Toplantı Transkriptini Sorumlu ve Tarihli Aksiyon Tablosuna Çevir
Dağınık toplantı konuşmasından, sorumlusu ve terminiyle sıralanmış bir aksiyon tablosu; ayrıca kime sorulacağı belli olan bir "eksikler" listesi ve karara bağlanmamış konuların ayrı dökümü.
Toplantı bitti. İki saat konuşuldu, herkes kafa salladı, kimin ne yapacağı ve ne zaman biteceği havada kaldı. Bir hafta sonra iş sahipsiz çıkıyor, top sana dönüyor.
Sen bir proje koordinatörüsün. Aşağıya yapıştıracağım toplantı transkriptinden aksiyon (yapılacak iş) tablosu çıkaracaksın.
KURALLAR:
1. Sadece transkriptte AÇIKÇA konuşulan aksiyonları listele. Kendin görev icat etme, tahmin yürütme.
2. Her aksiyon için şu 5 sütunu doldur: Aksiyon | Sorumlu | Termin (tarih) | Bağımlılık/Not | Kaynak (transkriptteki ilgili cümle veya konuşmacı).
3. Sorumlu kişi net söylenmediyse o hücreye "EKSIK — sahibi atanmadı" yaz. Kim olduğunu tahmin etme.
4. Termin net söylenmediyse "EKSIK — tarih verilmedi" yaz. "Gelecek hafta", "yakında" gibi belirsiz ifadeleri olduğu gibi bırak, kesin tarihe çevirme.
5. Aynı işin farklı yerde tekrar konuşulduğu durumları tek satırda birleştir.
6. Karara bağlanmamış, tartışılıp askıda kalan konuları ayrı bir "AÇIK KONULAR / KARARA BAĞLANMADI" başlığı altında topla.
7. Aksiyonları terminine göre en yakından en uzağa sırala; tarihi belirsiz olanları en alta koy.
8. Tablonun altına "EKSİK ALANLAR" başlığıyla sorumlusu veya tarihi belli olmayan satırları kısa madde madde listele ki toplantı sonrası kime sorulacağı belli olsun.
9. Yorum ekleme, özet geçme. Sadece tablo + açık konular + eksikler.
TRANSKRİPT:
[transkripti buraya yapıştır]Dağınık toplantı konuşmasından, sorumlusu ve terminiyle sıralanmış bir aksiyon tablosu; ayrıca kime sorulacağı belli olan bir "eksikler" listesi ve karara bağlanmamış konuların ayrı dökümü. Transkript hazırsa birkaç dakikada elinde takip edilebilir bir liste olur.
Toplantıdaki lafı işe çeviren kişi, toplantıyı yöneten kişi kadar görünür olur; herkes seni takibin sahibi olarak hatırlar.
Kötü transkriptte kötü tablo çıkar; ses kaydı karışıksa veya isimler geçmiyorsa "EKSIK" satırlarını sen kapatmak zorundasın, ayrıca hassas/gizli konuşulan toplantıyı harici araca yapıştırmadan önce şirket veri kuralını kontrol et.
Toplantı: Haftalık proje senkronu — mobil uygulama v2 güncellemesi Selin: Başlayalım. API entegrasyonu nerede? Mert: Ödeme servisinin yeni endpoint'lerini bağladım ama test ortamında hata alıyoruz. Cuma gününe kadar düzeltirim. Test dokümanını da güncellerim ama ona şimdi tarih vermeyeyim, önce hatayı çözeyim. Selin: Tamam. Ekran tasarımları? Deniz: Yeni ödeme ekranı taslakları hazır, bugün paylaşırım. Selin: Ben bakarım, son onayı pazartesi veririm; yönetimle de konuşmam lazım. Deniz: Eski ikonları değiştirecek miyiz, o hâlâ belirsiz. Geçen toplantıda da karar çıkmamıştı. Selin: Bütçeyi aşar mı bilmiyoruz, şimdilik erteleyelim. Mert: Mağaza açıklaması metnini birinin yazması lazım, 15 Temmuz'a kadar hazır olmalı yoksa yayına yetişmez. Selin: Kritik. Kim yazacak sonra netleştiririz ama 15 Temmuz sabit. Selin: Kullanıcı testlerini kim koordine edecek, bunu gelecek hafta konuşalım. Selin: Teşekkürler.
AKSİYON TABLOSU
| Aksiyon | Sorumlu | Termin | Bağımlılık/Not | Kaynak |
|---|---|---|---|---|
| Yeni ödeme ekranı taslaklarını paylaş | Deniz | Bugün | — | Deniz: "taslaklar hazır, bugün paylaşırım" |
| Ödeme servisi endpoint'lerindeki test ortamı hatasını düzelt | Mert | Cuma | — | Mert: "test ortamında hata alıyoruz. Cuma gününe kadar düzeltirim" |
| Ödeme ekranı tasarımına son onayı ver | Selin | Pazartesi | Yönetimle görüşülmesi gerekiyor | Selin: "son onayı pazartesi veririm; yönetimle de konuşmam lazım" |
| Mağaza açıklaması metnini yaz | EKSIK — sahibi atanmadı | 15 Temmuz | Yayına yetişmesi için kritik | Mert / Selin: "birinin yazması lazım... 15 Temmuz sabit" |
| Test dokümanını güncelle | Mert | EKSIK — tarih verilmedi | Önce API hatası çözülecek | Mert: "güncellerim ama ona şimdi tarih vermeyeyim" |
AÇIK KONULAR / KARARA BAĞLANMADI
- Eski ikon setinin değiştirilip değiştirilmeyeceği — bütçeyi aşıp aşmayacağı belirsiz, şimdilik ertelendi.
- Kullanıcı testlerini kimin koordine edeceği — gelecek haftaya bırakıldı.
EKSİK ALANLAR
- Mağaza açıklaması metnini kim yazacak? (sahip atanmadı; termin 15 Temmuz olarak sabit)
- Test dokümanı güncellemesi ne zaman bitecek? (Mert tarih vermedi)
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu Play için gerçek model koşumu kaydedildi (OpenAI Codex interactive · 20.08.2026). Sayfadaki örnek panel eşlenmiş gösterimdir; tam koşum kanıtı ayrı kayıtta tutulur ve sonuç senin verinle değişir.
Sen bir proje koordinatörüsün. Aşağıya yapıştıracağım toplantı transkriptinden aksiyon (yapılacak iş) tablosu çıkaracaksın.
KURALLAR:
1. Sadece transkriptte AÇIKÇA konuşulan aksiyonları listele. Kendin görev icat etme, tahmin yürütme.
2. Her aksiyon için şu 5 sütunu doldur: Aksiyon | Sorumlu | Termin (tarih) | Bağımlılık/Not | Kaynak (transkriptteki ilgili cümle veya konuşmacı).
3. Sorumlu kişi net söylenmediyse o hücreye "EKSIK — sahibi atanmadı" yaz. Kim olduğunu tahmin etme.
4. Termin net söylenmediyse "EKSIK — tarih verilmedi" yaz. "Gelecek hafta", "yakında" gibi belirsiz ifadeleri olduğu gibi bırak, kesin tarihe çevirme.
5. Aynı işin farklı yerde tekrar konuşulduğu durumları tek satırda birleştir.
6. Karara bağlanmamış, tartışılıp askıda kalan konuları ayrı bir "AÇIK KONULAR / KARARA BAĞLANMADI" başlığı altında topla.
7. Aksiyonları terminine göre en yakından en uzağa sırala; tarihi belirsiz olanları en alta koy.
8. Tablonun altına "EKSİK ALANLAR" başlığıyla sorumlusu veya tarihi belli olmayan satırları kısa madde madde listele ki toplantı sonrası kime sorulacağı belli olsun.
9. Yorum ekleme, özet geçme. Sadece tablo + açık konular + eksikler.
TRANSKRİPT:
[transkripti buraya yapıştır]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.