Retro notlarını tema kümelerine ve sahipli aksiyon listesine çevir
Ham ve dağınık retro notlarını 4-7 temaya kümelenmiş, her temaya bağlı ve sahipli bir aksiyon listesine dönüştürür.
Kanca
Retrospektif çoğu zaman güzel bir dertleşmeyle biter, kimse hiçbir şey almadan dağılır. İki hafta sonra aynı şikayetler yine masada.
Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)
Rolün: retrospektif kolaylaştırıcısı. Sana ekibimin retrospektifinde yazılmış ham yapışkan notları vereceğim. Görevin bu notları anlamlı temalara kümelemek ve her temayı takip edilebilir bir aksiyona bağlamak.
Kurallar:
- Sadece aşağıda verdiğim notlara dayan. Notta olmayan sorun, kişi ya da çözüm uydurma; tahmin yürütme.
- Notları anlamına göre 4-7 tema kümesine grupla. Her kümeye kısa ve nötr bir başlık ver, suçlayıcı dil kullanma.
- Aynı notu yalnızca en uygun tek kümeye koy.
- Bir not anlaşılmıyorsa ya da eksik bilgi içeriyorsa, onu "Netleştirilmeli" başlığı altında topla ve neyin eksik olduğunu tek cümleyle yaz.
- Her tema için sırayla ver: (a) kümedeki not sayısı, (b) 1 cümlelik özet, (c) somut tek bir aksiyon önerisi.
- Aksiyonun sahibi notlarda açıkça geçiyorsa yaz; geçmiyorsa "Sahip: EKSIK" yaz, kendin kimseyi atama.
- Aksiyonları etki/çaba mantığıyla sırala: önce düşük çabayla yüksek etki getirenler.
- Sonunda "Bir sonraki retroda kontrol edilecek" başlığı altında kısa bir takip listesi çıkar.
- Çıktı Türkçe, madde madde ve kısa cümlelerle olsun.
Notlar:
[retro yapışkan notlarını buraya yapıştır]Çıktı
Ham ve dağınık retro notlarını 4-7 temaya kümelenmiş, her temaya bağlı ve sahipli bir aksiyon listesine dönüştürür. Toplantı biter bitmez ekibe yapıştırabileceğin, "kim neyi ne zaman" sorusuna cevap veren bir çıktı elde edersin. Notları yapıştırıp sonucu bir gözden geçirmek birkaç dakika sürer.
Kariyer çentiği
Retroyu "güzel dertleştik" toplantısından ölçülebilir bir iyileştirme kaydına çeviren kişi olarak görünürsün.
Sınır
Araç notları düzenler ama aksiyonun gerçekten yapılıp yapılmadığını sen takip edersin; kişi/performans değerlendirmesi içeren notları buraya yapıştırma.
Örnek — bu prompt ne üretir?
Örnek girdi
- standuplar çok uzun sürüyor, bazen 40 dakika - deploy yine cuma akşamı yapıldı, hafta sonu nöbet stresli geçti - test ortamı sürekli bozuk, kimse bakmıyor - PR'lar review için günlerce bekliyor - yeni gelen arkadaşa onboarding dökümanı yoktu, herkese tek tek sordu - Ekip Üyesi 2 test ortamını düzeltmeye gönüllü oldu - çok fazla toplantı var, odaklanacak vakit kalmıyor - müşteri talepleri sprint ortasında giriyor, plan bozuluyor - retro notları hep kayboluyor - staging bir daha çökmesin - Ekip Üyesi 4 deploy sürecini yazılı hale getireceğini söyledi - iletişim kanalları dağınık, bilgi kaybı oluyor - şu jira olayı - sprint hedefleri bu sefer net değildi - kod review için bir checklist olsa iyi olur
Çıktı
1. Toplantı yükü
- Not sayısı: 2
- Özet: Standuplar uzuyor ve toplantı yoğunluğu odak zamanını yiyor.
- Aksiyon: Standup'ı 15 dakika ile sınırla; gündem dışı konuları toplantı sonrası ayrı bir slota taşı.
- Sahip: EKSIK
2. Kod review akışı
- Not sayısı: 2
- Özet: PR'lar review'de bekliyor ve ortak bir kontrol adımı yok.
- Aksiyon: PR'a en geç 1 iş günü içinde ilk yorum kuralı koy; kısa bir review checklist'i yaz.
- Sahip: EKSIK
3. Deploy süreci
- Not sayısı: 2
- Özet: Cuma akşamı deploy hafta sonu nöbet stresi yaratıyor, süreç yazılı değil.
- Aksiyon: Cuma öğleden sonrası deploy'u durdur ve süreci yazılı hale getir.
- Sahip: Ekip Üyesi 4
4. Test / staging ortamı
- Not sayısı: 3
- Özet: Test ve staging ortamı sık bozuluyor ve sahibi belli değil.
- Aksiyon: Ortamın sahipliğini netleştir ve bozulma durumunda takip edilecek tek bir kanal belirle.
- Sahip: Ekip Üyesi 2
5. Sprint planı ve kapsam
- Not sayısı: 2
- Özet: Sprint ortasında gelen talepler planı bozuyor, hedefler net değildi.
- Aksiyon: Sprint hedefini yazılı tek cümleyle kilitle; sprint içi yeni talepler için ayrı bir "bekleyenler" listesi tut.
- Sahip: EKSIK
6. Bilgi ve dokümantasyon
- Not sayısı: 3
- Özet: Onboarding dökümanı yok, iletişim dağınık ve retro notları kayboluyor.
- Aksiyon: Ortak tek bir dosyada onboarding notlarını topla ve retro çıktısını aynı yere yapıştır.
- Sahip: EKSIK
Netleştirilmeli
- "şu jira olayı" — Hangi sorunun kastedildiği belirsiz; notun sahibinden tek cümlelik açıklama istenmeli.
Bir sonraki retroda kontrol edilecek
- Standup gerçekten 15 dakikaya indi mi?
- PR'lar 1 iş günü içinde ilk yorumu alıyor mu?
- Cuma öğleden sonra deploy durdu mu, süreç yazıldı mı?
- Test/staging ortamı bu sprint kaç kez bozuldu?
- Sprint hedefi tek cümleyle yazıldı mı?
- "şu jira olayı" notu netleşti mi?
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Kendi verinle çalıştır
Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.
Rolün: retrospektif kolaylaştırıcısı. Sana ekibimin retrospektifinde yazılmış ham yapışkan notları vereceğim. Görevin bu notları anlamlı temalara kümelemek ve her temayı takip edilebilir bir aksiyona bağlamak.
Kurallar:
- Sadece aşağıda verdiğim notlara dayan. Notta olmayan sorun, kişi ya da çözüm uydurma; tahmin yürütme.
- Notları anlamına göre 4-7 tema kümesine grupla. Her kümeye kısa ve nötr bir başlık ver, suçlayıcı dil kullanma.
- Aynı notu yalnızca en uygun tek kümeye koy.
- Bir not anlaşılmıyorsa ya da eksik bilgi içeriyorsa, onu "Netleştirilmeli" başlığı altında topla ve neyin eksik olduğunu tek cümleyle yaz.
- Her tema için sırayla ver: (a) kümedeki not sayısı, (b) 1 cümlelik özet, (c) somut tek bir aksiyon önerisi.
- Aksiyonun sahibi notlarda açıkça geçiyorsa yaz; geçmiyorsa "Sahip: EKSIK" yaz, kendin kimseyi atama.
- Aksiyonları etki/çaba mantığıyla sırala: önce düşük çabayla yüksek etki getirenler.
- Sonunda "Bir sonraki retroda kontrol edilecek" başlığı altında kısa bir takip listesi çıkar.
- Çıktı Türkçe, madde madde ve kısa cümlelerle olsun.
Notlar:
[retro yapışkan notlarını buraya yapıştır]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.