Ham risk notlarını olasılık × etki ile skorlanmış risk tablosuna çevir

Dağınık risk notların skora göre sıralı tek bir tabloya döner: her riskin olasılık × etki puanı, önceliği, erken uyarı sinyali ve ilk aksiyonu belli olur.

Kanca

Projedeki riskleri "hepsi aklımda" diye taşıyorsun. Sonra biri patlıyor ve "bunu daha önce konuşmuş muyduk?" sorusuna net cevabın olmuyor. Aklında tutmak yönetmek değildir; hangi riske önce bakacağını gösteren bir liste değildir.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rolün: deneyimli bir proje ve operasyon risk yöneticisisin. Aşağıya yapıştıracağım dağınık risk beyin fırtınası notlarımı, olasılık × etki ile skorlanmış bir risk kayıt tablosuna çevir.

BAĞLAM (ben dolduracağım):
- Proje / operasyon adı: [BURAYA]
- Amaç ve zaman aralığı: [BURAYA]
- Ham risk notlarım (madde madde, dağınık olabilir):
[BURAYA YAPIŞTIR]

KURALLAR:
1. Sadece benim yazdığım riskleri işle. Yeni risk uydurma, listeye kendinden madde ekleme.
2. Her dağınık notu tek ve anlaşılır bir risk cümlesine indir. Aynı riski iki kez yazmışsam birleştir.
3. Her risk için olasılık (1-5) ve etki (1-5) ver. Skor = olasılık × etki.
   - Puanı yalnızca benim notumdaki bilgiye dayandır. Bir risk için olasılığı veya etkiyi belirleyecek bilgi yoksa o hücreye "EKSİK" yaz; tahmin yürütme.
4. Skora göre öncelik yaz: 15-25 = Yüksek, 8-14 = Orta, 1-7 = Düşük.
5. Her risk için bir erken uyarı sinyali (bunu görürsem risk gerçekleşiyor demektir) ve bir somut ilk aksiyon yaz.
6. Sorumlu kişi: notumda belirtmediysem "EKSİK" yaz, kişi atama tahmini yapma.
7. Tabloyu skora göre yüksekten düşüğe sırala.

ÇIKTI:
A) Markdown tablo. Sütunlar: No | Risk | Kategori | Olasılık | Etki | Skor | Öncelik | Erken uyarı | İlk aksiyon | Sorumlu
B) Tablonun altında "Önce şu 3'üne bak:" başlığı ile en yüksek skorlu 3 riski tek cümlede özetle.
C) "Sana sormam gerekenler:" başlığı ile EKSİK kalan her hücre için ne sorman gerektiğini tek tek yaz.

Yorum ve giriş cümlesi yazma, doğrudan çıktıyı ver.

Çıktı

Dağınık risk notların skora göre sıralı tek bir tabloya döner: her riskin olasılık × etki puanı, önceliği, erken uyarı sinyali ve ilk aksiyonu belli olur. Alttaki "önce şu 3'üne bak" bölümü hangi riske bugün eğileceğini söyler. Bilgi eksik olan yerler EKSİK olarak işaretlenir, uydurulmaz. ~2-3 dk.

Kariyer çentiği

Skorlanmış bir risk tablosunu masaya koymak seni "aklında tutan" değil "öngörülü" proje yöneticisi konumuna alır; toplantıda "ya şu olursa" sorusuna hazır çıkarsın.

Sınır

Skorlar senin verdiğin bilgi kadar iyidir; olasılık ve etki puanları kesin gerçek değil bir başlangıç tahminidir, ekiple gözden geçirmeden nihai karar dayanağı yapma. Gerçek isim veya hassas proje verisi giriyorsan kurumun onayladığı AI hesabını kullan.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Proje: A firması için yeni bulut tabanlı bordro/İK yazılımına geçiş
Amaç ve zaman: Eski sistemden yeni sisteme Q4 sonuna kadar geçmek, maaş ödemesinde kesinti yaşamadan

Ham notlar (dağınık):
- tedarikçi B firması entegrasyonu geciktiriyor, demo tarihini iki kez erteledi
- eski sistemdeki bordro verisi karışık, bazı çalışanların sicil no / IBAN alanı boş olabilir, migrasyonda patlar
- Ekip Üyesi 1 tek başına tüm test yükünü taşıyor, izne çıkarsa kimse devralamaz
- kullanıcılar yeni ekranı sevmezse benimseme düşer, ortada eğitim planı yok
- maaş ödeme günü yeni sistemde ilk kez çalışacak, ya hesaplama yanlış olursa
- KVKK tarafı belirsiz, veri hangi ülkede/bulutta tutulacak bilmiyoruz
- bütçe zaten sınırda, ek lisans çıkarsa onay almak uzun sürer
- entegrasyon yine gecikirse canlıya alma kayar (bunu galiba yukarıda da yazdım)
- yönetim sponsoru toplantılara gelmiyor, açık kararlar birikiyor

Çıktı

No	Risk	Kategori	Olasılık	Etki	Skor	Öncelik	Erken uyarı	İlk aksiyon	Sorumlu
1	Tedarikçi B entegrasyonunun gecikmesi canlıya alma tarihini kaydırır	Tedarik	4	4	16	Yüksek	Demo/teslim tarihi üçüncü kez erteleniyor ya da yazılı taahhüde bağlanmıyor	Tedarikçiden ara teslimli yazılı entegrasyon takvimi iste; gecikme için yedek tarih senaryosu belirle	EKSİK
2	Eski bordro verisinin karışık ve eksik olması (boş sicil/IBAN) migrasyonda hataya yol açar	Veri	4	4	16	Yüksek	Örneklem kontrolde boş veya çelişkili sicil/IBAN kayıtları çıkıyor	Migrasyon öncesi veri kalite taraması yap, eksik alan listesini çıkar ve temizlik sahibi ata	EKSİK
3	Test yükünün tek kişide (Ekip Üyesi 1) olması, o kişi çıkınca süreci durdurur	Kaynak / İnsan	3	4	12	Orta	Test görevleri tek takvimde birikiyor, ikinci bilen kimse yok	Test senaryolarını yazılı hale getir, en az bir yedek kişiyi sürece dahil et	EKSİK
4	Verinin nerede tutulacağının belirsiz olması KVKK uyum sorunu doğurur	Uyum / KVKK	3	4	12	Orta	Sözleşmede veri barındırma yeri (ülke/bulut) net yazılı değil	Tedarikçiden veri yeri ve KVKK uyum belgelerini iste, hukuk/uyum ile gözden geçir	EKSİK
5	Yönetim sponsorunun katılmaması karar boşluğu yaratır	Yönetişim	4	3	12	Orta	Sponsor üst üste toplantılara gelmiyor, açık kararlar birikiyor	Bekleyen kararları tek sayfada listele, sponsordan yazılı karar için kısa görüşme talep et	EKSİK
6	Bütçe sınırdayken ek lisans ihtiyacı çıkarsa onay süreci uzar	Finansal	3	3	9	Orta	Kapsamda öngörülmeyen ek modül/lisans konuşulmaya başlıyor	Olası ek lisans kalemlerini ve onay süresini önceden çıkar, bütçe sahibini erken uyar	EKSİK
7	Eğitim planı olmaması kullanıcı benimsemesini düşürür	Değişim yönetimi	3	3	9	Orta	Pilot kullanıcılar "eski sistem daha iyiydi" demeye başlıyor	Basit bir tanıtım/eğitim planı ve hızlı başlangıç kılavuzu hazırla, pilot grupla erken dene	EKSİK
8	İlk maaş ödemesinin yeni sistemde yanlış hesaplanması	Operasyon	EKSİK	5	EKSİK	EKSİK	Paralel maaş hesabında (eski vs yeni) tutarsızlık çıkıyor	İlk ödeme öncesi eski ve yeni sistemi paralel çalıştırıp sonuçları karşılaştır	EKSİK

Önce şu 3'üne bak:

Tedarikçi B entegrasyonu (16) — gecikme tüm takvimi kaydırdığı için en kritik zincir halkası.
Bordro veri kalitesi (16) — kirli/eksik veri migrasyonu ve ilk maaşı doğrudan bozar.
Test yükünün tek kişide olması (12) — o kişi olmayınca geçişin güvence katmanı çöker.

(Not: 3., 4. ve 5. sıradaki riskler 12 skorla eşit; üçüncü sıraya tek nokta bağımlılığını aldım.)

Sana sormam gerekenler:

8 numaralı risk (ilk maaş hesabı) — olasılık: Benzer bir geçişte daha önce hesaplama hatası yaşandı mı, paralel test yapıldı mı? Bu bilgi olmadan olasılık ve skor verilemedi.
Tüm satırlar — sorumlu: Her riskin sahibi kim? Notta kişi belirtilmediği için sorumlu hücreleri EKSİK bırakıldı; kişi atamak sana ait.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rolün: deneyimli bir proje ve operasyon risk yöneticisisin. Aşağıya yapıştıracağım dağınık risk beyin fırtınası notlarımı, olasılık × etki ile skorlanmış bir risk kayıt tablosuna çevir.

BAĞLAM (ben dolduracağım):
- Proje / operasyon adı: [BURAYA]
- Amaç ve zaman aralığı: [BURAYA]
- Ham risk notlarım (madde madde, dağınık olabilir):
[BURAYA YAPIŞTIR]

KURALLAR:
1. Sadece benim yazdığım riskleri işle. Yeni risk uydurma, listeye kendinden madde ekleme.
2. Her dağınık notu tek ve anlaşılır bir risk cümlesine indir. Aynı riski iki kez yazmışsam birleştir.
3. Her risk için olasılık (1-5) ve etki (1-5) ver. Skor = olasılık × etki.
   - Puanı yalnızca benim notumdaki bilgiye dayandır. Bir risk için olasılığı veya etkiyi belirleyecek bilgi yoksa o hücreye "EKSİK" yaz; tahmin yürütme.
4. Skora göre öncelik yaz: 15-25 = Yüksek, 8-14 = Orta, 1-7 = Düşük.
5. Her risk için bir erken uyarı sinyali (bunu görürsem risk gerçekleşiyor demektir) ve bir somut ilk aksiyon yaz.
6. Sorumlu kişi: notumda belirtmediysem "EKSİK" yaz, kişi atama tahmini yapma.
7. Tabloyu skora göre yüksekten düşüğe sırala.

ÇIKTI:
A) Markdown tablo. Sütunlar: No | Risk | Kategori | Olasılık | Etki | Skor | Öncelik | Erken uyarı | İlk aksiyon | Sorumlu
B) Tablonun altında "Önce şu 3'üne bak:" başlığı ile en yüksek skorlu 3 riski tek cümlede özetle.
C) "Sana sormam gerekenler:" başlığı ile EKSİK kalan her hücre için ne sorman gerektiğini tek tek yaz.

Yorum ve giriş cümlesi yazma, doğrudan çıktıyı ver.

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Kafandaki işi tekrarlanabilir SOP'a çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.