İş devrini geri dönmeyen delegasyon brifingine çevir
Devrettiğin işin, beklenti (bitti tanımı) + yetki sınırı + kontrol noktası içeren, olduğu gibi kişiye iletebileceğin yapılı bir brifingine dönüşmüş hali.
Bir işi devrettin ama "hallederiz" deyip geçtin. Üç gün sonra iş masana geri döndü: yanlış anlaşılmış, yarım kalmış, karar bekliyor. Sen darboğaz oldun, ekip de seni bekliyor.
Sen deneyimli bir yönetici asistanısın. Sana bir iş devri anlatacağım. Görevin, bu işi devralan kişinin ilk günden net çalışabileceği bir delegasyon brifingi yazmak.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, bilgi uydurma.
- Bir alan için bende yeterli bilgi yoksa oraya sadece "EKSİK: [neyi sormam gerektiği]" yaz. Kendin doldurma.
- Ölçülebilir yaz. "İyi yap" gibi muğlak ifade kullanma; neyin "bitti" sayıldığını somut kritere bağla.
- Ton: sakin, net, yol gösteren. Abartı ve motivasyon cümlesi yok.
- Sonunda 3-5 maddelik "Devretmeden önce netleştir" kontrol listesi ekle; benim atladığım noktaları buraya koy.
Brifingi tam olarak şu 5 başlıkla yaz:
1. İŞİN ÖZÜ — Devredilen iş bir cümlede ne? Neden yapılıyor (hangi sonuca hizmet ediyor)?
2. BEKLENTİ (Bitti tanımı) — İş bittiğinde ortada somut olarak ne olmalı? Hangi çıktı, hangi kalite kriteri, hangi tarih? Maddeler halinde.
3. YETKİ SINIRI — Devralan kişi hangi kararları bana sormadan tek başına verebilir? Hangi kararlarda önce bana danışmalı? Hangi eşikte (tutar, kişi, dış paydaş, geri dönülemez adım) mutlaka durup onay almalı? Üç ayrı liste.
4. KONTROL NOKTASI — İlk geri bildirimi ne zaman/hangi biçimde alacağım (ör. ilk taslak, ara durum)? Sonraki kontroller hangi aralıkla? İş yolunda gitmezse hangi belirtide bana erken haber vermeli?
5. KAYNAK VE BAĞLAM — Kime/neye erişmesi gerekiyor, kimi bilgilendirmeli, hangi geçmiş dosya/karar bilinmeli?
İşin ham anlatımı:
[İŞİ, KİME DEVRETTİĞİNİ, SON TARİHİ VE AKLINDAKİ HER ŞEYİ BURAYA YAPIŞTIR]Devrettiğin işin, beklenti (bitti tanımı) + yetki sınırı + kontrol noktası içeren, olduğu gibi kişiye iletebileceğin yapılı bir brifingine dönüşmüş hali. Eksik bıraktığın noktalar "EKSİK" olarak önüne düşer, sonundaki kontrol listesi devirden önce kapatman gerekenleri gösterir. Bir işlik devir için makul süre birkaç dakika.
Net brifingle devreden yönetici darboğaz olmaktan çıkar; ekibin işi geri getirmemesi, senin "delege edebilen" biri olarak görünmeni sağlar.
Prompt brifingi düzenler ama işin gerçek önceliğini ve kişinin kapasitesini sen bilirsin; ayrıca kişi/tutar/iş yeri detaylarını yapıştırıyorsan hassas veriye dikkat, kurumsal aracını kullan.
Ekip Üyesi 1'e çeyrek tedarikçi performans raporunu devrediyorum, geçen çeyrek ben yapıyordum ama artık vaktim yok. Rapor üst yönetime gidiyor, çeyrek kapanış toplantısında sunulacak. İçinde tedarikçilerin teslim süreleri, iade oranları ve maliyet karşılaştırması olsun. Ortak diskte eski Excel şablonu var, onu kullansın. Verileri satın alma sisteminden ve finanstan çekecek; finans tarafında Ekip Üyesi 2 yardımcı olabilir. Dış tedarikçilerden birine eksik fatura bilgisi için mail atması gerekebilir ama ondan önce bana sorsun, o ilişki biraz hassas. Küçük harcama kalemlerini kendi kararıyla gruplayabilir ama 50 bin üstü kalemleri tek tek göstersin. Ne zamana lazım tam net değil ama toplantı ayın sonuna doğru bir yerde. İlk taslağı ben bir görmek isterim tabii.
1. İŞİN ÖZÜ
Çeyrek tedarikçi performans raporunu hazırlamak; amaç, çeyrek kapanış toplantısında üst yönetime tedarikçi tarafındaki durumu tek belgede göstermek.
2. BEKLENTİ (Bitti tanımı)
- Ortak diskteki mevcut Excel şablonu kullanılarak doldurulmuş rapor.
- İçinde şu üç bölüm bulunacak: tedarikçilerin teslim süreleri, iade oranları, maliyet karşılaştırması.
- 50 bin üstü harcama kalemleri tek tek satır olarak gösterilecek; bunun altındakiler gruplanabilir.
- Sunuma hazır: üst yönetim toplantısında açılıp anlatılabilecek netlikte.
- EKSİK: "Bitti" sayılması için kalite kriteri belirsiz — hangi çeyrek kapsanıyor, kaç tedarikçi dahil, teslim/iade oranı hangi eşiğin altında/üstündeyse işaretlenmeli? Bunu bana sor.
- EKSİK: Kesin teslim tarihi yok. "Ayın sonuna doğru" toplantı var; taslak ve final için net gün ver.
3. YETKİ SINIRI
Sorasan sormadan tek başına karar verebilir:
- 50 bin altı küçük harcama kalemlerini nasıl gruplayacağı.
- Şablon içi düzen, sıralama, biçim tercihleri.
Önce bana danışmalı:
- Dış tedarikçiye eksik fatura bilgisi için mail atmadan önce (ilişki hassas).
Mutlaka durup onay almalı:
- Dış paydaşla (tedarikçi) kurulan her yazılı temas benim onayımdan geçmeden gönderilmez.
- EKSİK: Maliyet/tutar tarafında başka bir onay eşiği var mı (ör. rakamları toplantıda paylaşmadan önce)? Belirt.
4. KONTROL NOKTASI
- İlk geri bildirim: ilk taslağı bana gönderecek, ben görmeden ilerlemeyecek.
- EKSİK: Taslağı hangi güne kadar istememi netleştir; sonraki kontrol aralığı tanımlı değil.
- Erken haber ver: satın alma sistemi veya finanstan veri gelmiyorsa, ya da tedarikçi mail konusu açıldıysa beklemeden bana haber versin.
5. KAYNAK VE BAĞLAM
- Erişim: ortak diskteki eski Excel şablonu, satın alma sistemi, finans verileri.
- Kişi: finans tarafında Ekip Üyesi 2 destek verebilir.
- EKSİK: Raporu kime sunacağı/kimi bilgilendireceği belirsiz — üst yönetimde muhatap kim, kopyaya kim girecek?
- EKSİK: Geçen çeyreğin raporu referans olarak paylaşılsın mı?
---
Devretmeden önce netleştir
- Kesin teslim tarihi: taslak günü + final günü.
- "Bitti" kalite kriteri: kapsanan çeyrek, tedarikçi sayısı, işaretlenecek eşikler.
- Toplantıda muhatap kim, raporu kime iletecek, kopyada kim olacak.
- Tutar/veri paylaşımında benim onayım dışında başka onay eşiği var mı.
- Geçen çeyreğin raporunu referans olarak verecek misin.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen deneyimli bir yönetici asistanısın. Sana bir iş devri anlatacağım. Görevin, bu işi devralan kişinin ilk günden net çalışabileceği bir delegasyon brifingi yazmak.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, bilgi uydurma.
- Bir alan için bende yeterli bilgi yoksa oraya sadece "EKSİK: [neyi sormam gerektiği]" yaz. Kendin doldurma.
- Ölçülebilir yaz. "İyi yap" gibi muğlak ifade kullanma; neyin "bitti" sayıldığını somut kritere bağla.
- Ton: sakin, net, yol gösteren. Abartı ve motivasyon cümlesi yok.
- Sonunda 3-5 maddelik "Devretmeden önce netleştir" kontrol listesi ekle; benim atladığım noktaları buraya koy.
Brifingi tam olarak şu 5 başlıkla yaz:
1. İŞİN ÖZÜ — Devredilen iş bir cümlede ne? Neden yapılıyor (hangi sonuca hizmet ediyor)?
2. BEKLENTİ (Bitti tanımı) — İş bittiğinde ortada somut olarak ne olmalı? Hangi çıktı, hangi kalite kriteri, hangi tarih? Maddeler halinde.
3. YETKİ SINIRI — Devralan kişi hangi kararları bana sormadan tek başına verebilir? Hangi kararlarda önce bana danışmalı? Hangi eşikte (tutar, kişi, dış paydaş, geri dönülemez adım) mutlaka durup onay almalı? Üç ayrı liste.
4. KONTROL NOKTASI — İlk geri bildirimi ne zaman/hangi biçimde alacağım (ör. ilk taslak, ara durum)? Sonraki kontroller hangi aralıkla? İş yolunda gitmezse hangi belirtide bana erken haber vermeli?
5. KAYNAK VE BAĞLAM — Kime/neye erişmesi gerekiyor, kimi bilgilendirmeli, hangi geçmiş dosya/karar bilinmeli?
İşin ham anlatımı:
[İŞİ, KİME DEVRETTİĞİNİ, SON TARİHİ VE AKLINDAKİ HER ŞEYİ BURAYA YAPIŞTIR]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.