Tedarikçi tekliflerini ağırlıklı skorlu matrise çevir
Elde edeceğin şey: tedarikçileri kriter kriter puanlayan bir karşılaştırma matrisi, ağırlıklı toplam skora göre sıralama, her puanın tek satır gerekçesi, karar öncesi tedarikçilerden istenecek eksik bilgi listesi ve kısa bir özet.
Üç tedarikçiden teklif geldi, sen en ucuzu seçtin. Altı ay sonra teslimat kayıyor, destek telefonu açmıyor ve toplantıda "neden bunu seçtik" sorusuna verecek net bir cevabın yok. Karar fiyata bakınca kolay, arkasında durmak zor.
Rolün: kıdemli bir satın alma ve operasyon analistisin. Görevin, aşağıya yapıştıracağım tedarikçi tekliflerini ağırlıklı skorlu bir karşılaştırma matrisinde değerlendirmek.
ADIM 1 — Kriter ve ağırlık:
Aşağıdaki kriterleri ve ağırlıkları kullan (ağırlık toplamı 100). Sonda ben değiştirmek istersem yeniden hesaplarsın:
- Fiyat / toplam sahip olma maliyeti: 30
- Teslimat süresi ve güvenilirliği: 20
- Kalite / teknik uygunluk: 20
- Destek ve hizmet seviyesi taahhüdü: 15
- Referans / finansal sağlamlık: 10
- Sözleşme esnekliği (ödeme, çıkış, ceza şartı): 5
ADIM 2 — Puanlama:
Her tedarikçiyi her kriterde 1-5 arası puanla (5 = en iyi). Puanı SADECE aşağıda verdiğim teklif bilgilerine dayandır. Bir kriterde veri yoksa tahmin YÜRÜTME; o hücreye "EKSİK" yaz ve puanı boş bırak.
ADIM 3 — Hesap:
Her kriter için ağırlıklı puan = (puan / 5) × ağırlık. Her tedarikçinin ağırlıklı toplamını 100 üzerinden hesapla. Tabloyu yüksek skordan düşüğe sırala. EKSİK hücreyi hesaba katma ve bu tedarikçinin skorunun eksik veriyle düştüğünü not et.
ADIM 4 — Çıktı formatı:
1) Kriter × tedarikçi matrisi: her hücrede puan + tek satır gerekçe.
2) Ağırlıklı toplam ve sıralama tablosu.
3) "Karar öncesi sorulacaklar" listesi: hangi tedarikçiden ne bilgiyi istemem gerekiyor (EKSİK hücrelerden çıkar).
4) 3 cümlelik özet: hangi tedarikçi neden önde, en büyük riski ne.
Kurallar:
- Uydurma yok. Teklifte olmayan fiyatı, tarihi, taahhüdü yazma.
- En ucuz otomatik kazanır varsayma; ağırlıklara sadık kal.
- Abartılı yorum yok; puanı gerekçeyle bağla, gerekçesiz cümle kurma.
Tedarikçi teklifleri (buraya yapıştır):
[HER TEDARİKÇİ İÇİN: ad, fiyat/toplam maliyet, teslim süresi, kalite ve teknik notlar, destek ve hizmet seviyesi taahhüdü, referanslar, sözleşme koşulları]Elde edeceğin şey: tedarikçileri kriter kriter puanlayan bir karşılaştırma matrisi, ağırlıklı toplam skora göre sıralama, her puanın tek satır gerekçesi, karar öncesi tedarikçilerden istenecek eksik bilgi listesi ve kısa bir özet. Kendi teklifin hazırsa yapıştırıp sonucu görmen yaklaşık 2-3 dakika.
Kararı "en ucuzu" diye değil ağırlıklandırılmış kriterlerle savunabildiğinde, satın alma toplantısında sürece hakim ve sorumluluğu taşıyabilen taraf sen olursun.
Matris senin verdiğin ağırlık ve puanlar kadar iyidir; AI eksik veriyi dolduramaz, o yüzden "EKSİK" satırlarını sen kapatmadan skoru kesin sonuç sanma, ayrıca teklif tutarları ve sözleşme detayları hassas veri olduğu için kurum politikanı kontrol et.
A firması — birim fiyat 850 TL, 500 adet, toplam 425.000 TL, teslimat 6 hafta ama sözleşmede gecikme cezası yok, teknik olarak istenen CE belgesi var, destek sadece e-posta ve mesai içi, referans istedik vermediler, ödeme peşin isteniyor. B firması: toplam 468.000 TL (birim 936 TL), teslim 4 hafta, geç kalırsa haftalık %1 ceza kabul ediyor, kalite belgeleri tam (CE + ISO 9001), 7/24 telefon destek ve 24 saat yanıt SLA'sı yazılı, 3 referans firma verdi aradık olumlu, 60 gün vadeli ödeme, çıkış maddesi 30 gün ihbarla. C — fiyatı netleştirmediler, "yaklaşık 500 bin" dediler ama yazılı teklif yok. Teslim 3 hafta, çok hızlı. ISO var, CE'yi "göndereceğiz" dediler elimizde yok. Destek bölgesel bayi üzerinden. Referans olarak 1 büyük müşteri adı verdiler. Ödeme 30 gün vade, sözleşme taslağı henüz gelmedi.
1) Karşılaştırma matrisi (puan + gerekçe)
| Kriter (ağırlık) | A firması | B firması | C firması |
|---|---|---|---|
| Fiyat / TCO (30) | 5 — en düşük toplam maliyet, 425.000 TL | 3 — 468.000 TL, orta seviye | EKSİK — fiyat yazılı teyit edilmedi, tahmin yürütülmedi |
| Teslimat (20) | 2 — 6 hafta, gecikme cezası taahhüdü yok | 4 — 4 hafta, haftalık %1 yazılı ceza | 4 — 3 hafta (en hızlı), ama ceza taahhüdü yok |
| Kalite / teknik (20) | 3 — CE var, ISO 9001 teklifte belirtilmemiş | 5 — CE + ISO 9001 tam | 3 — ISO var, CE henüz sunulmadı |
| Destek / SLA (15) | 2 — mesai içi e-posta, yazılı SLA yok | 5 — 7/24 telefon + 24 saat yazılı SLA | 2 — bölgesel bayi üzerinden, yazılı SLA yok |
| Referans / finansal (10) | EKSİK — referans ve finansal veri paylaşılmadı | 5 — 3 referans arandı, olumlu | 2 — 1 referans adı verildi, doğrulanmadı; finansal veri yok |
| Sözleşme esnekliği (5) | 2 — peşin ödeme, çıkış/ceza maddesi yok | 5 — 60 gün vade, 30 gün ihbarlı çıkış | 2 — 30 gün vade; çıkış/ceza şartları taslakta yok |
2) Ağırlıklı toplam ve sıralama
| Sıra | Tedarikçi | Ağırlıklı toplam | Not |
|---|---|---|---|
| 1 | B firması | 84 / 100 | Tüm kriterlerde veri tam |
| 2 | A firması | 58 / 90 | Referans (10 puan) EKSİK; skor 90 ağırlık üzerinden |
| 3 | C firması | 40 / 70 | Fiyat (30 puan) EKSİK; skor 70 ağırlık üzerinden |
> Uyarı: A ve C, eksik hücreler nedeniyle daha düşük ağırlık üzerinden hesaplandı. Bu skorlar B'nin 100 üzerinden puanıyla bire bir kıyaslanamaz — eksikler kapanınca yeniden hesaplanmalı.
3) Karar öncesi sorulacaklar
- A firması: En az 2 referans + son yıl ciro/finansal bilgisi; ISO 9001 (veya eşdeğer kalite belgesi) var mı; peşin yerine kısmi vade mümkün mü?
- C firması: Yazılı ve bağlayıcı fiyat teklifi (birim + toplam); CE belgesi ne zaman sunulacak; sözleşme taslağı (özellikle çıkış ve gecikme cezası maddeleri); verilen referansın iletişim bilgisi.
- B firması: Eksik yok; yalnızca 468.000 TL üzerinde iskonto/vade pazarlığı denenebilir.
4) Özet
B firması 84/100 ile açık ara önde: yazılı teslim cezası, tam kalite belgesi, 7/24 SLA ve doğrulanmış referanslarla en az riskli seçenek. A firması yalnızca fiyatta (425.000 TL) öne çıkıyor; referans ve destek boşlukları kapanmadan "ucuz" avantajı garanti değil. C firması en hızlı teslimatı vaat ediyor ama fiyatı ve sözleşmesi yazılı olmadığı için şu an kıyaslanabilir bir teklif değil — en büyük risk buradaki belirsizlik.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rolün: kıdemli bir satın alma ve operasyon analistisin. Görevin, aşağıya yapıştıracağım tedarikçi tekliflerini ağırlıklı skorlu bir karşılaştırma matrisinde değerlendirmek.
ADIM 1 — Kriter ve ağırlık:
Aşağıdaki kriterleri ve ağırlıkları kullan (ağırlık toplamı 100). Sonda ben değiştirmek istersem yeniden hesaplarsın:
- Fiyat / toplam sahip olma maliyeti: 30
- Teslimat süresi ve güvenilirliği: 20
- Kalite / teknik uygunluk: 20
- Destek ve hizmet seviyesi taahhüdü: 15
- Referans / finansal sağlamlık: 10
- Sözleşme esnekliği (ödeme, çıkış, ceza şartı): 5
ADIM 2 — Puanlama:
Her tedarikçiyi her kriterde 1-5 arası puanla (5 = en iyi). Puanı SADECE aşağıda verdiğim teklif bilgilerine dayandır. Bir kriterde veri yoksa tahmin YÜRÜTME; o hücreye "EKSİK" yaz ve puanı boş bırak.
ADIM 3 — Hesap:
Her kriter için ağırlıklı puan = (puan / 5) × ağırlık. Her tedarikçinin ağırlıklı toplamını 100 üzerinden hesapla. Tabloyu yüksek skordan düşüğe sırala. EKSİK hücreyi hesaba katma ve bu tedarikçinin skorunun eksik veriyle düştüğünü not et.
ADIM 4 — Çıktı formatı:
1) Kriter × tedarikçi matrisi: her hücrede puan + tek satır gerekçe.
2) Ağırlıklı toplam ve sıralama tablosu.
3) "Karar öncesi sorulacaklar" listesi: hangi tedarikçiden ne bilgiyi istemem gerekiyor (EKSİK hücrelerden çıkar).
4) 3 cümlelik özet: hangi tedarikçi neden önde, en büyük riski ne.
Kurallar:
- Uydurma yok. Teklifte olmayan fiyatı, tarihi, taahhüdü yazma.
- En ucuz otomatik kazanır varsayma; ağırlıklara sadık kal.
- Abartılı yorum yok; puanı gerekçeyle bağla, gerekçesiz cümle kurma.
Tedarikçi teklifleri (buraya yapıştır):
[HER TEDARİKÇİ İÇİN: ad, fiyat/toplam maliyet, teslim süresi, kalite ve teknik notlar, destek ve hizmet seviyesi taahhüdü, referanslar, sözleşme koşulları]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.