Fatura, sipariş, irsaliye: üçlü eşleşme uyumsuzluk raporu
Üç belgeyi tek tabloda toplayan, sadece sorunlu kalemleri öne çıkaran bir uyumsuzluk raporu.
Fatura elinde. Doğrulamak için siparişi ve irsaliyeyi açıp üçünü satır satır karşılaştırıyorsun. Göz yorulduğu an fiyat farkı da miktar hatası da tam orada kayıp gidiyor.
Sana üç belge vereceğim: satın alma siparişi, irsaliye ve fatura. Görevin bu üçünü kalem kalem karşılaştırıp uyumsuzlukları çıkarmak.
Belgeler:
--- SİPARİŞ ---
[siparişi buraya yapıştır]
--- İRSALİYE ---
[irsaliyeyi buraya yapıştır]
--- FATURA ---
[faturayı buraya yapıştır]
Kurallar:
- Kalemleri ürün kodu üzerinden; kod yoksa ürün adı üzerinden eşleştir.
- Her kalem için üç belgedeki miktar, birim fiyat ve satır tutarını karşılaştır.
- Sadece belgelerde yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, eksik veriyi kendin tamamlama.
- Bir belgede olmayan ya da okunamayan değer için o hücreye "EKSİK" yaz.
- Para birimi, iskonto veya KDV oranı belgeler arasında farklıysa bunu da uyumsuzluk say.
- Faturada olup siparişte veya irsaliyede karşılığı olmayan kalemi ayrıca işaretle.
Çıktı iki bölüm olsun:
1. UYUMSUZLUKLAR — sadece sorunlu kalemler. Her satırda: kalem, sorunun türü (miktar / fiyat / tutar / eksik belge), sipariş değeri, irsaliye değeri, fatura değeri, tek cümle açıklama.
2. TAM EŞLEŞEN KALEMLER — sadece kalem adları, tek satır liste.
En sona tek cümlelik özet ekle: kaç kalemden kaçı sorunlu ve faturada karşılıksız kalem var mı.
Yorum katma; sadece istenen tabloyu ve özeti ver.Üç belgeyi tek tabloda toplayan, sadece sorunlu kalemleri öne çıkaran bir uyumsuzluk raporu. Neyi onaylayıp neyi geri soracağını birkaç dakikada görürsün; "EKSİK" hücreleri de hangi belgenin ya da bilginin eksik geldiğini kendiliğinden söyler.
Faturayı sırf gözden geçiren değil, ödeme çıkmadan önce parayı ve hatayı yakalayan kişi olarak görünürsün.
Tutar ve toplam gibi hesapları AI ara sıra yanlış yapar; işaretlediği kalemleri sen bir kez doğrula, ayrıca tedarikçi ve fiyat bilgisi hassassa kurum onaylı olmayan araca yapıştırma.
SATIN ALMA SİPARİŞİ No: SP-2026-0417 Tarih: 15.06.2026 Tedarikçi: A Firması KLM-100 A4 fotokopi kağıdı (koli) 40 165,00 6.600,00 KLM-205 Toner kartuş 12 1.250,00 15.000,00 KLM-310 Dosya klasörü 100 28,50 2.850,00 KLM-450 Beyaz tahta kalemi (kutu) 25 74,00 1.850,00 Ara toplam 26.300,00 TL + KDV %20 İRSALİYE No: IRS-8841 Tarih: 18.06.2026 Tedarikçi: A Firması A4 fotokopi kağıdı — 40 koli Toner kartuş — 10 adet Dosya klasörü — 100 adet Beyaz tahta kalemi — 25 kutu (sevk irsaliyesi, fiyat bilgisi yok) FATURA No: FT-2026-1290 Tarih: 20.06.2026 A Firması KLM-100 A4 fotokopi kağıdı 40 165,00 6.600,00 KLM-205 Toner kartuş 12 1.320,00 15.840,00 KLM-310 Dosya klasörü 100 28,50 2.850,00 KLM-450 Beyaz tahta kalemi 25 74,00 1.850,00 KLM-500 Nakliye bedeli 1 450,00 450,00 Ara toplam 27.590,00 KDV %18 4.966,20 Genel toplam 32.556,20 TL
1. UYUMSUZLUKLAR
| Kalem | Sorun türü | Sipariş | İrsaliye | Fatura | Açıklama |
|---|---|---|---|---|---|
| Toner kartuş (KLM-205) | Miktar | 12 adet | 10 adet | 12 adet | İrsaliyede 10 adet sevk edilmiş, sipariş ve faturada 12 adet — 2 adet eksik teslim. |
| Toner kartuş (KLM-205) | Fiyat / tutar | 1.250,00 (15.000,00) | EKSİK | 1.320,00 (15.840,00) | Fatura birim fiyatı siparişten 70,00 TL yüksek; satır tutarı 840,00 TL fazla çıkıyor. |
| Nakliye bedeli (KLM-500) | Eksik belge | EKSİK | EKSİK | 450,00 | Faturada var, sipariş ve irsaliyede karşılığı yok — sonradan eklenmiş kalem. |
| KDV oranı | Oran farkı | %20 | EKSİK | %18 | Sipariş %20 KDV öngörüyor, fatura %18 uygulamış — oran uyuşmuyor. |
2. TAM EŞLEŞEN KALEMLER
A4 fotokopi kağıdı (KLM-100), Dosya klasörü (KLM-310), Beyaz tahta kalemi (KLM-450)
Özet: Karşılaştırılan 4 sipariş kaleminden 3'ü tam eşleşiyor, 1'i (toner) hem miktar hem fiyat yönünden sorunlu; ayrıca faturada siparişte/irsaliyede karşılığı olmayan bir nakliye kalemi ve bir KDV oranı farkı var.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sana üç belge vereceğim: satın alma siparişi, irsaliye ve fatura. Görevin bu üçünü kalem kalem karşılaştırıp uyumsuzlukları çıkarmak.
Belgeler:
--- SİPARİŞ ---
[siparişi buraya yapıştır]
--- İRSALİYE ---
[irsaliyeyi buraya yapıştır]
--- FATURA ---
[faturayı buraya yapıştır]
Kurallar:
- Kalemleri ürün kodu üzerinden; kod yoksa ürün adı üzerinden eşleştir.
- Her kalem için üç belgedeki miktar, birim fiyat ve satır tutarını karşılaştır.
- Sadece belgelerde yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, eksik veriyi kendin tamamlama.
- Bir belgede olmayan ya da okunamayan değer için o hücreye "EKSİK" yaz.
- Para birimi, iskonto veya KDV oranı belgeler arasında farklıysa bunu da uyumsuzluk say.
- Faturada olup siparişte veya irsaliyede karşılığı olmayan kalemi ayrıca işaretle.
Çıktı iki bölüm olsun:
1. UYUMSUZLUKLAR — sadece sorunlu kalemler. Her satırda: kalem, sorunun türü (miktar / fiyat / tutar / eksik belge), sipariş değeri, irsaliye değeri, fatura değeri, tek cümle açıklama.
2. TAM EŞLEŞEN KALEMLER — sadece kalem adları, tek satır liste.
En sona tek cümlelik özet ekle: kaç kalemden kaçı sorunlu ve faturada karşılıksız kalem var mı.
Yorum katma; sadece istenen tabloyu ve özeti ver.Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.