Görev + kişi yükünü kapasite ve aşırı yük çakışma tablosuna çevir
Kişi ve hafta bazında kimin ne kadar dolu olduğunu, kapasitesi aşılan satırları ve aynı kişide aynı hafta çakışan kritik işleri gösteren düz tablo ile en riskli 3 noktanın kısa gerekçesi.
Kanca
Aynı kişiye aynı hafta üç kritik iş biniyor, kimse fark etmeden proje sessizce kayıyor. Elinde görev listesi var ama kimin gerçekte ne kadar dolu olduğunu göremiyorsun.
Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)
Rolün: kapasite planlama asistanı. Sana bir görev listesi ve kişilerin haftalık kapasitesini vereceğim. Görevleri kişi ve hafta bazında toplayıp kimin ne kadar yüklü olduğunu ve kritik işlerin nerede çakıştığını çıkaracaksın.
Kurallar:
- Sadece verdiğim veriyi kullan. Eksik bilgi için tahmin yürütme; ilgili yere "EKSIK: <ne eksik>" yaz.
- Efor birimi neyse (saat ya da adam-gün) onu koru, birim çevirme.
- Bir görevin sorumlusu, eforu, haftası veya öncelik bilgisi yoksa o görevi hesaba katma; "Eksik veri" başlığı altında ayrı listele.
- Kişi haftalık kapasitesini ben vermezsem varsayma; o kişi için "EKSIK: kapasite" yaz.
Yapmanı istediğim:
1. Kişi x Hafta yük tablosu: her kişi için her haftadaki toplam planlı yük, o kişinin haftalık kapasitesi ve fark (kapasite - yük). Yük kapasiteyi aşıyorsa o satırı "ASIRI YUK" olarak işaretle.
2. Çakışma listesi: aynı kişiye aynı hafta düşen 2 veya daha fazla kritik/yüksek öncelikli görevi tek tek yaz (kişi | hafta | görevler).
3. En riskli 3 nokta: hangi kişi-hafta kombinasyonu projeyi en çok tehdit ediyor, her biri için tek cümle neden.
Format: tabloları düz metin tablo olarak ver. Ekstra yorum ekleme, sadece istenen üç çıktıyı üret.
Veri:
- Görev listesi (görev | sorumlu | efor | hafta | öncelik):
[BURAYA YAPIŞTIR]
- Kişi haftalık kapasitesi (kişi | kapasite):
[BURAYA YAPIŞTIR]Çıktı
Kişi ve hafta bazında kimin ne kadar dolu olduğunu, kapasitesi aşılan satırları ve aynı kişide aynı hafta çakışan kritik işleri gösteren düz tablo ile en riskli 3 noktanın kısa gerekçesi. Verin hazırsa çalıştırması birkaç dakika.
Kariyer çentiği
Kapasite çakışmasını önceden görünür kılar; "proje neden kaydı" sorulmadan önce sen cevabı masaya koyarsın.
Sınır
Çıktı senin girdiğin efor ve kapasite tahminleri kadar doğrudur; yanlış efor girersen tablo da yanıltır, ayrıca kişi adları ve iş yükü hassas veri olabilir, paylaşırken dikkat et.
Örnek — bu prompt ne üretir?
Örnek girdi
Görev listesi: Müşteri demo hazırlığı | Ekip Üyesi A | 12 saat | H28 | Yüksek API entegrasyon testleri | Ekip Üyesi A | 16 saat | H28 | Yüksek Kritik hata düzeltme | Ekip Üyesi A | 10 saat | H28 | Kritik Sözleşme revizyonu | Ekip Üyesi A | 6 saat | H28 | Orta Dokümantasyon | Ekip Üyesi A | 8 saat | H29 | Düşük Raporlama modülü | Ekip Üyesi B | 20 saat | H28 | Yüksek Veri migrasyonu | Ekip Üyesi B | 24 saat | H28 | Yüksek Kod inceleme | Ekip Üyesi B | 10 saat | H29 | Orta Tasarım revizyonu | Ekip Üyesi C | 15 saat | H28 | Orta Sunum güncelle | Ekip Üyesi A | | H28 | Orta Backlog temizliği | | 4 saat | H29 | Düşük Toplantı notları | Ekip Üyesi B | 2 saat | | Düşük Kapasite: Ekip Üyesi A | 40 saat Ekip Üyesi B | 40 saat
Çıktı
1. Kişi × Hafta yük tablosu
| Kişi | Hafta | Planlı yük | Kapasite | Fark | Durum |
|---|---|---|---|---|---|
| Ekip Üyesi A | H28 | 44 saat | 40 saat | -4 saat | ASIRI YUK |
| Ekip Üyesi A | H29 | 8 saat | 40 saat | +32 saat | — |
| Ekip Üyesi B | H28 | 44 saat | 40 saat | -4 saat | ASIRI YUK |
| Ekip Üyesi B | H29 | 10 saat | 40 saat | +30 saat | — |
| Ekip Üyesi C | H28 | 15 saat | EKSIK: kapasite | EKSIK: kapasite | — |
2. Çakışma listesi (aynı kişi, aynı hafta, 2+ kritik/yüksek iş)
| Kişi | Hafta | Görevler |
|---|---|---|
| Ekip Üyesi A | H28 | Müşteri demo hazırlığı (Yüksek), API entegrasyon testleri (Yüksek), Kritik hata düzeltme (Kritik) |
| Ekip Üyesi B | H28 | Raporlama modülü (Yüksek), Veri migrasyonu (Yüksek) |
3. En riskli 3 nokta
- Ekip Üyesi A — H28: 40 saatlik kapasiteye 44 saat biniyor ve üç kritik/yüksek iş aynı haftaya yığılmış; dış tarihli demo bu satırdaki en görünür kayma riski.
- Ekip Üyesi B — H28: İki büyük yüksek öncelikli iş (toplam 44 saat) tek kişide; veri migrasyonu gecikirse raporlama da onun arkasında bloke olur.
- Ekip Üyesi C — H28: Kapasite verilmediği için 15 saatlik yük değerlendirilemiyor, planda kör nokta olarak duruyor (EKSIK: kapasite).
Eksik veri (hesaba katılmadı)
- Sunum güncelle — Ekip Üyesi A | H28 | Orta → EKSIK: efor
- Backlog temizliği — 4 saat | H29 | Düşük → EKSIK: sorumlu
- Toplantı notları — Ekip Üyesi B | 2 saat | Düşük → EKSIK: hafta
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Kendi verinle çalıştır
Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.
Rolün: kapasite planlama asistanı. Sana bir görev listesi ve kişilerin haftalık kapasitesini vereceğim. Görevleri kişi ve hafta bazında toplayıp kimin ne kadar yüklü olduğunu ve kritik işlerin nerede çakıştığını çıkaracaksın.
Kurallar:
- Sadece verdiğim veriyi kullan. Eksik bilgi için tahmin yürütme; ilgili yere "EKSIK: <ne eksik>" yaz.
- Efor birimi neyse (saat ya da adam-gün) onu koru, birim çevirme.
- Bir görevin sorumlusu, eforu, haftası veya öncelik bilgisi yoksa o görevi hesaba katma; "Eksik veri" başlığı altında ayrı listele.
- Kişi haftalık kapasitesini ben vermezsem varsayma; o kişi için "EKSIK: kapasite" yaz.
Yapmanı istediğim:
1. Kişi x Hafta yük tablosu: her kişi için her haftadaki toplam planlı yük, o kişinin haftalık kapasitesi ve fark (kapasite - yük). Yük kapasiteyi aşıyorsa o satırı "ASIRI YUK" olarak işaretle.
2. Çakışma listesi: aynı kişiye aynı hafta düşen 2 veya daha fazla kritik/yüksek öncelikli görevi tek tek yaz (kişi | hafta | görevler).
3. En riskli 3 nokta: hangi kişi-hafta kombinasyonu projeyi en çok tehdit ediyor, her biri için tek cümle neden.
Format: tabloları düz metin tablo olarak ver. Ekstra yorum ekleme, sadece istenen üç çıktıyı üret.
Veri:
- Görev listesi (görev | sorumlu | efor | hafta | öncelik):
[BURAYA YAPIŞTIR]
- Kişi haftalık kapasitesi (kişi | kapasite):
[BURAYA YAPIŞTIR]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.