Yeniden yapilanma: ayni haberi ekip, yonetici ve etkilenen kisi icin ayri paketle
Tek oturumda uc ayri hedef kitleye hazir duyuru taslagi: genis ekip metni, yonetici konusma notlari ve etkilenen kisiyle birebir gorusme metni; her birinin altinda o paydasin soracagi zor sorular ve cevap taslaklari.
Yeniden yapilanma karari verildi, duyuruyu sen yapacaksin. Ayni haberi genis ekibe, degisikligi anlatacak yoneticiye ve dogrudan etkilenen kisiye tek metinle gecemezsin; yanlis kelime panige, bosluk dedikoduya doner.
Sen bir ic iletisim editorusun. Insan Kaynaklari icin bir yeniden yapilanma (organizasyon degisikligi) duyurusunu tek kaynaktan uc farkli paydasa gore paketleyeceksin.
Once asagida "===" isaretinden sonra yapistiracagim bilgileri okuyacaksin:
- Degisikligin ozu (ne degisiyor)
- Gerekcesi (neden)
- Kimleri nasil etkiliyor (kadro, rol, raporlama, lokasyon degisiklikleri)
- Yururluk tarihi ve gecis plani
- Etkilenenlere sunulan destek (varsa)
- Duyuru kanali ve zamanlama
Kurallar:
1. Sadece verdigim bilgiyle yaz. Bir bilgi eksikse uydurma; o cumlenin yerine kose parantez icinde [EKSIK: ne gerekiyor] yaz.
2. Tahmin yurutme. "Muhtemelen", "buyuk ihtimalle" gibi ifadeler kullanma.
3. Sakin ve net ol. Panik, abarti, sahte pozitiflik yok. Kotu haberi yumusatmak icin gercegi bulandirma.
4. Turkce yaz. Zorunlu olmadikca yabanci terim kullanma.
5. Her metnin sonuna, o paydasin sorabilecegi 3 zor soruyu ve her birine bir cumlelik durust cevap taslagini ekle.
Bana su uc paketi ayri basliklar altinda ver:
A) EKIP DUYURUSU (dogrudan etkilenmeyen genis ekip icin)
- 120-160 kelime.
- Ne degisti, neden, onlarin gununu nasil etkiler, kime soru sorabilirler.
- Amac: bilgilendirmek ve dedikodunun onunu kesmek.
B) YONETICI KONUSMA NOTLARI (degisikligi ekibine anlatacak yonetici icin)
- Madde madde.
- Acilis cumlesi, verilecek 3 ana mesaj, kacinilmasi gereken 3 ifade, ekipten gelebilecek itirazlara hazir yanitlar.
- Amac: yoneticinin toplantida dogaclama yapmasini onlemek.
C) BIREYSEL GORUSME METNI (dogrudan etkilenen kisiyle birebir gorusme icin)
- Insani, saygili, net.
- Acilis, degisikligin bu kisi icin somut anlami, sunulan destek, sonraki adim ve tarih.
- Karsi tarafin ne hissedecegini dusunerek yaz ama duygu somurusu yapma.
- Amac: kisinin bilgilenmis ve saygi gormus sekilde cikmasi.
Basla. Bilgi eksikse once eksikleri listele, sonra elindekiyle en iyi taslagi yaz.
===
[Yeniden yapilanma bilgilerini buraya yapistir]Tek oturumda uc ayri hedef kitleye hazir duyuru taslagi: genis ekip metni, yonetici konusma notlari ve etkilenen kisiyle birebir gorusme metni; her birinin altinda o paydasin soracagi zor sorular ve cevap taslaklari. Sifirdan uc ayri belge yazmak yerine, elindeki gercek bilgiyi yapistirip iskeleti hazir alirsin; uzerinde sadece ince ayar kalir.
Yeniden yapilanmayi paniksiz gecirmek IK'nin en gorunur oldugu andir; ayni haberi uc paydasa dogru dozda anlatabilmek seni kriz aninda guvenilen kisi yapar.
Ciktilar taslaktir; kadro, hukuki ve tazminat detaylarini yasal ve ust yonetim onayindan gecirmeden gonderme, ve gercek isim/kadro verisini herkese acik bir AI hesabina yapistirmadan once sirketinin veri kurallarini kontrol et.
degisiklik: Operasyon Birimi ile Musteri Hizmetleri Birimi tek cati altinda birlesiyor, yeni ad "Musteri Operasyonlari" neden: iki birim ayni musteri sikayetlerini iki ayri sistemde takip ediyor, cift is + gecikme cikiyor, tek hatta geciyoruz etki: - Musteri Hizmetleri'ndeki 9 kisi artik Yonetici A'ya raporlayacak (onceden Yonetici B'ye rapor veriyorlardi) - Ekip Uyesi 1 ve Ekip Uyesi 2'nin "Vardiya Sorumlusu" rolu kaldiriliyor, ikisi de "Kidemli Musteri Temsilcisi" rolune geciyor - maas ayni - Yonetici B baska bir projeye kayiyor (detay netlesmedi) yururluk: 1 Agustos gecis: temmuz boyunca ortak sistem egitimi destek: rol degisen 2 kisiyle birebir gorusme + ??? duyuru: once etkilenenlerle birebir, sonra genel ekip maili, ayni gun
A) EKİP DUYURUSU
Merhaba,
1 Ağustos'tan itibaren Operasyon Birimi ile Müşteri Hizmetleri Birimi tek çatı altında birleşiyor; yeni birimin adı Müşteri Operasyonları olacak. Nedeni basit: iki birim aynı müşteri şikâyetlerini iki ayrı sistemde takip ediyordu, bu da çift iş ve gecikme yaratıyordu. Artık tek hat üzerinden ilerleyeceğiz.
Günlük işinizde köklü bir değişiklik yok. Temmuz boyunca ortak sistem eğitimi yapılacak; hangi ekipten olursanız olun aynı ekranı kullanmaya başlayacaksınız. Bazı arkadaşlarımızın raporlama hattı değişiyor; ilgili kişilerle bunu ayrıca birebir konuşuyoruz.
Sorunuz olursa doğrudan Yönetici A'ya ya da İK'ya yazabilirsiniz. Kulaktan dolma bilgiye değil, bu duyuruya güvenin.
Sorabilecekleri 3 zor soru:
- "Benim de raporlama hattım değişecek mi?" → Bu duyuru genel ekip içindir; kişisel bir değişiklik varsa sizinle birebir konuşulur, mailde değil.
- "İşten çıkarma olacak mı?" → Elimizdeki bilgiye göre bu bir rol ve raporlama düzenlemesidir, kadro küçültme içermez.
- "Yeni sistemi öğrenmek zorunda mıyım?" → Evet, Temmuz'daki ortak eğitim herkes için; katılım planını yöneticiniz paylaşacak.
B) YÖNETİCİ KONUŞMA NOTLARI
Açılış cümlesi: "1 Ağustos'ta iki birim 'Müşteri Operasyonları' altında birleşiyor; bugün ne değiştiğini ve sizi nasıl etkilediğini net konuşacağız."
3 ana mesaj:
- Birleşmenin nedeni çift iş ve gecikme; tek hatta geçiyoruz.
- Çoğunuz için günlük iş aynı; değişen şey ortak sistem ve bazı raporlama hatları.
- Rolü değişen arkadaşlarla ayrı görüşülüyor, o konu herkesin önünde konuşulmayacak.
Kaçınılması gereken 3 ifade:
- "Merak etmeyin, hiçbir şey değişmeyecek." (Değişiyor; güveni sarsar.)
- "Yukarıdan geldi, ben de bilmiyorum." (Sorumluluğu bırakır.)
- "Muhtemelen ileride şöyle olur..." (Tahmin yürütme.)
İtirazlara hazır yanıtlar:
- "Bu iş kaybına gider mi?" → Elimdeki bilgi kadro küçültme içermiyor; aksini duyarsanız kaynağını bana getirin.
- "Neden bize önceden sorulmadı?" → Karar verildikten sonra ilk işimiz sizinle konuşmak; sürecin bundan sonrasını birlikte kuracağız.
- "Yönetici B'ye ne olacak?" → [EKSİK: Yönetici B'nin geçeceği projenin durumu netleşmeden bu soruya kesin cevap verme.]
C) BİREYSEL GÖRÜŞME METNİ
(Ekip Üyesi 1 ve Ekip Üyesi 2 ile ayrı ayrı)
"Seninle net bir değişikliği konuşmak istedim. 1 Ağustos'tan itibaren 'Vardiya Sorumlusu' rolü kaldırılıyor; sen 'Kıdemli Müşteri Temsilcisi' rolüne geçiyorsun. Maaşın aynı kalıyor. Raporlama hattın Yönetici A'ya bağlanacak.
Bu kararın nedeni birimlerin birleşip tek hatta geçmesi; performansınla ilgili değil. Temmuz boyunca yeni sistem eğitimi olacak ve bu geçişte yalnız olmayacaksın; sana birebir görüşme desteği veriyoruz. [EKSİK: birebir görüşme dışında sunulan ek destek netleştirilmeli.]
Sonraki adım: [EKSİK: bu kişiye tanınan geçiş süresi ve bir sonraki görüşme tarihi]. Aklına takılanları şimdi ya da istediğin an konuşabiliriz."
Sorabileceği 3 zor soru:
- "Bu bir geri adım mı, unvanım mı düşüyor?" → Unvan başlığı değişiyor ama maaşın ve kıdemin korunuyor; ayrıntısını birlikte netleştirelim.
- "Performansımda bir sorun mu var?" → Hayır, karar birimlerin birleşmesinden kaynaklanıyor, senin işinle ilgili değil.
- "Kabul etmezsem ne olur?" → [EKSİK: rol değişikliğini kabul etmeyen kişi için sunulan seçenekler tanımlanmalı.]
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen bir ic iletisim editorusun. Insan Kaynaklari icin bir yeniden yapilanma (organizasyon degisikligi) duyurusunu tek kaynaktan uc farkli paydasa gore paketleyeceksin.
Once asagida "===" isaretinden sonra yapistiracagim bilgileri okuyacaksin:
- Degisikligin ozu (ne degisiyor)
- Gerekcesi (neden)
- Kimleri nasil etkiliyor (kadro, rol, raporlama, lokasyon degisiklikleri)
- Yururluk tarihi ve gecis plani
- Etkilenenlere sunulan destek (varsa)
- Duyuru kanali ve zamanlama
Kurallar:
1. Sadece verdigim bilgiyle yaz. Bir bilgi eksikse uydurma; o cumlenin yerine kose parantez icinde [EKSIK: ne gerekiyor] yaz.
2. Tahmin yurutme. "Muhtemelen", "buyuk ihtimalle" gibi ifadeler kullanma.
3. Sakin ve net ol. Panik, abarti, sahte pozitiflik yok. Kotu haberi yumusatmak icin gercegi bulandirma.
4. Turkce yaz. Zorunlu olmadikca yabanci terim kullanma.
5. Her metnin sonuna, o paydasin sorabilecegi 3 zor soruyu ve her birine bir cumlelik durust cevap taslagini ekle.
Bana su uc paketi ayri basliklar altinda ver:
A) EKIP DUYURUSU (dogrudan etkilenmeyen genis ekip icin)
- 120-160 kelime.
- Ne degisti, neden, onlarin gununu nasil etkiler, kime soru sorabilirler.
- Amac: bilgilendirmek ve dedikodunun onunu kesmek.
B) YONETICI KONUSMA NOTLARI (degisikligi ekibine anlatacak yonetici icin)
- Madde madde.
- Acilis cumlesi, verilecek 3 ana mesaj, kacinilmasi gereken 3 ifade, ekipten gelebilecek itirazlara hazir yanitlar.
- Amac: yoneticinin toplantida dogaclama yapmasini onlemek.
C) BIREYSEL GORUSME METNI (dogrudan etkilenen kisiyle birebir gorusme icin)
- Insani, saygili, net.
- Acilis, degisikligin bu kisi icin somut anlami, sunulan destek, sonraki adim ve tarih.
- Karsi tarafin ne hissedecegini dusunerek yaz ama duygu somurusu yapma.
- Amac: kisinin bilgilenmis ve saygi gormus sekilde cikmasi.
Basla. Bilgi eksikse once eksikleri listele, sonra elindekiyle en iyi taslagi yaz.
===
[Yeniden yapilanma bilgilerini buraya yapistir]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.