Ham muavin dökümünü masraf merkezi ve cari bazında pivot özete çevir
Masraf merkezi ve cari bazında iki özet pivot tablo; her biri borç, alacak ve net kırılımlı, genel toplamlı.
Muhasebeden ham muavin dökümü düşüyor: yüzlerce satır düz hareket, tek liste. Yönetim "masraf merkezine göre özetle" diyor, sen yine sıfırdan pivot kurup formül çekiyorsun.
Rol: Deneyimli bir finans/muhasebe analistisin. Sana ham muavin (yardımcı defter) dökümü vereceğim. Görevin, bu düz hareket listesini masraf merkezi ve cari/müşteri bazında özet pivot tabloya çevirmek.
Kurallar:
1. Sadece aşağıda verdiğim satırlardaki veriyi kullan. Tahmin yürütme, satır uydurma, eksik tutarı tamamlama.
2. Bir hareketin masraf merkezi, cari/müşteri, borç, alacak veya tutar alanı boşsa o satırı özete DAHİL ETME; bunun yerine "EKSIK" listesine al ve hangi alanın boş olduğunu yaz.
3. Tutarları olduğu gibi topla. Yuvarlama yapma, para birimini değiştirme, birim çevirme.
4. Borç ve alacağı ayrı sütunlarda tut; net bakiyeyi (borç eksi alacak) ayrı hesapla.
İstediğim çıktı:
- Tablo 1 — Masraf merkezi bazında: her masraf merkezi için toplam borç, toplam alacak, net; en altta genel toplam satırı.
- Tablo 2 — Cari/müşteri bazında: aynı üç sütun (borç, alacak, net) ve en altta genel toplam.
- Kontrol satırı: özetteki genel borç ve alacak toplamı, ham dökümün toplam borç/alacağıyla eşleşiyor mu? Eşleşmiyorsa farkı rakamla yaz.
- EKSIK listesi: hangi satır, hangi boş alan yüzünden dışarıda kaldı.
Format: Markdown tablo. Yorum ve öneri ekleme; sadece tabloları, kontrol satırını ve EKSIK listesini ver.
Ham muavin dökümü (sütun başlıklarıyla birlikte yapıştır — tarih, fiş no, açıklama, masraf merkezi, cari/müşteri, borç, alacak):
[BURAYA MUAVİN SATIRLARINI YAPIŞTIR]Masraf merkezi ve cari bazında iki özet pivot tablo; her biri borç, alacak ve net kırılımlı, genel toplamlı. Üstüne toplamların ham dökümle tutup tutmadığını gösteren kontrol satırı ve eksik alanlı satırların listesi. Elle pivot kurmak yerine analize hazır tabloyla başlarsın.
Yönetime düz hareket listesi değil, üzerinde karar verilebilir kırılımlı özet ve tutan bir kontrol satırı götürürsün; sayının arkasındaki soruyu senin sorman beklenir.
Sütun başlıkları karışıksa ya da masraf merkezi/cari alanı boşsa AI doğru gruplayamaz; kontrol satırı tutmuyorsa gözünle bakmadan yönetime gönderme. Muavin verisi hassastır, kurumsal onaylı AI aracı kullan, gizli veriyi rastgele araca yapıştırma.
Tarih | Fiş No | Açıklama | Masraf Merkezi | Cari/Müşteri | Borç | Alacak 03.06.2026 | MH-1012 | Ofis kira gideri | Genel Yönetim | A Emlak Ltd. | 42.000,00 | 05.06.2026 | MH-1018 | Danışmanlık hizmeti | Pazarlama | B Danışmanlık | 18.500,00 | 07.06.2026 | MH-1025 | Yazılım lisans bedeli | Bilgi İşlem | C Yazılım A.Ş. | 9.750,00 | 09.06.2026 | MH-1031 | Müşteri tahsilatı | Satış | D Ticaret | | 55.000,00 11.06.2026 | MH-1036 | Kargo gideri | Lojistik | E Kargo | 3.200,00 | 12.06.2026 | MH-1040 | Reklam gideri | Pazarlama | F Ajans | 12.000,00 | 14.06.2026 | MH-1044 | Elektrik faturası | Genel Yönetim | | 4.800,00 | 16.06.2026 | MH-1049 | Müşteri tahsilatı | Satış | D Ticaret | | 30.000,00 18.06.2026 | MH-1053 | Bakım onarım | | G Teknik | 6.500,00 | 20.06.2026 | MH-1058 | Kırtasiye gideri | Genel Yönetim | H Kırtasiye | 1.450,00 | 22.06.2026 | MH-1061 | Danışmanlık hizmeti | Pazarlama | B Danışmanlık | | 24.06.2026 | MH-1066 | Yazılım lisans bedeli | Bilgi İşlem | C Yazılım A.Ş. | 9.750,00 |
Tablo 1 — Masraf merkezi bazında
| Masraf Merkezi | Borç | Alacak | Net (Borç − Alacak) |
|---|---|---|---|
| Genel Yönetim | 43.450,00 | 0,00 | 43.450,00 |
| Pazarlama | 30.500,00 | 0,00 | 30.500,00 |
| Bilgi İşlem | 19.500,00 | 0,00 | 19.500,00 |
| Satış | 0,00 | 85.000,00 | -85.000,00 |
| Lojistik | 3.200,00 | 0,00 | 3.200,00 |
| Genel Toplam | 96.650,00 | 85.000,00 | 11.650,00 |
Tablo 2 — Cari/müşteri bazında
| Cari/Müşteri | Borç | Alacak | Net (Borç − Alacak) |
|---|---|---|---|
| A Emlak Ltd. | 42.000,00 | 0,00 | 42.000,00 |
| B Danışmanlık | 18.500,00 | 0,00 | 18.500,00 |
| C Yazılım A.Ş. | 19.500,00 | 0,00 | 19.500,00 |
| D Ticaret | 0,00 | 85.000,00 | -85.000,00 |
| E Kargo | 3.200,00 | 0,00 | 3.200,00 |
| F Ajans | 12.000,00 | 0,00 | 12.000,00 |
| H Kırtasiye | 1.450,00 | 0,00 | 1.450,00 |
| Genel Toplam | 96.650,00 | 85.000,00 | 11.650,00 |
Kontrol satırı
| Alan | Özet toplamı | Ham döküm toplamı | Fark |
|---|---|---|---|
| Borç | 96.650,00 | 107.950,00 | 11.300,00 — EŞLEŞMİYOR (EKSIK satırlar özet dışı) |
| Alacak | 85.000,00 | 85.000,00 | 0,00 — eşleşiyor |
Not: Borç farkı olan 11.300,00 tam olarak EKSIK listesindeki iki tutarlı satırdan gelir (4.800,00 + 6.500,00).
EKSIK listesi
- MH-1044 (14.06.2026, Elektrik faturası) — Cari/Müşteri alanı boş
- MH-1053 (18.06.2026, Bakım onarım) — Masraf Merkezi alanı boş
- MH-1061 (22.06.2026, Danışmanlık hizmeti) — Borç ve Alacak (tutar) alanı boş
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rol: Deneyimli bir finans/muhasebe analistisin. Sana ham muavin (yardımcı defter) dökümü vereceğim. Görevin, bu düz hareket listesini masraf merkezi ve cari/müşteri bazında özet pivot tabloya çevirmek.
Kurallar:
1. Sadece aşağıda verdiğim satırlardaki veriyi kullan. Tahmin yürütme, satır uydurma, eksik tutarı tamamlama.
2. Bir hareketin masraf merkezi, cari/müşteri, borç, alacak veya tutar alanı boşsa o satırı özete DAHİL ETME; bunun yerine "EKSIK" listesine al ve hangi alanın boş olduğunu yaz.
3. Tutarları olduğu gibi topla. Yuvarlama yapma, para birimini değiştirme, birim çevirme.
4. Borç ve alacağı ayrı sütunlarda tut; net bakiyeyi (borç eksi alacak) ayrı hesapla.
İstediğim çıktı:
- Tablo 1 — Masraf merkezi bazında: her masraf merkezi için toplam borç, toplam alacak, net; en altta genel toplam satırı.
- Tablo 2 — Cari/müşteri bazında: aynı üç sütun (borç, alacak, net) ve en altta genel toplam.
- Kontrol satırı: özetteki genel borç ve alacak toplamı, ham dökümün toplam borç/alacağıyla eşleşiyor mu? Eşleşmiyorsa farkı rakamla yaz.
- EKSIK listesi: hangi satır, hangi boş alan yüzünden dışarıda kaldı.
Format: Markdown tablo. Yorum ve öneri ekleme; sadece tabloları, kontrol satırını ve EKSIK listesini ver.
Ham muavin dökümü (sütun başlıklarıyla birlikte yapıştır — tarih, fiş no, açıklama, masraf merkezi, cari/müşteri, borç, alacak):
[BURAYA MUAVİN SATIRLARINI YAPIŞTIR]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.