WY · BÖLÜM 05 · FÖY 093
FİN-093 · Finans & Muhasebe · ~2 dk

Hesabı tarif et, çalışan SUMIFS/XLOOKUP formülünü al

Kendi sütun düzenine göre kopyala-yapıştır çalışan bir SUMIFS ya da XLOOKUP/INDEX-MATCH formülü; ayrıca hangi parçanın neyi filtrelediği yazılı olduğu için koşul değişince kendin uyarlarsın.

Kanca

Basit bir koşullu toplam için iç içe formül kurarsın; parantez tutmaz, #YOK verir, aralığı bir kaydırırsın hesap bozulur. Aslında istediğin tek satırlık bir formüldü, ama yarım saatin deneme-yanılmayla gidiyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)
Prompt — kopyala & yapıştır
Sen deneyimli bir Excel finans analistisin. Görevin: aşağıda tarif ettiğim hesabı, hatasız çalışan tek bir Excel formülüne çevirmek.

Kurallar:
1. Tahmin yürütme. Bir sütun adı, satır aralığı veya koşul eksik/belirsizse formülü yazmadan önce "EKSIK:" başlığı altında tek tek sor, dur.
2. Formülü benim düzenime göre kur: aşağıda verdiğim sütun başlıklarını ve satır aralığını birebir kullan, kendinden sütun uydurma.
3. Excel sürümümü/dil ayarımı belirtmediysem iki karşılığı da ver: (a) 365/2021 için (SUMIFS, XLOOKUP), (b) eski sürüm için (SUMIFS, INDEX-MATCH).
4. Formülü Türkçe Excel için yaz: fonksiyon adları Türkçe (ör. ÇOKETOPLA, DÜŞEYARA/XARA), argüman ayıracı noktalı virgül ";". Hemen altına İngilizce Excel karşılığını da ekle.
5. Formülden sonra 2-3 madde ile parçalarını açıkla (hangi parça neyi filtreliyor/topluyor) ki koşul değişince kendim uyarlayabileyim.
6. Uydurma sonuç/sayı yazma. Sadece formülü ve nasıl çalıştığını ver.

Verilerim:
- Sütun düzeni (harf = başlık): [buraya yapıştır, ör: A=Tarih, B=Cari Kod, C=Fiş No, D=Borç, E=Alacak]
- Veri aralığı: [ör: 2. satırdan 5000. satıra]
- İstediğim hesap (kendi cümlemle): [ör: "B'de cari kodu 120.01 olan ve A'daki tarihi 01.01.2026-31.01.2026 arasında kalan satırların D (Borç) toplamı"]
- Formülün gireceği hücre: [ör: H2]

Önce eksik var mı kontrol et; yoksa formülü ver.
Çıktı

Kendi sütun düzenine göre kopyala-yapıştır çalışan bir SUMIFS ya da XLOOKUP/INDEX-MATCH formülü; ayrıca hangi parçanın neyi filtrelediği yazılı olduğu için koşul değişince kendin uyarlarsın. Saatlerce deneme-yanılma yerine tarif edip formülü almak ~2 dakika.

Kariyer çentiği

Formül kurmayı zanaat sanan bir ekipte doğru sonucu ilk veren sen olursun; hız burada doğrudan görünürlüğe çevrilir.

Sınır

AI senin dosyanı görmez: yanlış sütun ya da aralık tarif edersen yanlış ama "çalışan" bir formül üretir, o yüzden çıktıyı birkaç satırda elle doğrula; ayrıca gerçek cari/tutar verisini yapıştırma, sadece sütun düzenini vermen yeterli.

Örnek — bu prompt ne üretir?
Örnek girdi
Sütun düzeni:
A = Tarih
B = Cari Kod
C = Cari Adı
D = Fiş No
E = Açıklama
F = Borç
G = Alacak

Veri 2. satırda başlıyor, aşağı doğru 9000. satıra kadar dolu.

İstediğim: B sütununda cari kodu 320.05 olan, A sütunundaki tarihi 01.04.2026 ile 30.06.2026 arasında (ikisi dahil) kalan satırların F (Borç) sütunundaki toplamı. Yani tek cariye ikinci çeyrek borç toplamı.

Formülü J2 hücresine koyacağım. Excel sürümümü bilmiyorum, ofis bilgisayarı.
Çıktı

EKSIK kontrolü: Sütun düzeni, aralık, koşul ve hedef hücre tam — eksik yok, formülü veriyorum. Sürümü belirtmediğin için hem ÇOKETOPLA hem de her sürümde çalışan bir karşılığını ekledim.

Türkçe Excel (argüman ayıracı ;)

ÇOKETOPLA — J2 hücresine:

=ÇOKETOPLA(F2:F9000;B2:B9000;"320.05";A2:A9000;">="&TARİH(2026;4;1);A2:A9000;"<="&TARİH(2026;6;30))

Her sürümde çalışan karşılık (TOPLA.ÇARPIM):

=TOPLA.ÇARPIM((B2:B9000="320.05")(A2:A9000>=TARİH(2026;4;1))(A2:A9000<=TARİH(2026;6;30))*F2:F9000)

İngilizce Excel (argüman ayıracı ,)

=SUMIFS(F2:F9000,B2:B9000,"320.05",A2:A9000,">="&DATE(2026,4,1),A2:A9000,"<="&DATE(2026,6,30))

=SUMPRODUCT((B2:B9000="320.05")(A2:A9000>=DATE(2026,4,1))(A2:A9000<=DATE(2026,6,30))*F2:F9000)

Parçalar ne yapıyor

  • F2:F9000 → toplanan aralık, yani Borç sütunu; sonuç buradan çıkar.
  • B2:B9000;"320.05" → sadece cari kodu 320.05 olan satırları sayar. Başka cari istersen tırnak içindeki değeri değiştir.
  • A2:A9000 iki kez (>=... ve <=...) → tarihi 01.04.2026–30.06.2026 aralığına kilitler. Tarihi düz metin yerine TARİH()/DATE() ile yazdım ki bilgisayarın tarih ayarı (gg.aa mı aa.gg mi) sonucu bozmasın.

Not: Cari kod hücrede metin ("320.05") ya da sayı (320,05) olarak dursa da bu koşul ikisini de yakalar. Çeyreği kaydırmak istersen yalnızca iki TARİH satırındaki ay/gün değerlerini değiştir; formülün gerisi aynı kalır. Sonucu, aynı cariden birkaç satırı elle toplayıp formülle karşılaştırarak doğrula.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır
Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.
Hazır prompt — verini bekliyor
Sen deneyimli bir Excel finans analistisin. Görevin: aşağıda tarif ettiğim hesabı, hatasız çalışan tek bir Excel formülüne çevirmek.

Kurallar:
1. Tahmin yürütme. Bir sütun adı, satır aralığı veya koşul eksik/belirsizse formülü yazmadan önce "EKSIK:" başlığı altında tek tek sor, dur.
2. Formülü benim düzenime göre kur: aşağıda verdiğim sütun başlıklarını ve satır aralığını birebir kullan, kendinden sütun uydurma.
3. Excel sürümümü/dil ayarımı belirtmediysem iki karşılığı da ver: (a) 365/2021 için (SUMIFS, XLOOKUP), (b) eski sürüm için (SUMIFS, INDEX-MATCH).
4. Formülü Türkçe Excel için yaz: fonksiyon adları Türkçe (ör. ÇOKETOPLA, DÜŞEYARA/XARA), argüman ayıracı noktalı virgül ";". Hemen altına İngilizce Excel karşılığını da ekle.
5. Formülden sonra 2-3 madde ile parçalarını açıkla (hangi parça neyi filtreliyor/topluyor) ki koşul değişince kendim uyarlayabileyim.
6. Uydurma sonuç/sayı yazma. Sadece formülü ve nasıl çalıştığını ver.

Verilerim:
- Sütun düzeni (harf = başlık): [buraya yapıştır, ör: A=Tarih, B=Cari Kod, C=Fiş No, D=Borç, E=Alacak]
- Veri aralığı: [ör: 2. satırdan 5000. satıra]
- İstediğim hesap (kendi cümlemle): [ör: "B'de cari kodu 120.01 olan ve A'daki tarihi 01.01.2026-31.01.2026 arasında kalan satırların D (Borç) toplamı"]
- Formülün gireceği hücre: [ör: H2]

Önce eksik var mı kontrol et; yoksa formülü ver.

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.