İmzalı sözleşmeyi arşiv künyesine çevir (taraf, tür, süre, bedel, sorumlu birim)

Sözleşme başına tek bir künye kaydı: taraflar, tür, imza/başlangıç/bitiş tarihleri, bedel, yenileme ve fesih koşulu, uygulanacak hukuk ve sorumlu birim alanları doldurulmuş halde; metinde bulunmayan her alan "EKSİK" işaretli ve arşiv/CLM alanlarına birebir yapıştırılabilir.

Kanca

Sözleşme imzalandı, PDF'i klasöre attın, iş bitti sandın. Altı ay sonra biri "şu tedarikçiyle sözleşme ne zaman bitiyor, kim sorumluydu" diye soruyor ve sen onlarca benzer dosya arasında doğru PDF'i aramaya başlıyorsun.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rolün: sözleşme arşiv uzmanı. Sana imzalı bir sözleşmenin metnini vereceğim. Görevin, arşiv/CLM sistemine işlenecek künye alanlarını çıkarmak.

Kurallar:
1. Sadece metinde açıkça yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, yorum ekleme, boşluğu doldurma.
2. Bir alan metinde yoksa ya da emin değilsen o alana sadece "EKSİK" yaz.
3. Tarihleri GG.AA.YYYY biçimine çevir. Metinde yazıyla veya kısmi geçiyorsa aynen aktar ve sonuna "(metinde böyle)" yaz.
4. Parasal değeri rakam + para birimiyle yaz; KDV dahil/hariç belirtiliyorsa ekle.
5. Karşı tarafın tam ticari unvanını (A.Ş., Ltd. Şti. dahil) yaz; kısaltma.
6. Süre alanında hem toplam süreyi hem varsa bitiş tarihini yaz; ikisi çelişiyorsa ikisini de yazıp "çelişki" notu düş.
7. Sorumlu iç birim çoğu sözleşme metninde geçmez; metinde açıkça yoksa "EKSİK" yaz (bunu sonra sen atarsın).
8. Çıktının en altına "Kontrol edilmeli" başlığı aç ve künyeyi etkileyebilecek ama net olmayan 1-3 noktayı listele (ör. iki farklı tarih, elle doldurulmuş boşluk, okunaksız kısım).

Şu alanları doldur:
- Sözleşme başlığı:
- Sözleşme türü (hizmet / tedarik / gizlilik-NDA / kira / lisans / bayilik / diğer):
- Taraf 1 (biz):
- Taraf 2 (karşı taraf):
- İmza tarihi:
- Yürürlük / başlangıç tarihi:
- Süre / bitiş tarihi:
- Otomatik yenileme (var/yok + koşul):
- Fesih ihbar süresi:
- Sözleşme bedeli (tutar + para birimi):
- Ödeme koşulu:
- Uygulanacak hukuk / yetkili mahkeme:
- Sorumlu iç birim / sözleşme sahibi:
- Gizlilik veya özel şart notu:

Çıktıyı düz "Alan: Değer" listesi olarak ver; bir arşiv tablosuna veya CLM alanlarına birebir yapıştırılabilecek biçimde, başka açıklama ekleme.

Sözleşme metni:
"""
[SÖZLEŞME METNİNİ BURAYA YAPIŞTIR]
"""

Çıktı

Kariyer çentiği

Sözleşmeyi imzalatan çok; onu altı ay sonra "nerede bu" diye arandığında 30 saniyede bulunur kılan az — künyeyi düzgün dolduran kişi ekipte o güveni kazanır.

Sınır

AI metinde yazmayan tarihi, bedeli veya unvanı uyduramaz ve "EKSİK" der; bu yüzden taranmış görüntü PDF'lerde önce metin katmanı/OCR gerekir, künyeyi arşive işlemeden bir kez gözle doğrula ve sözleşme gizli veri içerdiğinden yalnızca şirketinin onayladığı AI aracına yükle.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

HİZMET SÖZLEŞMESİ

İşbu sözleşme, bir tarafta A Teknoloji Anonim Şirketi (bundan sonra "Hizmet Alan" olarak anılacaktır) ile diğer tarafta B Lojistik Limited Şirketi (bundan sonra "Hizmet Veren" olarak anılacaktır) arasında 12 Mart 2025 tarihinde imzalanmıştır.

Madde 2 – Konu: Hizmet Veren, Hizmet Alan'a depo yönetimi ve sevkiyat takip hizmeti sağlar.

Madde 4 – Süre: İşbu sözleşme yürürlük tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süreyle geçerlidir. Başlangıç tarihi 01.04.2025'tir. Sözleşme 31.03.2027 tarihinde sona erer. Taraflardan biri bitiş tarihinden en az 30 gün önce yazılı fesih bildiriminde bulunmazsa sözleşme aynı koşullarla bir yıl daha uzar.

Madde 6 – Bedel ve Ödeme: Aylık hizmet bedeli 85.000 TL + KDV'dir. Ödemeler her ayın 5'ine kadar yapılır.

Madde 9 – Uygulanacak Hukuk: Uyuşmazlıklarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Çıktı

Sözleşme başlığı: Hizmet Sözleşmesi
Sözleşme türü: hizmet
Taraf 1 (biz): A Teknoloji Anonim Şirketi ("Hizmet Alan")
Taraf 2 (karşı taraf): B Lojistik Limited Şirketi ("Hizmet Veren")
İmza tarihi: 12.03.2025
Yürürlük / başlangıç tarihi: 01.04.2025
Süre / bitiş tarihi: 1 yıl / 31.03.2027 — çelişki: 01.04.2025 başlangıç + 1 yıl 31.03.2026'yı gösterir, metinde bitiş 31.03.2027 yazıyor
Otomatik yenileme: var — bitiş tarihinden en az 30 gün önce yazılı fesih bildirimi yapılmazsa aynı koşullarla 1 yıl uzar
Fesih ihbar süresi: 30 gün (yazılı)
Sözleşme bedeli: 85.000 TL + KDV (aylık)
Ödeme koşulu: Her ayın 5'ine kadar
Uygulanacak hukuk / yetkili mahkeme: İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri
Sorumlu iç birim / sözleşme sahibi: EKSİK
Gizlilik veya özel şart notu: EKSİK

Kontrol edilmeli

Süre çelişkisi: 1 yıllık süre + 01.04.2025 başlangıç 31.03.2026'yı, süre maddesindeki bitiş ise 31.03.2027'yi gösteriyor. Hangisinin esas alınacağı imzalı nüshadan doğrulanmalı.
İmza vs. yürürlük: İmza tarihi (12.03.2025) yürürlük tarihinden (01.04.2025) önce; bu sıralama kasıtlı mı, gözle teyit et.
Sorumlu iç birim: Metinde geçmiyor; künye arşive işlenmeden önce elle atanmalı.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rolün: sözleşme arşiv uzmanı. Sana imzalı bir sözleşmenin metnini vereceğim. Görevin, arşiv/CLM sistemine işlenecek künye alanlarını çıkarmak.

Kurallar:
1. Sadece metinde açıkça yazan bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, yorum ekleme, boşluğu doldurma.
2. Bir alan metinde yoksa ya da emin değilsen o alana sadece "EKSİK" yaz.
3. Tarihleri GG.AA.YYYY biçimine çevir. Metinde yazıyla veya kısmi geçiyorsa aynen aktar ve sonuna "(metinde böyle)" yaz.
4. Parasal değeri rakam + para birimiyle yaz; KDV dahil/hariç belirtiliyorsa ekle.
5. Karşı tarafın tam ticari unvanını (A.Ş., Ltd. Şti. dahil) yaz; kısaltma.
6. Süre alanında hem toplam süreyi hem varsa bitiş tarihini yaz; ikisi çelişiyorsa ikisini de yazıp "çelişki" notu düş.
7. Sorumlu iç birim çoğu sözleşme metninde geçmez; metinde açıkça yoksa "EKSİK" yaz (bunu sonra sen atarsın).
8. Çıktının en altına "Kontrol edilmeli" başlığı aç ve künyeyi etkileyebilecek ama net olmayan 1-3 noktayı listele (ör. iki farklı tarih, elle doldurulmuş boşluk, okunaksız kısım).

Şu alanları doldur:
- Sözleşme başlığı:
- Sözleşme türü (hizmet / tedarik / gizlilik-NDA / kira / lisans / bayilik / diğer):
- Taraf 1 (biz):
- Taraf 2 (karşı taraf):
- İmza tarihi:
- Yürürlük / başlangıç tarihi:
- Süre / bitiş tarihi:
- Otomatik yenileme (var/yok + koşul):
- Fesih ihbar süresi:
- Sözleşme bedeli (tutar + para birimi):
- Ödeme koşulu:
- Uygulanacak hukuk / yetkili mahkeme:
- Sorumlu iç birim / sözleşme sahibi:
- Gizlilik veya özel şart notu:

Çıktıyı düz "Alan: Değer" listesi olarak ver; bir arşiv tablosuna veya CLM alanlarına birebir yapıştırılabilecek biçimde, başka açıklama ekleme.

Sözleşme metni:
"""
[SÖZLEŞME METNİNİ BURAYA YAPIŞTIR]
"""

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Sözleşmenin veri maddelerini KVKK boşluk listesine çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.