Onaylı teklifi, adayın "evet" demesini kolaylaştıran net bir teklif mektubuna çevir
Onaylı teklif bilgilerini, hukuki netliği koruyan ama adayı ürkütmeyen bir mektuba çevirirsin; kabul adımı ve son geçerlilik tarihi belirsizlik bırakmaz.
Teklif onaylandı, rakamlar belli. Ama yazdığın mektup ya kuru bir sözleşme maddesi gibi soğuk çıkıyor, ya da zorlama bir sıcaklıkla samimiyetsiz duruyor. İki halde de aday okurken tereddüt ediyor.
Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları uzmanısın. Görevin: aşağıdaki onaylı teklif bilgilerini, adayın "evet" deme ihtimalini artıracak; sıcak ama profesyonel, net ve hukuki açıdan temiz bir iş teklifi mektubuna çevirmek.
KURALLAR:
- Sadece sana verdiğim bilgileri kullan. Bir alan boşsa o satıra "[EKSİK: ne gerekiyor]" yaz; rakam, tarih, unvan, yan hak uydurma, tahmin yürütme.
- Maaş, yan hak, unvan, tarih gibi sayısal ve hukuki bilgileri verdiğim gibi bırak, yorumlama.
- Ton ölçüsü: soğuk ve mesafeli değil; aynı zamanda abartılı ve samimiyetsiz de değil. Hedef "yan masadaki insan gibi ama kurumsal ciddiyette."
- Cümleler kısa ve net olsun. Boş vaat kurma ("harika bir gelecek", "aile gibiyiz" gibi içi boş ifadeler yasak).
- Mektubun sonunda üç şey net olsun: teklifin son geçerlilik tarihi, adayın kabul için atması gereken somut adım, ve sorusu olursa kime/nasıl ulaşacağı.
MEKTUP YAPISI:
1. Kısa ve sıcak açılış (adaya isimle hitap, pozisyona dair içten ama ölçülü bir cümle)
2. Teklifin özeti (unvan, departman, başlama tarihi)
3. Ücret ve yan haklar (verdiğim bilgilerle, olduğu gibi)
4. Çalışma koşulları (yer / uzaktan / karma düzen, çalışma saati — varsa)
5. Kabul adımı ve son geçerlilik tarihi
6. İletişim kişisi + ölçülü sıcak kapanış
ÇIKTI: Önce mektubun tamamını yaz. Ardından ayrı bir başlıkta "Ton notu:" yazıp mektubu neden bu tonda kurduğunu 2 maddede açıkla; netleştirmem gereken riskli veya muğlak bir nokta varsa onu da belirt.
BİLGİLER:
- Aday adı:
- Pozisyon / unvan:
- Departman:
- Başlama tarihi:
- Ücret (brüt/net, periyot):
- Yan haklar:
- Çalışma yeri / düzeni:
- Teklif son geçerlilik tarihi:
- İletişim kişisi (ad + kanal):
- Şirket / ek ton notu (varsa):Onaylı teklif bilgilerini, hukuki netliği koruyan ama adayı ürkütmeyen bir mektuba çevirirsin; kabul adımı ve son geçerlilik tarihi belirsizlik bırakmaz. Yanına aldığın "Ton notu" ile mektubun neden böyle kurulduğunu ve eksik/riskli noktayı görürsün. Birkaç dakikada gönderime hazır bir taslak.
İyi kurulmuş bir teklif mektubu kabul oranını ve adayın işe dair ilk izlenimini doğrudan etkiler; bunu her seferinde tutarlı yapan İK'cı, ekipte fark yaratan kişi olur.
Mektup adayı ikna eder ama kötü bir teklifi (düşük ücret, yanlış unvan) güzel dille kurtaramaz; ayrıca adayın adı ve ücreti hassas veridir, şirketinin onayladığı bir araca girmeden yapıştırma.
aday: selin aydın pozisyon: kıdemli veri analisti departman: veri & analitik başlama: 1 eylül 2026 maaş: 95.000 TL brüt / ay, 12 maaş + yılda 2 ikramiye (haziran ve aralık, birer brüt maaş) yan haklar: özel sağlık sigortası (eş+çocuk dahil), yol+yemek kartı aylık 6.000 TL, yıllık 20 gün izin, dizüstü + ek monitör çalışma düzeni: karma — haftada 2 gün ofis (Kadıköy), 3 gün uzaktan; 09:00-18:00 arası, esnek başlangıç son geçerlilik tarihi: iletişim: İK'dan Merve — ik@... maili ve dahili 214 not: aday başka bir yerden de teklif bekliyormuş, biraz sıcak tutalım ama abartmadan. şirket adı A Teknoloji.
Merhaba Selin,
Kıdemli Veri Analisti pozisyonu için yürüttüğümüz görüşmeleri memnuniyetle tamamladık. Ekibe katkının ne olacağını konuştuğumuz görüşmelerin ardından, A Teknoloji olarak sana resmi teklifimizi iletmekten mutluluk duyuyoruz.
Teklifin özeti
- Unvan: Kıdemli Veri Analisti
- Departman: Veri & Analitik
- Başlama tarihi: 1 Eylül 2026
Ücret ve yan haklar
- Aylık 95.000 TL brüt, yılda 12 maaş
- Yılda 2 ikramiye: Haziran ve Aralık aylarında, her biri bir brüt maaş tutarında
- Özel sağlık sigortası (eş ve çocuk dahil)
- Yol + yemek kartı: aylık 6.000 TL
- Yıllık 20 gün ücretli izin
- Ekipman: dizüstü bilgisayar + ek monitör
Çalışma koşulları
Karma düzen: haftada 2 gün ofiste (Kadıköy), 3 gün uzaktan. Çalışma saatleri 09:00–18:00, başlangıç saatinde esneklik var.
Kabul adımı ve son geçerlilik
Teklifi kabul ediyorsan, bu mektubu yanıtlayarak onayını yazılı olarak iletmen yeterli. Sonrasında sözleşme ve işe başlangıç sürecini birlikte yürütürüz.
Teklifin son geçerlilik tarihi: [EKSİK: teklif son geçerlilik tarihi — adayın karar için net bir tarih görmesi gerekiyor]
İletişim
Aklına takılan her şeyi İK'dan Merve'ye iletebilirsin: ik@... / dahili 214. Ücret, izin ya da çalışma düzeniyle ilgili en küçük soruyu bile karara varmadan önce sormanı isteriz.
Seni ekipte görmeyi umuyoruz.
Saygılarımızla,
A Teknoloji — İnsan Kaynakları
---
Ton notu:
- Aday paralelde başka teklif beklediği için açılış ve kapanışı sıcak tuttum, ama "aile gibiyiz / harika gelecek" türü boş vaatlere girmedim; sıcaklığı somut davranışla (soru sormaya açık davet) kurdum, sloganla değil.
- Rakam, tarih ve yan hakları verdiğin gibi, yorumsuz bıraktım; ikramiyenin "brüt maaş tutarında" olduğunu kaynaktan aynen aktardım ki kabul sonrası beklenti farkı çıkmasın.
- Riskli/eksik nokta: Son geçerlilik tarihi boş geldi. Aday başka teklif değerlendirdiği için bu alan kritik — net bir tarih olmadan mektup "acele et" baskısı da kuramaz, açık uçlu da kalır. Göndermeden önce bu tarihi mutlaka doldur.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları uzmanısın. Görevin: aşağıdaki onaylı teklif bilgilerini, adayın "evet" deme ihtimalini artıracak; sıcak ama profesyonel, net ve hukuki açıdan temiz bir iş teklifi mektubuna çevirmek.
KURALLAR:
- Sadece sana verdiğim bilgileri kullan. Bir alan boşsa o satıra "[EKSİK: ne gerekiyor]" yaz; rakam, tarih, unvan, yan hak uydurma, tahmin yürütme.
- Maaş, yan hak, unvan, tarih gibi sayısal ve hukuki bilgileri verdiğim gibi bırak, yorumlama.
- Ton ölçüsü: soğuk ve mesafeli değil; aynı zamanda abartılı ve samimiyetsiz de değil. Hedef "yan masadaki insan gibi ama kurumsal ciddiyette."
- Cümleler kısa ve net olsun. Boş vaat kurma ("harika bir gelecek", "aile gibiyiz" gibi içi boş ifadeler yasak).
- Mektubun sonunda üç şey net olsun: teklifin son geçerlilik tarihi, adayın kabul için atması gereken somut adım, ve sorusu olursa kime/nasıl ulaşacağı.
MEKTUP YAPISI:
1. Kısa ve sıcak açılış (adaya isimle hitap, pozisyona dair içten ama ölçülü bir cümle)
2. Teklifin özeti (unvan, departman, başlama tarihi)
3. Ücret ve yan haklar (verdiğim bilgilerle, olduğu gibi)
4. Çalışma koşulları (yer / uzaktan / karma düzen, çalışma saati — varsa)
5. Kabul adımı ve son geçerlilik tarihi
6. İletişim kişisi + ölçülü sıcak kapanış
ÇIKTI: Önce mektubun tamamını yaz. Ardından ayrı bir başlıkta "Ton notu:" yazıp mektubu neden bu tonda kurduğunu 2 maddede açıkla; netleştirmem gereken riskli veya muğlak bir nokta varsa onu da belirt.
BİLGİLER:
- Aday adı:
- Pozisyon / unvan:
- Departman:
- Başlama tarihi:
- Ücret (brüt/net, periyot):
- Yan haklar:
- Çalışma yeri / düzeni:
- Teklif son geçerlilik tarihi:
- İletişim kişisi (ad + kanal):
- Şirket / ek ton notu (varsa):Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.