Ham İK verisini yönetime işgücü ve devir özet anlatısına çevir

Ham İK tablosundan yönetime sunulabilecek yarım sayfalık işgücü özeti: tek cümlelik genel tablo, devir oranı, işe alım süresi, dikkat çeken bulgular ve veriye dayalı 2 öneri.

Kanca

Yönetim ham devir tablosunu istemiyor; "bu çeyrek işgücünde ne oldu" sorusunun cevabını istiyor. Sen elinde Excel'le kalıyorsun, onlar iki dakikada okunacak bir hikaye bekliyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları iş ortağısın. Görevin, aşağıya yapıştıracağım ham İK verisini yönetimin karar dilinde okuyabileceği kısa bir işgücü özetine çevirmek.

Veri (buraya yapıştır):
"""
[Buraya çalışan sayısı, işe giriş/çıkış tarihleri, departman, pozisyon, açık pozisyon ve işe alım süresi gibi kolonları içeren tablonu yapıştır]
"""

Kurallar:
- Sadece yukarıdaki veriyi kullan. Veride olmayan hiçbir sayıyı uydurma, tahmin yürütme.
- Bir metriği veriden hesaplayamıyorsan o satıra "EKSİK:" yaz ve hesaplamak için hangi kolonun gerektiğini tek cümleyle söyle.
- Oran hesaplarken kullandığın formülü parantez içinde göster (ör. devir = dönemde ayrılan / dönem ortalaması çalışan sayısı).
- Yorumu abartma; veri ne diyorsa onu yaz. "Muhtemelen", "büyük ihtimalle" gibi ifadeler kullanma.
- Dil: Türkçe, kısa cümle, karar odaklı. Yönetici 30 saniyede okuyacak.

Çıktı formatı:
1) Tek cümlelik genel tablo (dönem, toplam çalışan sayısı, net değişim).
2) İşten ayrılma (devir): oran + hangi departman/pozisyonda yoğunlaştığı (veride varsa).
3) İşe alım: açık pozisyon sayısı ve ortalama işe alım süresi (veride varsa).
4) Dikkat çeken 2-3 bulgu (ör. tek departmanda üst üste çıkış, işe alım süresinde uzama).
5) Yönetime 2 net öneri (yalnızca veriye dayalı; genel tavsiye yazma).

Bittiğinde en altta "Kullanılamayan/eksik veri" başlığı altında EKSİK yazdığın her maddeyi listele.

Çıktı

Ham İK tablosundan yönetime sunulabilecek yarım sayfalık işgücü özeti: tek cümlelik genel tablo, devir oranı, işe alım süresi, dikkat çeken bulgular ve veriye dayalı 2 öneri. Sonunda hesaplanamayan metrikler ayrı listelenir. Veriyi yapıştırdıktan sonra bende 2-3 dakikada çıktı.

Kariyer çentiği

İK'yı "tablo gönderen" değil, sayının arkasındaki işgücü hikayesini yöneticinin diliyle anlatan stratejik ortak gibi gösterir.

Sınır

AI senin verini yorumlar ama doğruluğunu garanti etmez; oranları paylaşmadan önce kendin bir kez kontrol et ve tabloyu yapıştırmadan önce isim, TC, maaş gibi kişisel bilgileri temizle (KVKK).

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

dönem: 2. çeyrek 2026 (Nisan-Haziran)
dönem başı toplam çalışan: 48

çalışan	departman	pozisyon	giriş	çıkış	işe alım süresi (gün)
Ekip Üyesi 1	Operasyon	Uzman	12.01.24	5.5.2026
Ekip Üyesi 2	Operasyon	Uzman	-	18.06.2026
Ekip Üyesi 3	Satış	Temsilci	3.2.25	22.4.26
Ekip Üyesi 4	Satış	Temsilci	14.03.2023	30.6.2026
Ekip Üyesi 5	Yazılım	Geliştirici	02.04.2026		41
Ekip Üyesi 6	Yazılım	Geliştirici	20.05.2026		55
Ekip Üyesi 7	Finans	Uzman	10.06.2026		38

açık pozisyonlar (dönem sonu): Operasyon 2, Yazılım 1
not: tabloda çıkış nedeni kolonu yok

Çıktı

İşgücü Özeti — 2. Çeyrek 2026 (Nisan–Haziran)

1) Genel tablo: Dönem başında 48 çalışan vardı; 3 giriş ve 4 çıkışla net değişim −1 oldu, dönem sonu 47 çalışan.

2) İşten ayrılma (devir): Dönem devir oranı %8,4 (devir = 4 ayrılan / 47,5 dönem ortalaması çalışan × 100; ortalama = (48 dönem başı + 47 dönem sonu) / 2). Çıkışların tamamı iki departmanda: Operasyon 2, Satış 2. Pozisyon bazında Operasyon Uzman (2) ve Satış Temsilci (2). Diğer departmanlarda çıkış yok.

3) İşe alım: Dönemde 3 pozisyon dolduruldu (Yazılım 2, Finans 1). Dönem sonu açık pozisyon: 3 (Operasyon 2, Yazılım 1). Ortalama işe alım süresi 44,7 gün (ortalama = (41 + 55 + 38) / 3).

4) Dikkat çeken bulgular:

Çıkışların hepsi Operasyon ve Satış'ta yoğunlaştı; işe alımların hepsi Yazılım ve Finans'a gitti. Küçülen ve büyüyen alan aynı değil.
Operasyon hem 2 çıkış hem 2 açık pozisyonla en hareketli departman.
İşe alım süresi 38–55 gün aralığında; Yazılım pozisyonları (41, 55) Finans'tan (38) daha uzun sürdü.

5) Yönetime öneri:

Ayrılmanın tamamı Operasyon ve Satış'ta olduğundan çıkış nedenini bu iki ekipte kayıt altına al; şu an çıkış nedeni kolonu tabloda yok, bu yüzden nedeni okunamıyor.
Açık 3 pozisyonun 2'si Operasyon'da ve çıkışların 2'si de Operasyon'da; işe alımda önceliği Operasyon'a ver.

---

Kullanılamayan/eksik veri

Departman bazında devir oranı: EKSİK — her departmanın dönem başı çalışan sayısı kolonu gerekiyor; sadece toplam 48 verildiği için departman oranı hesaplanamıyor.
Gönüllü/gönülsüz ayrılma ayrımı: EKSİK — tabloda "çıkış nedeni" kolonu yok; ayrılmaların isteğe bağlı mı yoksa şirket kaynaklı mı olduğu belirlenemiyor.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Sen deneyimli bir İnsan Kaynakları iş ortağısın. Görevin, aşağıya yapıştıracağım ham İK verisini yönetimin karar dilinde okuyabileceği kısa bir işgücü özetine çevirmek.

Veri (buraya yapıştır):
"""
[Buraya çalışan sayısı, işe giriş/çıkış tarihleri, departman, pozisyon, açık pozisyon ve işe alım süresi gibi kolonları içeren tablonu yapıştır]
"""

Kurallar:
- Sadece yukarıdaki veriyi kullan. Veride olmayan hiçbir sayıyı uydurma, tahmin yürütme.
- Bir metriği veriden hesaplayamıyorsan o satıra "EKSİK:" yaz ve hesaplamak için hangi kolonun gerektiğini tek cümleyle söyle.
- Oran hesaplarken kullandığın formülü parantez içinde göster (ör. devir = dönemde ayrılan / dönem ortalaması çalışan sayısı).
- Yorumu abartma; veri ne diyorsa onu yaz. "Muhtemelen", "büyük ihtimalle" gibi ifadeler kullanma.
- Dil: Türkçe, kısa cümle, karar odaklı. Yönetici 30 saniyede okuyacak.

Çıktı formatı:
1) Tek cümlelik genel tablo (dönem, toplam çalışan sayısı, net değişim).
2) İşten ayrılma (devir): oran + hangi departman/pozisyonda yoğunlaştığı (veride varsa).
3) İşe alım: açık pozisyon sayısı ve ortalama işe alım süresi (veride varsa).
4) Dikkat çeken 2-3 bulgu (ör. tek departmanda üst üste çıkış, işe alım süresinde uzama).
5) Yönetime 2 net öneri (yalnızca veriye dayalı; genel tavsiye yazma).

Bittiğinde en altta "Kullanılamayan/eksik veri" başlığı altında EKSİK yazdığın her maddeyi listele.

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Çıkış görüşmelerinden ayrılma nedeni trend haritası →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.