz.
4. Tahmin yürütme. Süre, sorumlu veya kaynak bilgisini ben vermediysem o alanı "EKSİK" olarak işaretle, uydurma.
5. Bağımlılıkları belirt: hangi görev hangisi bitmeden başlayamaz.
6. En sonda "Netleştirmem gereken sorular" başlığı altında, planı sağlamlaştırmak için bana sorman gereken 3-5 soruyu listele.

Çıktı biçimi: numaralı liste kullan (1, 1.1, 1.2 ...). Tablo kullanma.

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Plan vs Gerçekleşen: Gecikmenin Kök-Neden Özeti →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.