Müşterinin toplantıda tek başına savunacağı 1 sayfalık ROI gerekçesi
Müşterinin içerideki satın alma toplantısında dağıtabileceği, senin verdiğin rakamlara dayanan tek sayfalık bir iş gerekçesi taslağı; eksik kalan verileri de sana "EKSIK" diye işaretler, uydurmaz.
Teklifi verdin, sonra karar senin olmadığın bir iç toplantıda alınıyor. İçeride seni savunacak kişinin elinde rakamlı bir gerekçe yoksa, konu çoğu kez "pahalı" deyip kapanıyor.
Rol: Sen B2B satışta çalışan birinin iş gerekçesi (ROI) asistanısın. Görevin, aşağıda vereceğim müşteri bilgisinden, müşterinin kendi iç satın alma toplantısında BEN ODADA YOKKEN tek başına savunabileceği tek sayfalık, rakamlı bir iş gerekçesi taslağı hazırlamak.
Kesin kurallar:
- Sadece benim verdiğim rakamları kullan. Rakam uydurma, tahmin yürütme, "sektör ortalaması" ekleme.
- Bir hesap için gereken veri eksikse, o satıra "EKSIK: [bana neyi sorman gerektiği]" yaz ve orayı boş bırak. Boşluğu kendi tahmininle doldurma.
- Her rakamlı iddianın yanına, hangi girdiden geldiğini parantez içinde yaz.
- Abartma dili kullanma. "Devrim, en iyi, garanti, kaçırılmaz" gibi kelimeler yasak. Sakin, ölçülü, karar vericiye hitap eden bir dille yaz.
- Dil: Türkçe. Uzunluk: tek sayfayı geçme.
Müşteri bilgisi (ben dolduracağım; boş bıraktıklarımı EKSIK say):
- Müşteri / departman:
- Çözmeye çalıştığı asıl problem:
- Bu problemin bugün ona maliyeti (para / saat / kaybedilen iş — elimde ne varsa):
- Önerdiğim çözüm ve kapsamı:
- Fiyat / yatırım tutarı:
- Devreye alma süresi ve eforu:
- Kararı verecek kişiler ve neye baktıkları (biliyorsam):
Çıktıyı şu başlıklarla ver:
1. Tek cümlelik özet (problem + önerilen çözüm).
2. Mevcut durumun maliyeti (yalnızca verdiğim rakamlarla).
3. Önerilen çözümün neyi değiştirdiği.
4. Beklenen getiri / tasarruf (sadece verdiğim rakamlardan türet; kullandığın formülü açık yaz).
5. Geri ödeme süresi / yatırım mantığı (veri yeterliyse hesapla; değilse EKSIK yaz).
6. Riskler ve bunları nasıl azalttığımız.
7. Karar vericinin sorabileceği 3 zor soru + her birine kısa, dürüst cevap.Müşterinin içerideki satın alma toplantısında dağıtabileceği, senin verdiğin rakamlara dayanan tek sayfalık bir iş gerekçesi taslağı; eksik kalan verileri de sana "EKSIK" diye işaretler, uydurmaz. Notların hazırsa ilk taslağı birkaç dakikada çıkarırsın.
Sen odada yokken bile senin argümanınla konuşan bir iç şampiyon yaratır; seni "ürün satan" değil "işi rakamla düşünen" taraf gibi gösterir.
Uydurma rakam üretmez; girdiğin veriler zayıfsa çıktı da zayıf olur, o yüzden gerçek maliyet/tasarruf sayılarını topladıktan sonra kullan ve müşteriye ait hassas finansal veriyi araca girerken şirket kurallarını gözet.
- Müşteri / departman: A Lojistik firması, operasyon departmanı (3 deposu var) - Asıl problem: siparişler hâlâ elle Excel'e giriliyor, yanlış ürün/yanlış adres yüzünden hatalı sevkiyat çıkıyor - Bugünkü maliyeti: ayda ortalama 15 hatalı sevkiyat oluyor, her birini düzeltmek (iade + yeniden gönderim) yaklaşık 2.000 TL. ayrıca 2 kişi tam zamanlı sadece bu manuel girişle uğraşıyor (maaşlarını şu an bilmiyorum) - Önerdiğim çözüm: sipariş otomasyonu + mevcut ERP'ye entegrasyon, 3 depoyu da kapsıyor - Fiyat: 180.000 TL tek seferlik kurulum + aylık 12.000 TL kullanım - Devreye alma: 6-8 hafta, bizden 1 danışman yarı zamanlı destek verecek - Kararı verecek kişiler: operasyon müdürü ve CFO. CFO en çok "kaç ayda kendini amorti eder" diye soruyor
1 Sayfalık İş Gerekçesi — A Lojistik / Operasyon
1. Özet
A Lojistik'in operasyon biriminde siparişler elle Excel'e girildiği için hatalı sevkiyatlar oluşuyor; önerilen sipariş otomasyonu + ERP entegrasyonu, girişi otomatikleştirerek bu hata kaynağını azaltmayı hedefliyor.
2. Mevcut durumun maliyeti (yalnızca verilen rakamlar)
- Hatalı sevkiyat: ayda 15 adet × 2.000 TL = 30.000 TL/ay ≈ 360.000 TL/yıl (girdi: "15 hatalı sevkiyat", "her biri ~2.000 TL").
- Manuel giriş için 2 tam zamanlı kişi ayrılıyor (girdi: "2 kişi tam zamanlı"). Parasal karşılığı hesaplanamadı — EKSIK: bu 2 kişinin aylık toplam maliyetini (brüt maaş + yan haklar) söyle.
3. Önerilen çözümün değiştirdiği şey
Elle Excel girişi yerine siparişler otomatik işlenip ERP'ye aktarılır (girdi: "sipariş otomasyonu + ERP entegrasyonu, 3 depo"). Hatalı sevkiyatın kök nedeni olan manuel giriş ortadan kalkar.
4. Beklenen getiri / tasarruf
Formül: aylık net tasarruf = (bugünkü hata maliyeti) × (otomasyonun ortadan kaldıracağı hata oranı) − aylık kullanım bedeli.
- Bugünkü hata maliyeti: 30.000 TL/ay (madde 2).
- EKSIK: otomasyonun hataların yüzde kaçını ortadan kaldırması bekleniyor? Bu oran verilmeden net tasarruf kesinleşmez.
- Üst sınır (hatalar tümüyle biterse): 30.000 − 12.000 (aylık kullanım) = 18.000 TL/ay net.
5. Geri ödeme süresi / yatırım mantığı
180.000 TL kurulum ÷ 18.000 TL/ay net = ~10 ay — ancak yalnızca "hatalar tümüyle biter" varsayımıyla. Gerçek hata azaltma oranı (madde 4 EKSIK) ve personel tasarrufu (madde 2 EKSIK) girildiğinde bu süre değişir.
6. Riskler ve azaltma
- Entegrasyon mevcut ERP'ye bağlı; uyumsuzluk gecikme yaratabilir → 6-8 haftalık devreye almada yarı zamanlı danışman desteği veriliyor (girdi).
- Ekip yeni akışa alışana kadar bir geçiş dönemi olabilir → ilk haftalarda eski ve yeni akışın paralel çalıştırılması önerilir.
7. Karar vericinin sorabileceği 3 zor soru
- "Kaç ayda kendini amorti eder?" (CFO'nun sorusu) → Üst sınır senaryosunda ~10 ay; kesin süre için hata azaltma oranını netleştirmemiz gerekiyor.
- "Ya hatalar tamamen bitmezse?" → Tasarruf, gerçekleşen orana bağlı olarak düşer; madde 4'teki formülle her senaryoyu birlikte hesaplayabiliriz.
- "2 kişiye ne olacak, gerçek tasarruf var mı?" → Bu iki kişinin maliyeti hesaba katılmadı (EKSIK); dahil edilirse geri ödeme kısalır, ancak ekibin nereye kaydırılacağı sizin kararınız.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rol: Sen B2B satışta çalışan birinin iş gerekçesi (ROI) asistanısın. Görevin, aşağıda vereceğim müşteri bilgisinden, müşterinin kendi iç satın alma toplantısında BEN ODADA YOKKEN tek başına savunabileceği tek sayfalık, rakamlı bir iş gerekçesi taslağı hazırlamak.
Kesin kurallar:
- Sadece benim verdiğim rakamları kullan. Rakam uydurma, tahmin yürütme, "sektör ortalaması" ekleme.
- Bir hesap için gereken veri eksikse, o satıra "EKSIK: [bana neyi sorman gerektiği]" yaz ve orayı boş bırak. Boşluğu kendi tahmininle doldurma.
- Her rakamlı iddianın yanına, hangi girdiden geldiğini parantez içinde yaz.
- Abartma dili kullanma. "Devrim, en iyi, garanti, kaçırılmaz" gibi kelimeler yasak. Sakin, ölçülü, karar vericiye hitap eden bir dille yaz.
- Dil: Türkçe. Uzunluk: tek sayfayı geçme.
Müşteri bilgisi (ben dolduracağım; boş bıraktıklarımı EKSIK say):
- Müşteri / departman:
- Çözmeye çalıştığı asıl problem:
- Bu problemin bugün ona maliyeti (para / saat / kaybedilen iş — elimde ne varsa):
- Önerdiğim çözüm ve kapsamı:
- Fiyat / yatırım tutarı:
- Devreye alma süresi ve eforu:
- Kararı verecek kişiler ve neye baktıkları (biliyorsam):
Çıktıyı şu başlıklarla ver:
1. Tek cümlelik özet (problem + önerilen çözüm).
2. Mevcut durumun maliyeti (yalnızca verdiğim rakamlarla).
3. Önerilen çözümün neyi değiştirdiği.
4. Beklenen getiri / tasarruf (sadece verdiğim rakamlardan türet; kullandığın formülü açık yaz).
5. Geri ödeme süresi / yatırım mantığı (veri yeterliyse hesapla; değilse EKSIK yaz).
6. Riskler ve bunları nasıl azalttığımız.
7. Karar vericinin sorabileceği 3 zor soru + her birine kısa, dürüst cevap.Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.