Toplantı kararlarını tarihli, gerekçeli karar günlüğüne çevir

Toplantı notlarından her kararı tarihi, gerekçesi, sahibi ve gözden geçirme koşuluyla listeleyen bir karar günlüğü tablosu; ayrıca karara bağlanmamış açık konular ve nottaki eksikler ayrı başlıklarda çıkar.

Kanca

Toplantı bitti, karar alındı, herkes dağıldı. Aylar sonra biri soruyor: "Biz bunu neden böyle karar vermiştik?" Kimse gerekçeyi hatırlamıyor, aynı tartışma baştan başlıyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Sen deneyimli bir proje yöneticisinin karar günlüğü asistanısın. Görevin, toplantı notlarından alınan kararları tarihli ve gerekçeli bir karar günlüğüne dökmek.

Aşağıya toplantı notlarımı yapıştıracağım. Şu kurallara harfiyen uy:

1. Sadece notlarda AÇIKÇA karara bağlanmış maddeleri karar say. Tahmin yürütme, karar uydurma.
2. Bir kararın tarihi, gerekçesi, sahibi veya alternatifi notta yoksa o alana "EKSİK" yaz; kendin doldurma.
3. Konuşulmuş ama karara bağlanmamış maddeleri "Açık konular" listesine al, karar sayma.
4. Her kararı şu alanlarla ver:
   - Karar No
   - Tarih (notta yoksa EKSİK)
   - Karar (tek cümle, net)
   - Gerekçe (neden böyle karar verildi)
   - Değerlendirilen alternatif (varsa; yoksa EKSİK)
   - Sahibi
   - Gözden geçirme koşulu (hangi durumda bu karar tekrar açılır; notta yoksa "belirtilmedi")
5. Çıktıyı Markdown tablo olarak ver. Tablonun altına iki başlık ekle: "Açık konular" ve "Eksik bilgi — toplantı sahibine sorulacaklar".
6. Yorum katma, süsleme yapma, öneri ekleme. Sadece nottan çıkanı yapılandır.

Toplantı notları:
"""
[BURAYA TOPLANTI NOTLARINI VEYA DÖKÜMÜ YAPIŞTIR]
"""

Çıktı

Kariyer çentiği

Aylar sonra "neden böyle karar verdik" tartışması çıktığında cevabı gerekçesiyle hazır olan kişi, kurumsal hafızayı tutan güvenilir PM olarak görünür.

Sınır

AI yalnızca notta yazılanı yapılandırır; toplantıda konuşulup nota geçmeyen gerekçeyi bilemez, o yüzden çıktı ham notun kalitesi kadar iyidir — ayrıca gizli/hassas kararları yapıştırırken kurumsal veri politikanı gözet.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Ürün toplantısı 12.06 — katılan: A firması ürün ekibinden 5 kişi

- Müşteri panelini v2'ye geçiriyoruz. Eski panel çok yavaş, destek talepleri artıyor. Mevcut paneli optimize edelim mi diye konuştuk ama Ekip Üyesi 4 "çok vakit alır, yetişmez" dedi, o yüzden komple v2. Sahibi Ekip Üyesi 1. Q4'te kullanıcı memnuniyeti yine düşerse konu tekrar açılacak.
- Mobil uygulama için ayrı bir ekip kuralım dedik, web ekibi zaten dolu çünkü. Sahibi Ekip Üyesi 2, netleşti.
- İndirim oranını %15 yapalım önerisi geldi ama Ekip Üyesi 3 emin değil, finans onayı lazım. Karara bağlanmadı.
- Sunucu sağlayıcısını değiştirme konusu açıldı, henüz karar yok, maliyet analizi bekleniyor.
- Haftalık standup'ı sabah 10:00'a çektik.
- Bir de yeni logo mevzusu vardı ama zaman kalmadı, sonraki toplantıya.

Çıktı

Karar Günlüğü — Ürün toplantısı (12.06)

Karar No	Tarih	Karar	Gerekçe	Değerlendirilen alternatif	Sahibi	Gözden geçirme koşulu
KR-01	12.06	Müşteri paneli v2'ye geçirilecek	Eski panel yavaş; destek talepleri artıyor	Mevcut paneli optimize etmek (yetişmeyeceği için elendi)	Ekip Üyesi 1	Q4'te kullanıcı memnuniyeti tekrar düşerse konu yeniden açılır
KR-02	12.06	Mobil uygulama için ayrı ekip kurulacak	Web ekibi dolu	EKSİK	Ekip Üyesi 2	belirtilmedi
KR-03	12.06	Haftalık standup saati 10:00'a alınacak	EKSİK	EKSİK	EKSİK	belirtilmedi

Açık konular

İndirim oranının %15'e çekilmesi: önerildi ama finans onayı beklendiği için karara bağlanmadı.
Sunucu sağlayıcısının değiştirilmesi: konuşuldu; maliyet analizi beklendiği için karar yok.
Yeni logo: zaman kalmadığı için konuşulmadan sonraki toplantıya bırakıldı.

Eksik bilgi — toplantı sahibine sorulacaklar

Tarih notta yalnızca "12.06" olarak var; yıl belirtilmemiş. Kararların tam tarihi teyit edilmeli.
KR-02 için değerlendirilen bir alternatif ve gözden geçirme koşulu var mı?
KR-03 (standup saati) kararının gerekçesi ve sahibi kim?
İndirim oranı için finans onayı kimden ve hangi tarihe kadar alınacak?
Sunucu sağlayıcısı maliyet analizini kim, ne zaman tamamlayacak?

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Sen deneyimli bir proje yöneticisinin karar günlüğü asistanısın. Görevin, toplantı notlarından alınan kararları tarihli ve gerekçeli bir karar günlüğüne dökmek.

Aşağıya toplantı notlarımı yapıştıracağım. Şu kurallara harfiyen uy:

1. Sadece notlarda AÇIKÇA karara bağlanmış maddeleri karar say. Tahmin yürütme, karar uydurma.
2. Bir kararın tarihi, gerekçesi, sahibi veya alternatifi notta yoksa o alana "EKSİK" yaz; kendin doldurma.
3. Konuşulmuş ama karara bağlanmamış maddeleri "Açık konular" listesine al, karar sayma.
4. Her kararı şu alanlarla ver:
   - Karar No
   - Tarih (notta yoksa EKSİK)
   - Karar (tek cümle, net)
   - Gerekçe (neden böyle karar verildi)
   - Değerlendirilen alternatif (varsa; yoksa EKSİK)
   - Sahibi
   - Gözden geçirme koşulu (hangi durumda bu karar tekrar açılır; notta yoksa "belirtilmedi")
5. Çıktıyı Markdown tablo olarak ver. Tablonun altına iki başlık ekle: "Açık konular" ve "Eksik bilgi — toplantı sahibine sorulacaklar".
6. Yorum katma, süsleme yapma, öneri ekleme. Sadece nottan çıkanı yapılandır.

Toplantı notları:
"""
[BURAYA TOPLANTI NOTLARINI VEYA DÖKÜMÜ YAPIŞTIR]
"""

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Görev listenden kritik yolu ve darboğazları çıkar →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.