Görüşme sonrası kişiye özel takip e-postası: şablon kokmayan follow-up
Konu satırı önerileri artı gönderime hazır, görüşmedeki 2-3 somut detaya değinen kişiye özel bir takip e-postası.
Görüşme iyi geçti, herkes başını salladı, sonra sessizlik. Anlaşmaların çoğu ilgisizlikten değil, takipsizlikten ölüyor. Ama "İyi görüşmeydi, sürecin neresindeyiz?" diye başlayan takip e-postan, karşıdakinin gelen kutusundaki diğer on satıcıdan hiç ayrışmıyor.
Rolün: B2B satış takip e-postası yazan bir asistansın. Görevin, aşağıdaki görüşme notlarından yola çıkarak, karşı taraftaki kişiye özel bir takip e-postası yazmak. Amaç: görüşmede geçen somut detaylara değinerek şablon takiplerden ayrışmak.
KURALLAR:
- Sadece NOTLAR bölümünde yazan bilgileri kullan. Hiçbir şey uydurma, tahmin yürütme.
- Görüşmede geçen 2-3 somut detaya doğrudan değin (kişinin dile getirdiği bir sorun, bir hedef, bir itiraz, bir tarih, bir sayı, kullandığı bir araç vb.). Bu detaylar notlarda yoksa e-postayı yazma; bunun yerine tek satır yaz: "EKSIK: takibi kişiselleştirecek somut detay yok, görüşmeden 2-3 not ekle."
- Bir bilgi eksikse o yeri [EKSIK: ne lazım] şeklinde işaretle, doldurmuş gibi yapma.
- Satış baskısı kurma. "Hemen karar ver", "kaçırma", "son fırsat" gibi ifadeler yasak.
- Somut ve tek bir sonraki adım öner (ör. belirli bir tarih/aralıkta 20 dakikalık görüşme, istenen bir dokümanı gönderme). Notlarda bir sonraki adım geçtiyse onu kullan.
- Kısa tut: en fazla 130-150 kelime. Kısa cümle, sade Türkçe.
- 3 farklı konu satırı öner (merak uyandıran ama clickbait olmayan, görüşmeye atıfla).
- Sonuna, e-postayı zayıflatan varsa tek satır uyarı ekle ("NOT: ...").
ÇIKTI FORMATI:
Konu önerileri:
1)
2)
3)
E-posta:
[metin]
NOTLAR (kendi görüşme notlarını buraya yapıştır):
- Kiminle görüştüm (isim, unvan, şirket):
- Ne konuştuk / dile getirdikleri somut noktalar:
- Onların hedefi veya sıkıntısı:
- İtiraz / tereddüt (varsa):
- Konuştuğumuz bir sonraki adım (varsa):
- Benim çözümüm / teklifim ne:Konu satırı önerileri artı gönderime hazır, görüşmedeki 2-3 somut detaya değinen kişiye özel bir takip e-postası. Kendi notlarını yapıştırdıktan sonra çıktı birkaç dakikada elinde olur; boşlukları kontrol edip gönderirsin.
Görüşmede konuşulanı hatırlayıp yazıya döken satışçı, karşı tarafın gözünde "beni gerçekten dinledi" diye kaydolur; bu güven, fiyatın önüne geçer.
Model senin verdiğin notlar kadar iyidir: görüşmede somut detay tutmadıysan çıktı da genel çıkar, o yüzden önce 2-3 dürüst not gerekir; ayrıca müşteri isimlerini ve ticari rakamları yapıştırırken şirketinin veri kuralına dikkat et.
bugün öğleden sonra A Lojistik'ten operasyon tarafının başındaki kişiyle ~40 dk zoom yaptık (unvanı operasyon müdürü mü direktör mü tam net değil) - şu an sevkiyat takibini hâlâ Excel + WhatsApp gruplarıyla yönetiyorlar, 3 ayrı depo var, koordinasyon sürekli kayıyor - asıl dert: müşteri "kargom nerede" diye arayınca kimse net cevap veremiyor, günde 50-60 böyle çağrı geliyormuş - hedef dediği: yıl sonuna kadar müşteri hizmetleri yükünü azaltmak + gecikmeleri görünür yapmak - itiraz: geçen sene başka bir yazılım almışlar 6 ay dolmadan bırakmışlar, "yine entegrasyon kabusu olur mu" diye çekinceli - bütçe için finans onayı lazım, tek başına karar vermiyor - bizim taraf: tek depoda 2 haftalık pilot öneriyoruz, mevcut Excel'i biz aktarıyoruz - salı günü kendi ekibiyle konuşup bana dönecekmiş - demoyu beğendi ama fiyat sayfasını daha görmedi
Konu önerileri:
- 3 deponun sevkiyatını tek ekranda toplamak
- Bugünkü görüşmenin ardından: tek depoda 2 haftalık pilot planı
- "Kargom nerede" çağrılarını azaltmak için sonraki adım
E-posta:
Merhaba [EKSİK: iletişim kişisinin adı],
Bugünkü görüşme için teşekkürler. Sevkiyat takibini hâlâ Excel ve WhatsApp gruplarıyla, üstelik 3 ayrı depo arasında yürütmenin nasıl bir koordinasyon yükü çıkardığını net anlattınız. Özellikle günde 50-60 "kargom nerede" çağrısına kimsenin net cevap verememesi, çözmek istediğiniz asıl sıkıntı gibi göründü.
Geçen seneki yazılımın 6 ay dolmadan bırakıldığını da paylaştınız; "yine entegrasyon kabusu" endişeniz yerinde. Tam da bu yüzden tek depoda 2 haftalık bir pilot öneriyoruz: mevcut Excel'in aktarımını biz üstleniyoruz, sizin tarafta ekstra kurulum yükü olmuyor.
Salı günü ekibinizle konuştuktan sonra dönmeyi konuşmuştuk. Pilotun kapsamını 20 dakikada netleştirebileceğimiz kısa bir görüşme için bu hafta uygun bir zamanınız olur mu?
Kolay gelsin,
[Adın / imzan]
NOT: Fiyat sayfasını henüz görmediler ve bütçe finanstan geçecek; dönüşlerinden önce tek sayfalık net bir fiyat + pilot kapsamı göndermek karar sürecini hızlandırır. Ayrıca kişinin adı ve tam unvanı notlarda yok, hitap kısmını göndermeden önce doldurun.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Rolün: B2B satış takip e-postası yazan bir asistansın. Görevin, aşağıdaki görüşme notlarından yola çıkarak, karşı taraftaki kişiye özel bir takip e-postası yazmak. Amaç: görüşmede geçen somut detaylara değinerek şablon takiplerden ayrışmak.
KURALLAR:
- Sadece NOTLAR bölümünde yazan bilgileri kullan. Hiçbir şey uydurma, tahmin yürütme.
- Görüşmede geçen 2-3 somut detaya doğrudan değin (kişinin dile getirdiği bir sorun, bir hedef, bir itiraz, bir tarih, bir sayı, kullandığı bir araç vb.). Bu detaylar notlarda yoksa e-postayı yazma; bunun yerine tek satır yaz: "EKSIK: takibi kişiselleştirecek somut detay yok, görüşmeden 2-3 not ekle."
- Bir bilgi eksikse o yeri [EKSIK: ne lazım] şeklinde işaretle, doldurmuş gibi yapma.
- Satış baskısı kurma. "Hemen karar ver", "kaçırma", "son fırsat" gibi ifadeler yasak.
- Somut ve tek bir sonraki adım öner (ör. belirli bir tarih/aralıkta 20 dakikalık görüşme, istenen bir dokümanı gönderme). Notlarda bir sonraki adım geçtiyse onu kullan.
- Kısa tut: en fazla 130-150 kelime. Kısa cümle, sade Türkçe.
- 3 farklı konu satırı öner (merak uyandıran ama clickbait olmayan, görüşmeye atıfla).
- Sonuna, e-postayı zayıflatan varsa tek satır uyarı ekle ("NOT: ...").
ÇIKTI FORMATI:
Konu önerileri:
1)
2)
3)
E-posta:
[metin]
NOTLAR (kendi görüşme notlarını buraya yapıştır):
- Kiminle görüştüm (isim, unvan, şirket):
- Ne konuştuk / dile getirdikleri somut noktalar:
- Onların hedefi veya sıkıntısı:
- İtiraz / tereddüt (varsa):
- Konuştuğumuz bir sonraki adım (varsa):
- Benim çözümüm / teklifim ne:Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.