Paydaş listeni etki/ilgi matrisine ve iletişim frekans planına çevir
Paydaşların 2x2 matrise oturmuş hali, kime hangi kanaldan ne sıklıkta ne ileteceğini gösteren bir frekans tablosu ve eksik/çelişkili paydaşların notu.
Kanca
Projede on beş paydaş var, hepsine aynı e-postayı aynı sıklıkta yolluyorsun. Kimi "bu kadar yazma" diyor, kimi "beni kimse bilgilendirmedi" diyor; ikisi de senin enerjini yakıyor.
Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)
Sen deneyimli bir proje yöneticisisin. Sana bir projenin paydaş listesini vereceğim. Görevin bu paydaşları etki/ilgi matrisine yerleştirmek ve her biri için bir iletişim frekans planı kurmak.
Kurallar:
- Sadece verdiğim bilgiyle çalış. Bir paydaşın rolü, etkisi ya da ilgisi hakkında tahmin yürütme.
- Etkiyi veya ilgiyi belirlemek için bilgi eksikse, o satıra "EKSIK: [bana ne sorman gerekiyor]" yaz; boşluğu uydurmayla doldurma.
- Etki = paydaşın proje kararlarını, bütçeyi veya gidişatı değiştirme gücü (Yüksek / Düşük).
- İlgi = paydaşın projenin sonucundan ne kadar etkilendiği / işi ne kadar takip ettiği (Yüksek / Düşük).
Çıktıyı şu 3 bölümde ver:
1) Matris tablosu — sütunlar: Paydaş | Etki (Y/D) | İlgi (Y/D) | Çeyrek | Kısa gerekçe
Çeyrekler:
- Yüksek etki + Yüksek ilgi = Yakından yönet
- Yüksek etki + Düşük ilgi = Memnun tut
- Düşük etki + Yüksek ilgi = Bilgilendir
- Düşük etki + Düşük ilgi = İzle
2) İletişim frekans planı — sütunlar: Paydaş | Ne iletilir | Kanal (toplantı / e-posta / rapor / kısa mesaj) | Sıklık | Kim gönderir
- Yakından yönet çeyreği: en sık ve en kişisel temas.
- İzle çeyreği: en seyrek, toplu bilgilendirme yeterli.
3) Dikkat notu — tek başına kalan, birbiriyle çelişen ya da "EKSIK" işaretlediğin paydaşları 3-5 madde halinde topla.
İşte paydaş listem:
[BURAYA yapıştır: her satırda bir paydaş — isim/unvan, projeyle ilişkisi, onun hakkında bildiklerin]Çıktı
Paydaşların 2x2 matrise oturmuş hali, kime hangi kanaldan ne sıklıkta ne ileteceğini gösteren bir frekans tablosu ve eksik/çelişkili paydaşların notu. Kopyala-yapıştır listeyle birkaç dakikada taslağı çıkar, sonra kendi bilgine göre çeyrekleri düzelt.
Kariyer çentiği
"Paydaşları nasıl bilgilendiriyoruz" sorusuna hazır bir tabloyla gelmek, seni işi kafasında kurmuş, kontrol eden kişi olarak gösterir.
Sınır
Matrisi AI'ın gerekçesine göre değil, paydaşları gerçekten tanıyan sen onaylamalısın; ayrıca isim ve iç ilişki bilgisi hassastır, kurum politikan neye izin veriyorsa ona göre paylaş.
Örnek — bu prompt ne üretir?
Örnek girdi
Genel Müdür Yardımcısı (A firması) — projenin sponsoru, bütçeyi o onaylıyor. Ayrıntıya girmeyi sevmiyor, "beni sadece takıldığın yerde ara" dedi. BT Direktörü — sistem entegrasyonundan sorumlu, ekibi asıl işi yapacak. Her toplantıya katılıyor, her maili okuyor. Finans Müdürü — bütçe raporlarını görmek istiyor ama proje detayıyla ilgilenmiyor. Saha Ekip Lideri 1 — yeni sistemi ilk kullanacak ekip; değişiklikten en çok etkilenen taraf, ama karar süreçlerinde sözü yok. Hukuk (sözleşme birimi) — tedarikçi sözleşmesini imzalayacaklar. Projeyi ne kadar takip ettikleri belli değil. Dış Danışman — geçen hafta katıldı, rolü tam netleşmedi. Operasyon Müdürü — bir toplantıda "bu proje önceliğimiz" dedi, ama son üç haftadır davetleri geri çeviriyor. İK temsilcisi — eğitim planından sorumlu olacak deniyor ama kimin, hangi yetkiyle atadığı belli değil.
Çıktı
1) Etki / İlgi matrisi
| Paydaş | Etki | İlgi | Çeyrek | Kısa gerekçe |
|---|---|---|---|---|
| Genel Müdür Yrd. (A firması) | Y | D | Memnun tut | Bütçeyi onaylıyor (yüksek güç), ama ayrıntı istemiyor |
| BT Direktörü | Y | Y | Yakından yönet | Entegrasyondan sorumlu, ekibi asıl işi yapıyor, her temasa katılıyor |
| Saha Ekip Lideri 1 | D | Y | Bilgilendir | Değişimden en çok etkilenen taraf, ama karar sözü yok |
| Finans Müdürü | EKSIK | D | Belirsiz | İlgi düşük. EKSIK: Bütçeyi değiştirme yetkisi var mı, yoksa sadece rapor mu istiyor? |
| Hukuk (sözleşme) | Y | EKSIK | Belirsiz | Sözleşmeyi imzalıyor (karar gücü var). EKSIK: Projeyi ne sıklıkta takip ediyorlar? |
| Dış Danışman | EKSIK | EKSIK | Belirsiz | EKSIK: Rolü, yetkisi ve neden katıldığı nedir? |
| Operasyon Müdürü | EKSIK | Çelişkili | Belirsiz | Sözlü ilgi ile davranış çelişiyor — bkz. dikkat notu |
| İK temsilcisi | EKSIK | EKSIK | Belirsiz | EKSIK: Eğitim sahipliğini kim, hangi yetkiyle verdi? |
2) İletişim frekans planı
Sadece çeyreği netleşen paydaşlar için:
| Paydaş | Ne iletilir | Kanal | Sıklık | Kim gönderir |
|---|---|---|---|---|
| BT Direktörü | Detaylı ilerleme, riskler, açık kararlar | Toplantı + e-posta | Haftalık | Proje yöneticisi |
| Genel Müdür Yrd. | Üst düzey özet, bütçe/karar eşiği | Kısa rapor; gerekince yüz yüze | 2 haftada bir + eşik aşımında | Proje yöneticisi |
| Saha Ekip Lideri 1 | Ekibi etkileyen değişiklikler, takvim | Kısa toplantı + e-posta | Her aşama sonu | Proje yöneticisi / BT ekibi |
| Finans Müdürü* | Bütçe durum özeti | Rapor | Aylık | Proje yöneticisi |
*Finans Müdürü "İzle" varsayımıyla geçici eklendi; Etki netleşince güncelle. EKSIK işaretli 4 paydaş (Hukuk, Dış Danışman, Operasyon Müdürü, İK) çeyrekleri netleşene kadar plana alınmadı.
3) Dikkat notu
- Finans Müdürü: İlgisi düşük ama etkisi bilinmiyor — bütçeyi değiştirebiliyorsa "Memnun tut"a, değiştiremiyorsa "İzle"ye kayar. Önce yetkisini teyit et.
- Hukuk: İmza yetkisiyle etkisi yüksek; takip düzeyi bilinmediği için çeyrek "Yakından yönet" ile "Memnun tut" arasında sallanıyor.
- Dış Danışman: Rol tanımsız — matrise yerleştirmeden önce yetkisini ve neden dahil olduğunu netleştir.
- Operasyon Müdürü (çelişki): "Bu proje önceliğimiz" dedi ama son 3 haftadır davetleri geri çeviriyor. Söylediğiyle davranışı çelişiyor; gerçek konumunu bir birebir görüşmeyle teyit et.
- İK temsilcisi: Eğitim sahipliği ona atfediliyor ama resmi atama yok — sahiplik boşluğu, teslimatı riske atar.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Kendi verinle çalıştır
Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.
Sen deneyimli bir proje yöneticisisin. Sana bir projenin paydaş listesini vereceğim. Görevin bu paydaşları etki/ilgi matrisine yerleştirmek ve her biri için bir iletişim frekans planı kurmak.
Kurallar:
- Sadece verdiğim bilgiyle çalış. Bir paydaşın rolü, etkisi ya da ilgisi hakkında tahmin yürütme.
- Etkiyi veya ilgiyi belirlemek için bilgi eksikse, o satıra "EKSIK: [bana ne sorman gerekiyor]" yaz; boşluğu uydurmayla doldurma.
- Etki = paydaşın proje kararlarını, bütçeyi veya gidişatı değiştirme gücü (Yüksek / Düşük).
- İlgi = paydaşın projenin sonucundan ne kadar etkilendiği / işi ne kadar takip ettiği (Yüksek / Düşük).
Çıktıyı şu 3 bölümde ver:
1) Matris tablosu — sütunlar: Paydaş | Etki (Y/D) | İlgi (Y/D) | Çeyrek | Kısa gerekçe
Çeyrekler:
- Yüksek etki + Yüksek ilgi = Yakından yönet
- Yüksek etki + Düşük ilgi = Memnun tut
- Düşük etki + Yüksek ilgi = Bilgilendir
- Düşük etki + Düşük ilgi = İzle
2) İletişim frekans planı — sütunlar: Paydaş | Ne iletilir | Kanal (toplantı / e-posta / rapor / kısa mesaj) | Sıklık | Kim gönderir
- Yakından yönet çeyreği: en sık ve en kişisel temas.
- İzle çeyreği: en seyrek, toplu bilgilendirme yeterli.
3) Dikkat notu — tek başına kalan, birbiriyle çelişen ya da "EKSIK" işaretlediğin paydaşları 3-5 madde halinde topla.
İşte paydaş listem:
[BURAYA yapıştır: her satırda bir paydaş — isim/unvan, projeyle ilişkisi, onun hakkında bildiklerin]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.