Her Birebir İçin Kişiye Özel 30 Dakikalık Gündem
Bu kişiye özel, 5 başlıklı bir birebir gündemi: geçen sözlerin takibi, engeli açacak hazır sorular ve senin iletmen gereken konular tek yerde.
Birebir, ekibindeki bir kişiye ayırdığın en kaldıraçlı 30 dakika. Ama hazırlıksız girince "ee, nasıl gidiyor" faslına, sıradan bir durum toplantısına düşüyor.
Rolün: Ben bu kişinin yöneticisiyim. Aşağıya bu kişiyle ilgili elimdeki her şeyi yapıştıracağım. Sen bana bu kişiye ÖZEL, 30 dakikalık bir birebir toplantı gündemi hazırla — sıradan bir durum toplantısı değil.
Yapıştıracağım bilgiler (başlıklarla vereceğim):
[KİŞİ VE ROLÜ]:
[BU DÖNEMKİ HEDEFLERİ]:
[GEÇEN BİREBİRLERDEN NOTLAR]:
[AÇIK KALAN SÖZLER / AKSİYONLAR]:
[SON DÖNEMDE OLANLAR / VERİLEN GERİ BİLDİRİM]:
Bana şu yapıda bir gündem çıkar:
1. Geçen sefer konuşulanların takibi — hangi söz tutulmuş, hangisi açık kalmış (sadece notta geçenler).
2. Bu kişinin bu hafta muhtemelen takıldığı yer — engeli açığa çıkarmak için soracağım 1-2 açık uçlu soru.
3. Gelişim / kariyer başlığı — sadece işin durumu değil, bu kişiyi ileri taşıyan tek konu.
4. Benim gündemim — bu kişiye iletmem gereken, notlarda ima edilen konular.
5. Kapanış sorusu — bu kişiye özgü, "nasıl gidiyor"dan daha iyi tek soru.
Kurallar:
- Sadece yapıştırdığım bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, kişilik analizi yapma.
- Bir başlık için bilgi eksikse o satıra "EKSİK — şunu sor:" yazıp toplantıda soracağım somut soruyu öner.
- Genel-geçer yönetici klişesi yazma; her madde bu kişinin notlarına bağlı olsun.
- Süreyi gerçekçi tut: 30 dakikaya sığan 4-5 başlık ver, uzun liste değil.Bu kişiye özel, 5 başlıklı bir birebir gündemi: geçen sözlerin takibi, engeli açacak hazır sorular ve senin iletmen gereken konular tek yerde. Hazırlık ~3-4 dakika, sonuç 30 dakikanı durum raporundan çıkarıp gerçek konuşmaya çevirir.
Karşındaki kişi "yöneticim geçen konuştuğumuzu hatırlıyor ve beni ilerletmeye çalışıyor" hissini bu hazırlıktan alır — bağlılığı yüksek ekipler tam olarak böyle yönetilir.
Notun yoksa gündem de yok; bu Play ancak düzenli birebir notu tutuyorsan çalışır, ayrıca performans/özlük gibi hassas kişisel notları şirketinin onaylamadığı araca yapıştırma.
[KİŞİ VE ROLÜ]: Ekip Üyesi 1 — kıdemli backend geliştirici, ekibe ~1,5 yıl önce katıldı, son 4 aydır ödeme servisinin teknik sahibi. [BU DÖNEMKİ HEDEFLERİ]: Ödeme servisini yeni altyapıya taşımak (Q3 sonu hedefi), bir junior'a mentorluk yapmak. [GEÇEN BİREBİRLERDEN NOTLAR]: Geçen sefer "dokümantasyon yazmaya zaman bulamıyorum" dedi. Kod inceleme yükünden şikayetçiydi. Uzun vadede takım liderliğine ilgisi olduğunu söylemişti. Geçen ay "toplantılar çok fazla, derin çalışmaya vakit kalmıyor" dedi. [AÇIK KALAN SÖZLER / AKSİYONLAR]: Ben ona "kod inceleme rotasyonunu ikiye böleriz" demiştim, henüz yapmadım. O bana migration için risk dokümanı hazırlayacaktı. [SON DÖNEMDE OLANLAR / VERİLEN GERİ BİLDİRİM]: Geçen sprint iki kritik hatayı hızlı çözdü, ekipte takdir topladı. Ama junior'ın PR'ları haftalarca inceleme bekliyor, mentorluk hedefinde geri kaldı.
30 Dakikalık Birebir Gündemi — Ekip Üyesi 1
1. Geçen sefer konuşulanların takibi (~7 dk)
- Senin açık sözün: "Kod inceleme rotasyonunu ikiye böleriz" demiştin, henüz yapılmadı. İlk sen kapat — nasıl böleceğini söyle ve bir tarih ver, çünkü bu onun asıl şikayetiydi.
- Onun açık sözü: Migration için risk dokümanı hazırlayacaktı. Sor: hazır mı, değilse neyi bekliyor?
- Tutulan: Geçen sprint iki kritik hatayı hızlı çözdü. Bunu açıkça söyle — takip değil, takdir.
2. Bu hafta muhtemelen takıldığı yer (~8 dk)
Notlarda tekrar eden iki sinyal var: toplantı yükü ve inceleme yükü derin çalışmayı yiyor.
- "Bu hafta migration'da seni en çok yavaşlatan tek şey ne?"
- "Takvimindeki hangi toplantı olmasa işin hiç aksamaz?"
3. Gelişim / kariyer (~6 dk)
Tek konu: takım liderliği ilgisi ile junior mentorluğu aynı çizgide.
- Mentorluğu hedefe bağla: "Junior'ı ilerletmek, liderliğe en yakın pratik alanın. Bunu nasıl büyütelim?"
4. Benim gündemim (~6 dk)
- Junior'ın PR'ları haftalarca bekliyor, mentorluk hedefinde geri kaldı. Suçlama değil, engel olarak aç: PR incelemesini bloke eden şey aynı inceleme yükü mü?
- EKSİK — şunu sor: Migration'ın Q3'e yetişip yetişmediği notta yok. Sor: "Q3 sonu hâlâ ulaşılabilir mi, yoksa kapsamı mı konuşmalıyız?"
5. Kapanış sorusu (~3 dk)
"Geçen aya göre işin daha mı akıcı, daha mı tıkalı — ve bunu değiştiren tek şey neydi?"
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rolün: Ben bu kişinin yöneticisiyim. Aşağıya bu kişiyle ilgili elimdeki her şeyi yapıştıracağım. Sen bana bu kişiye ÖZEL, 30 dakikalık bir birebir toplantı gündemi hazırla — sıradan bir durum toplantısı değil.
Yapıştıracağım bilgiler (başlıklarla vereceğim):
[KİŞİ VE ROLÜ]:
[BU DÖNEMKİ HEDEFLERİ]:
[GEÇEN BİREBİRLERDEN NOTLAR]:
[AÇIK KALAN SÖZLER / AKSİYONLAR]:
[SON DÖNEMDE OLANLAR / VERİLEN GERİ BİLDİRİM]:
Bana şu yapıda bir gündem çıkar:
1. Geçen sefer konuşulanların takibi — hangi söz tutulmuş, hangisi açık kalmış (sadece notta geçenler).
2. Bu kişinin bu hafta muhtemelen takıldığı yer — engeli açığa çıkarmak için soracağım 1-2 açık uçlu soru.
3. Gelişim / kariyer başlığı — sadece işin durumu değil, bu kişiyi ileri taşıyan tek konu.
4. Benim gündemim — bu kişiye iletmem gereken, notlarda ima edilen konular.
5. Kapanış sorusu — bu kişiye özgü, "nasıl gidiyor"dan daha iyi tek soru.
Kurallar:
- Sadece yapıştırdığım bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, kişilik analizi yapma.
- Bir başlık için bilgi eksikse o satıra "EKSİK — şunu sor:" yazıp toplantıda soracağım somut soruyu öner.
- Genel-geçer yönetici klişesi yazma; her madde bu kişinin notlarına bağlı olsun.
- Süreyi gerçekçi tut: 30 dakikaya sığan 4-5 başlık ver, uzun liste değil.Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.