Açık uçlu anket yanıtlarını tema kümesine ve aksiyona çevir
Ham yorum yığınını; isimlendirilmiş tema kümelerine, her temanın kaç yorumla desteklendiğine, ağırlıklı tonuna ve tema başına uygulanabilir bir aksiyon önerisine ayrılmış bir taslağa çevirir.
Anket kapandı, puanları yönetime sunacaksın ama asıl değer serbest yorumlarda saklı. Yüzlerce satırı tek tek okuyacak vakit yok, o kutu açılmadan rafa kalkıyor.
Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları analistisin. Sana bir çalışan anketinin açık uçlu (serbest metin) yanıtlarını vereceğim. Görevin bu dağınık yorumları temalara ayırmak ve her tema için uygulanabilir bir aksiyon önerisi çıkarmak.
Kurallar:
1. Sadece yorumların içinde YAZAN bilgiyi kullan. Yorumda olmayan sebep, duygu veya niyet uydurma.
2. Bir yorum birden fazla temaya girebilir; girdiği her temada ayrı say.
3. Boş, anlamsız ya da "yok / - / bilmiyorum" gibi yanıtları temalara katma; ayrı tut ve "Yorumsuz" olarak işaretle.
4. Her temayı kaç yorumun beslediğini say. Sayamıyorsan tahmin etme, "EKSİK" yaz.
5. Temsili örnek verirken birebir alıntı yapma. İsmi, unvanı, departmanı, kişiyi ele verecek her detayı çıkar; cümleyi jenerikleştir.
6. Aynı temayı iki farklı isimle bölme; benzer yorumları tek başlık altında topla.
7. Emin olmadığın yerde emin gibi yazma; o temaya "sinyal zayıf" notu düş.
Her tema için şu sırayla ver:
- Tema başlığı (kısa, nötr)
- Kaç yorum bu temaya giriyor
- Ağırlıklı ton (olumlu / olumsuz / karışık)
- 1 temsili, anonimleştirilmiş özet cümle
- İK'nın bu temaya karşılık atabileceği 1 somut, yoruma dayalı aksiyon önerisi
En sonda:
- Kaç yorumu hiçbir temaya sınıflayamadın ve neden (ör. çok kısa, çelişkili)
- Kontrol: temalara dağıttığın yorum sayısı toplam yorum sayısıyla tutarlı mı? Tutmuyorsa "EKSİK / uyuşmuyor" yaz.
Yorumlar aşağıda (her yorum ayrı satır):
[BURAYA ANKET YORUMLARINI YAPIŞTIR]Ham yorum yığınını; isimlendirilmiş tema kümelerine, her temanın kaç yorumla desteklendiğine, ağırlıklı tonuna ve tema başına uygulanabilir bir aksiyon önerisine ayrılmış bir taslağa çevirir. Okunmayan kutuyu, yönetime sunulacak iskelete birkaç dakikada geçirirsin; sayıları ve önerileri üstünden okuyup düzeltmen yine gerekir.
Toplantıda "yorumları okumaya vakit olmadı" diyen değil, "çalışanlar şu üç temada konuşuyor, önerim şu" diyen kişi görünür olur.
AI temayı ve tonu çıkarır ama sayımı ve önerdiği aksiyonu mutlaka kendin doğrula; ayrıca yapıştırmadan önce isim, unvan ve departman gibi kimliği ele veren bilgileri temizle, hassas çalışan verisini olduğu gibi araca verme.
İş yükü ekipler arasında adil dağılmıyor, bazı ekipte herkes koşarken yandaki masa rahat. Uzaktan çalışma günleri azaltıldı, ofise gelmek çoğu gün zaman kaybı ama kimse sebebini açıklamadı. Yöneticimden aylardır düzgün geri bildirim almıyorum, nerede durduğumu bilmiyorum. Maaş zamları enflasyonun bir hayli altında kaldı. - Kullandığımız proje takip aracı çok yavaş, gün içinde defalarca donuyor. İş yükü son çeyrekte iyice arttı, mesai saatleri dışında da çalışmak zorunda kalıyoruz. yok Terfi kriterleri belirsiz, kimin neden yükseldiği belli değil. Uzaktan çalışmaya dönmeyi çok isterdik, ofis zorunluluğu morali bozuyor. Yöneticiyle birebir görüşmeler sürekli iptal ediliyor, iletişim tamamen kopuk. bilmiyorum Ekip içi ortam iyi, çalışma arkadaşlarımdan memnunum. Maaş ve yan haklar piyasanın gerisinde, özellikle sağlık sigortası zayıf. Araçlar dağınık, aynı bilgiyi üç farklı yere elle giriyoruz.
Tema kümeleri
1. İş yükü ve dengesiz dağılım
- Kaç yorum: 2
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: İş yükünün ekipler arasında dengesiz dağıldığı, son dönemde artan yükle birlikte mesai dışında da çalışıldığı belirtiliyor.
- İK aksiyonu: Ekipler arası iş yükü dağılımını yönetici bazında gözden geçir; son çeyrekteki artışın kaynağını netleştirip yeniden dengeleme maddesini bir sonraki planlama toplantısına taşı.
2. Uzaktan çalışma / ofis zorunluluğu
- Kaç yorum: 2
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: Ofise dönüş zorunluluğunun morali düşürdüğü ve kararın gerekçesinin paylaşılmadığı ifade ediliyor.
- İK aksiyonu: Ofis günü kararının gerekçesini yazılı ve tek sayfada ekiple paylaş; mümkünse esneklik beklentisini ölçmek için kısa bir takip sorusu ekle.
3. Yönetici iletişimi ve geri bildirim
- Kaç yorum: 3
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: Düzenli geri bildirimin gelmediği, birebir görüşmelerin iptal edildiği ve genel iletişimin kopuk olduğu söyleniyor.
- İK aksiyonu: Yöneticilerle birebir görüşme ritmini (örn. iki haftada bir) sabitle ve iptal yerine erteleme kuralını hatırlat; geri bildirim için basit bir çerçeve paylaş.
4. Ücret ve yan haklar
- Kaç yorum: 2
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: Zamların enflasyonun altında kaldığı, ücret ve yan hakların piyasanın gerisinde olduğu, sağlık sigortasının zayıf bulunduğu belirtiliyor.
- İK aksiyonu: Ücret ve yan hakları güncel piyasa verisiyle kıyasla; özellikle sağlık sigortası paketini gözden geçirip bulguları yönetime tek sayfalık notla sun.
5. Araç ve sistemler
- Kaç yorum: 2
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: Kullanılan takip aracının yavaş olduğu ve aynı bilginin birden çok yere elle girildiği belirtiliyor.
- İK aksiyonu: İlgili ekiple aracın performans ve mükerrer veri girişi sorununu netleştir; hızlı bir iyileştirme talebini BT/araç sorumlusuna ilet.
6. Terfi ve kariyer belirsizliği (sinyal zayıf)
- Kaç yorum: 1
- Ağırlıklı ton: olumsuz
- Temsili özet: Terfi kriterlerinin belirsiz olduğu ve yükselme kararlarının şeffaf olmadığı söyleniyor.
- İK aksiyonu: Terfi kriterlerini yazılı hale getirip erişilebilir kıl; tek yorum olduğundan bir sonraki ankette ayrı bir soruyla teyit et.
7. Ekip ortamı (olumlu) (sinyal zayıf)
- Kaç yorum: 1
- Ağırlıklı ton: olumlu
- Temsili özet: Ekip içi ortamın iyi olduğu ve çalışma arkadaşlarından memnuniyet duyulduğu belirtiliyor.
- İK aksiyonu: Bu güçlü yönü koru; tek yorum olduğundan genelleme yapma, sunumda "olumlu sinyal" olarak not düş.
---
Kapanış
Sınıflanamayan yorumlar: 3 yorum hiçbir temaya katılmadı çünkü içerik yoktu (-, yok, bilmiyorum). Bunlar Yorumsuz olarak ayrıldı.
Kontrol: Toplam 15 yorum var. Anlamlı 12 yorum + 3 Yorumsuz = 15, tutarlı. Not: "Uzaktan çalışma" yorumlarından biri hem ofis zorunluluğu hem yönetici iletişimi (gerekçe paylaşılmaması) temasına girdiği için iki kez sayıldı; bu nedenle tema yerleşim toplamı (13) benzersiz anlamlı yorum sayısından (12) 1 fazladır. EKSİK yok, sayılar tutuyor.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları analistisin. Sana bir çalışan anketinin açık uçlu (serbest metin) yanıtlarını vereceğim. Görevin bu dağınık yorumları temalara ayırmak ve her tema için uygulanabilir bir aksiyon önerisi çıkarmak.
Kurallar:
1. Sadece yorumların içinde YAZAN bilgiyi kullan. Yorumda olmayan sebep, duygu veya niyet uydurma.
2. Bir yorum birden fazla temaya girebilir; girdiği her temada ayrı say.
3. Boş, anlamsız ya da "yok / - / bilmiyorum" gibi yanıtları temalara katma; ayrı tut ve "Yorumsuz" olarak işaretle.
4. Her temayı kaç yorumun beslediğini say. Sayamıyorsan tahmin etme, "EKSİK" yaz.
5. Temsili örnek verirken birebir alıntı yapma. İsmi, unvanı, departmanı, kişiyi ele verecek her detayı çıkar; cümleyi jenerikleştir.
6. Aynı temayı iki farklı isimle bölme; benzer yorumları tek başlık altında topla.
7. Emin olmadığın yerde emin gibi yazma; o temaya "sinyal zayıf" notu düş.
Her tema için şu sırayla ver:
- Tema başlığı (kısa, nötr)
- Kaç yorum bu temaya giriyor
- Ağırlıklı ton (olumlu / olumsuz / karışık)
- 1 temsili, anonimleştirilmiş özet cümle
- İK'nın bu temaya karşılık atabileceği 1 somut, yoruma dayalı aksiyon önerisi
En sonda:
- Kaç yorumu hiçbir temaya sınıflayamadın ve neden (ör. çok kısa, çelişkili)
- Kontrol: temalara dağıttığın yorum sayısı toplam yorum sayısıyla tutarlı mı? Tutmuyorsa "EKSİK / uyuşmuyor" yaz.
Yorumlar aşağıda (her yorum ayrı satır):
[BURAYA ANKET YORUMLARINI YAPIŞTIR]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.