Kadro/bütçe talebini onaylatan iş vakası metni
Üst yönetime sunabileceğin, özetle başlayan 7 bölümlük yapılı bir iş vakası taslağı; eylemsizliğin maliyeti ve beklenen getiri gerekçeye bağlı.
Ekibin boğuluyor, bir kişiye ya da bütçeye ihtiyacın olduğunu biliyorsun. Ama üst yönetim toplantısında "çok yoğunuz" demenin kaynak getirmediğini de biliyorsun; kaynak duyguyla değil gerekçeyle dağıtılır.
Rol: Sen üst yönetime iş vakası metni yazan deneyimli bir yönetici danışmanısın. Görevin, aşağıda verdiğim ham bilgilerden karar vericiyi ikna eden net bir kadro/bütçe talebi metni üretmek.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgileri kullan. Veri uydurma, sayı tahmin etme.
- Bir bilgi eksikse o satıra büyük harfle EKSIK yaz ve bana ne sorman gerektiğini tek cümleyle belirt.
- Dil sade ve profesyonel olsun; abartı ve duygusal ifade kullanma.
- Talebi gerekçeye bağla: "yoğunuz" değil, "şu iş şu kadar gecikiyor, bedeli bu".
Benim bilgilerim:
- Talep (kadro mı bütçe mi, ne kadar): [...]
- Şu anki durum ve sorun: [...]
- Bu sorunun ölçülebilir etkisi (gecikme, kaçan iş, fazla mesai, hata oranı vb.): [...]
- Hiçbir şey yapılmazsa 6-12 ayda ne olur: [...]
- Talebin tahmini maliyeti: [...]
- Beklenen getiri, ne değişir: [...]
- Denenmiş alternatifler ve neden yetmedi: [...]
- Karar verici kim ve en çok neye önem veriyor: [...]
Bana şu yapıda bir metin ver:
1. Özet (en tepede, 3-4 cümle: talep + gerekçe + beklenen sonuç)
2. Mevcut durum ve sorun (verilerle)
3. Harekete geçilmezse bedeli (eylemsizliğin maliyeti)
4. Öneri (talep net rakamla)
5. Beklenen getiri ve bunu nasıl ölçeceğiz
6. Değerlendirilen alternatifler ve neden yetersiz kaldıkları
7. Net talep (tek cümle: neyi, ne zaman, kimden istiyorum)
En sonda: metnin en zayıf gerekçesini söyle ve karar vericinin soracağı en zor 3 soruyu, her birine kısa cevap önerisiyle listele.Üst yönetime sunabileceğin, özetle başlayan 7 bölümlük yapılı bir iş vakası taslağı; eylemsizliğin maliyeti ve beklenen getiri gerekçeye bağlı. Ayrıca metnin en zayıf noktası ve toplantıda gelecek 3 zor soru, cevap önerileriyle hazır. İlk sağlam taslak birkaç dakikada çıkar.
Duyguyla değil, eylemsizliğin maliyeti ve ölçülebilir getiriyle konuşan yönetici, üst yönetimin gözünde kaynağı hak eden kişi olur.
Metin ancak verdiğin veri kadar güçlü olur; elinde ölçülebilir sayı yoksa önce onu topla ve maaş, bütçe gibi hassas bilgileri kurumsal olmayan bir araca girme.
2 kişilik bir veri analizi ekibiyiz, 1 kişi daha (orta seviye analist) almak istiyorum. Şu an raporlama taleplerinin hepsine yetişemiyoruz. Geçen çeyrek 14 rapor talebi geldi, 5'i gecikmeli teslim edildi, 2'sini hiç yapamadık. Ekip son 3 aydır haftada kişi başı 8-10 saat fazla mesai yapıyor. Bir şey yapmazsak analistlerden biri büyük ihtimalle ayrılır; zaten birinin dışarıyla görüştüğünü duydum. O giderse ekip tek kişiye düşer. Bir ara dışarıdan danışmanlık aldık ama pahalıydı ve bizim veriyi bilmedikleri için çok yavaş ilerlediler. Kadro maliyetini yıllık 900 bin TL civarı tahmin ediyorum ama net rakam elimde yok. Karar verici genel müdür yardımcısı, en çok maliyet-fayda ve geri dönüşe bakıyor. Getiri tarafı: teslim süresi kısalır, fazla mesai düşer diye düşünüyorum, ama nasıl ölçeriz tam oturtmadım.
1. Özet
Veri analizi ekibine 1 orta seviye analist kadrosu talep ediyorum. Gerekçe rakamsal: geçen çeyrek gelen 14 rapor talebinin 5'i gecikmeli teslim edildi, 2'si hiç yapılamadı; ekip 3 aydır haftada kişi başı 8-10 saat fazla mesai yapıyor ve bir analistin ayrılma sinyali var. Beklenen sonuç, gecikmelerin ve ayrılma riskinin düşmesidir. Tahmini yıllık maliyet ~900.000 TL (teyit gerekiyor — bkz. Bölüm 4).
2. Mevcut durum ve sorun
- Ekip 2 kişilik; gelen rapor talebini karşılayamıyor.
- Geçen çeyrek: 14 talepten 5'i gecikmeli, 2'si hiç yapılamadı (toplam 7 talepte aksama).
- Son 3 aydır kişi başı haftada 8-10 saat fazla mesai.
3. Harekete geçilmezse bedeli
- Ayrılma riski: bir analistin dışarıyla görüştüğü biliniyor. Ayrılırsa ekip tek kişiye düşer ve mevcut talebin daha büyük kısmı karşılanamaz.
- Gecikme ve yapılamayan raporlar mevcut hızda sürer.
- EKSIK: Gecikmenin/yapılamayan raporun somut bedeli (kaçan karar, ceza, memnuniyetsizlik) verilmedi. Soru: 2 yapılamayan rapor ve 5 gecikme hangi işi/kararı ne kadar etkiledi?
4. Öneri
1 orta seviye analist kadrosu. Tahmini yıllık maliyet ~900.000 TL.
EKSIK: Bu rakam senin tahminin, doğrulanmadı. Soru: İK/Finans'tan maaş + yan hak + işveren maliyeti dahil net yıllık tutarı teyit eder misin?
5. Beklenen getiri ve nasıl ölçeceğiz
EKSIK: Getirinin nasıl ölçüleceği tanımlı değil. Soru: Hangi metriği baz alalım — zamanında teslim oranı mı, fazla mesai saati mi?
Önerilen ölçüm çerçevesi (senin onaylaman gerekiyor):
- Zamanında teslim oranı: bugün 14 talepte 7 aksama var; hedef ve takip periyodunu sen belirle.
- Kişi başı haftalık fazla mesai saati: bugün 8-10 saat; işe alım sonrası takip.
6. Değerlendirilen alternatifler
- Dış danışmanlık: Denendi. Pahalıydı ve danışman iç veriyi bilmediği için ilerleme yavaştı — sürekli talep hacmi için yetersiz.
- EKSIK: Başka alternatif denendi mi (iş önceliklendirme, raporların otomasyonu, mevcut işlerin durdurulması)? Denendiyse neden yetmedi?
7. Net talep
Genel müdür yardımcısından, 1 orta seviye analist kadrosunun onayını istiyorum.
EKSIK: Ne zaman ihtiyaç olduğu verilmedi. Soru: Kadronun hangi tarihe kadar onaylanması ve doldurulması gerekiyor?
---
Metnin en zayıf gerekçesi: Getiri tarafı ölçülebilir bir hedefe bağlanmamış (Bölüm 5). Karar verici maliyet-fayda odaklı olduğu için, 900 bin TL'lik talebin karşısına net bir kazanım metriği koyamazsan gerekçe zayıf kalır.
Karar vericinin soracağı en zor 3 soru:
- "Bu 900 bin TL karşılığında ölçülebilir olarak ne kazanacağız?"
Cevap önerisi: Zamanında teslim oranını ve fazla mesai saatini metrik olarak koyup, işe alım öncesi/sonrası kıyaslayacağımı taahhüt ederim (önce Bölüm 5'teki EKSIK'i kapatmam gerek).
- "Yeni kişi yerine mevcut işleri önceliklendiremez / otomatize edemez misiniz?"
Cevap önerisi: Talep hacmi 2 kişinin kapasitesini sürekli aşıyor; önceliklendirme yapılamayan 2 raporu ortadan kaldırmıyor, sadece hangi işin aksayacağını seçtiriyor. (Otomasyon denendiyse sonucunu buraya ekle.)
- "Ayrılma gerçekten olacak mı, yoksa varsayım mı?"
Cevap önerisi: Kesin değil; bir analistin dışarıyla görüştüğü bilgisi var. Kişi ayrılırsa ekip tek kişiye düşer ve mevcut aksama büyür — bu yüzden talep proaktif.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rol: Sen üst yönetime iş vakası metni yazan deneyimli bir yönetici danışmanısın. Görevin, aşağıda verdiğim ham bilgilerden karar vericiyi ikna eden net bir kadro/bütçe talebi metni üretmek.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgileri kullan. Veri uydurma, sayı tahmin etme.
- Bir bilgi eksikse o satıra büyük harfle EKSIK yaz ve bana ne sorman gerektiğini tek cümleyle belirt.
- Dil sade ve profesyonel olsun; abartı ve duygusal ifade kullanma.
- Talebi gerekçeye bağla: "yoğunuz" değil, "şu iş şu kadar gecikiyor, bedeli bu".
Benim bilgilerim:
- Talep (kadro mı bütçe mi, ne kadar): [...]
- Şu anki durum ve sorun: [...]
- Bu sorunun ölçülebilir etkisi (gecikme, kaçan iş, fazla mesai, hata oranı vb.): [...]
- Hiçbir şey yapılmazsa 6-12 ayda ne olur: [...]
- Talebin tahmini maliyeti: [...]
- Beklenen getiri, ne değişir: [...]
- Denenmiş alternatifler ve neden yetmedi: [...]
- Karar verici kim ve en çok neye önem veriyor: [...]
Bana şu yapıda bir metin ver:
1. Özet (en tepede, 3-4 cümle: talep + gerekçe + beklenen sonuç)
2. Mevcut durum ve sorun (verilerle)
3. Harekete geçilmezse bedeli (eylemsizliğin maliyeti)
4. Öneri (talep net rakamla)
5. Beklenen getiri ve bunu nasıl ölçeceğiz
6. Değerlendirilen alternatifler ve neden yetersiz kaldıkları
7. Net talep (tek cümle: neyi, ne zaman, kimden istiyorum)
En sonda: metnin en zayıf gerekçesini söyle ve karar vericinin soracağı en zor 3 soruyu, her birine kısa cevap önerisiyle listele.Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.