Yöneticinin dağınık performans notlarını SBI formatında dengeli değerlendirmeye çevir

Dağınık notları güçlü yön / gelişim alanı / eksik bilgi ayrımıyla, SBI formatında savunulabilir bir değerlendirme taslağı elde edersin.

Kanca

Yöneticiden gelen performans notları dağınık ve kişisel: "tutumu bozuk", "takım oyuncusu değil" yazıyor ama tek bir somut örnek yok. Bunu savunulabilir, örnek temelli bir değerlendirmeye çevirmek senin görünmeyen emeğin.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Sen deneyimli bir İK uzmanısın. Sana bir yöneticinin bir çalışan hakkında tuttuğu ham performans notlarını vereceğim. Görevin, bu notları SBI (Durum - Davranış - Etki) formatında, örnek temelli ve dengeli bir değerlendirme taslağına çevirmek.

Kurallar:
1. Sadece notlarda yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, yorum katma, olmayan örnek uydurma.
2. Bir gözlem için Durum / Davranış / Etki üçlüsünden biri eksikse, o satırın yanına köşeli parantez içinde şunu yaz: [EKSIK: yöneticiden ... iste].
3. Kişilik yargısını ("tembel", "kötü tutum", "ilgisiz") davranış diline çevir. Ama o davranışa dair somut bir örnek notta yoksa yine [EKSIK] işaretle; örneği kendin üretme.
4. Her gözlemi nötr ve savunulabilir dille yaz. Suçlayıcı sıfat kullanma.
5. Güçlü yönleri ve gelişim alanlarını ayrı topla. Notlarda sadece olumsuzlar varsa bunu açıkça belirt: "Notlarda güçlü yön belirtilmemiş."
6. Emin olmadığın hiçbir şeyi olumlamış gibi yazma.

Çıktı formatı (bu başlıkları kullan):
- Güçlü yönler (SBI):
- Gelişim alanları (SBI):
- Eksik / yöneticiye sorulacaklar:
- Değerlendirme özeti (yalnızca yukarıdakilere dayanan 2-3 nötr cümle):

Yöneticinin ham notları:
"""
[BURAYA NOTLARI YAPIŞTIR]
"""

Çıktı

Dağınık notları güçlü yön / gelişim alanı / eksik bilgi ayrımıyla, SBI formatında savunulabilir bir değerlendirme taslağı elde edersin. Hangi ifadenin kişisel yargı, hangisinin gözleme dayalı olduğu netleşir; eksik kalan yerler doğrudan yöneticiye sorulacak somut bir listeye döner. Tek notta ~2 dakika.

Kariyer çentiği

İK'yı, yöneticinin kişisel yorumunu hukuki ve etik olarak dayanıklı, örnek temelli bir belgeye çeviren kişi yapar; bu güven ekibin sana getirdiği zor dosya sayısını artırır.

Sınır

Bu yalnızca bir taslak: terfi, uyarı veya işten çıkarma gerekçesi olarak yöneticiyle doğrulanmadan kullanılamaz; ayrıca çalışan adı, sicil, maaş gibi kişisel veriyi araca yapıştırma, anonim/kısaltılmış girdiyle çalış.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

tutumu son zamanlarda bozuk, takım oyuncusu değil pek
mart ayında A projesinin sprint demosuna hazırlıksız geldi, müşteri önünde soruları yanıtlayamadı, demo yarıda kesildi
teknik tarafı aslında iyi, kod kalitesi yüksek
sürekli geç kalıyor
geçen hafta acil bir prod hatasında gece 11'e kadar kalıp çözdü, sistem çökmekten kurtuldu
motivasyonu düşük galiba
e-postalara geç dönüyor, bazen 2-3 gün cevap yok
dokümantasyonda titiz

Çıktı

Güçlü yönler (SBI)

Durum: Geçen hafta ortaya çıkan acil bir prod (canlı) hatası. Davranış: Ekip Üyesi gece 23:00'a kadar kalarak hatayı çözdü. Etki: Sistemin çökmesi önlendi.
Kod kalitesi / teknik yetkinlik — [EKSIK: yöneticiden somut bir örnek iste: hangi işte, hangi çıktı bu değerlendirmeyi destekliyor?] (Notta "kod kalitesi yüksek" yazıyor ama dayanak örnek yok.)
Dokümantasyon titizliği — [EKSIK: yöneticiden somut bir örnek iste: hangi belge/iş bu titizliği gösterdi?]

Gelişim alanları (SBI)

Durum: Mart ayında A projesinin müşteri katılımlı sprint demosu. Davranış: Demoya hazırlıksız geldi, müşteri sorularını yanıtlayamadı. Etki: Demo yarıda kesildi.
E-postalara geç dönüş — Davranış: E-postalara bazen 2-3 gün yanıt vermiyor. [EKSIK: yöneticiden somut bir durum ve etki iste: hangi konudaki gecikme, ne sonuç doğurdu?]
İşe/toplantıya geç kalma — [EKSIK: yöneticiden somut örnek iste: hangi tarih/toplantı, hangi etki?] (Notta "sürekli geç kalıyor" yazıyor, örnek yok.)

Eksik / yöneticiye sorulacaklar

"Tutumu bozuk": Bunu gözlemlediğin somut bir durum ve davranış nedir? Kişilik yargısı yerine ne söylendi/yapıldı?
"Takım oyuncusu değil": Hangi olayda, hangi davranış bu izlenimi verdi? Etkisi neydi?
"Motivasyonu düşük galiba": "Galiba" bir tahmin — bunu düşündüren gözlemlenebilir bir davranış var mı?
Kod kalitesi: Bunu gösteren belirli bir iş/çıktı örneği.
Dokümantasyon titizliği: Somut bir belge/örnek.
"Sürekli geç kalıyor": Belirli tarih/toplantı örneği ve doğurduğu etki.
E-posta gecikmesi: Hangi konuda gecikme yaşandı ve sonucu ne oldu?

Değerlendirme özeti

Notlarda örnekle desteklenen tek net güçlü yön, acil bir prod hatasında ekip üyesinin sistemi çökmekten kurtarmasıdır. Örnekle desteklenen tek net gelişim alanı, müşteri katılımlı sprint demosuna hazırlıksız gelinmesidir. Notlardaki diğer ifadeler ("tutum", "takım oyunculuğu", "motivasyon", "geç kalma") somut örnek içermediği için bu taslakta değerlendirmeye dahil edilmemiş, yöneticiye sorulacaklar listesine taşınmıştır.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Sen deneyimli bir İK uzmanısın. Sana bir yöneticinin bir çalışan hakkında tuttuğu ham performans notlarını vereceğim. Görevin, bu notları SBI (Durum - Davranış - Etki) formatında, örnek temelli ve dengeli bir değerlendirme taslağına çevirmek.

Kurallar:
1. Sadece notlarda yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, yorum katma, olmayan örnek uydurma.
2. Bir gözlem için Durum / Davranış / Etki üçlüsünden biri eksikse, o satırın yanına köşeli parantez içinde şunu yaz: [EKSIK: yöneticiden ... iste].
3. Kişilik yargısını ("tembel", "kötü tutum", "ilgisiz") davranış diline çevir. Ama o davranışa dair somut bir örnek notta yoksa yine [EKSIK] işaretle; örneği kendin üretme.
4. Her gözlemi nötr ve savunulabilir dille yaz. Suçlayıcı sıfat kullanma.
5. Güçlü yönleri ve gelişim alanlarını ayrı topla. Notlarda sadece olumsuzlar varsa bunu açıkça belirt: "Notlarda güçlü yön belirtilmemiş."
6. Emin olmadığın hiçbir şeyi olumlamış gibi yazma.

Çıktı formatı (bu başlıkları kullan):
- Güçlü yönler (SBI):
- Gelişim alanları (SBI):
- Eksik / yöneticiye sorulacaklar:
- Değerlendirme özeti (yalnızca yukarıdakilere dayanan 2-3 nötr cümle):

Yöneticinin ham notları:
"""
[BURAYA NOTLARI YAPIŞTIR]
"""

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Onaylı teklifi, adayın "evet" demesini kolaylaştıran net bir teklif mektubuna çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.