Görev listenden kritik yolu ve darboğazları çıkar

Görev listenin bağımlılık haritasını, gecikmesi bütün planı kaydıran kritik yolu ve en çok işi bekleten darboğazları tek yerde görürsün; eksik bıraktığın bağımlılıklar da işaretlenmiş olur.

Kanca

Elinde uzun bir görev listesi var ama hangi işin hangi işi beklediğini kimse net görmüyor. İlk gecikmede plan çöküyor, sen de nerede tıkandığını iş kaza olduktan sonra öğreniyorsun.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Sen deneyimli bir proje planlama analistisin. Aşağıda bir proje görev listesi vereceğim. Görevin: görevler arasındaki bağımlılıkları, kritik yolu ve darboğazları çıkarmak.

Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Bağımlılık, süre veya sorumlu tahmin etme; bir bilgi eksikse ilgili yere büyük harfle EKSIK yaz.
- Bir görevin başlaması için başka bir görevin bitmesi gerekiyorsa bunu "X, Y'yi bekliyor" biçiminde yaz.
- Kritik yol = gecikmesi doğrudan projenin bitiş tarihini kaydıran, birbirine bağlı en uzun görev zinciri. Bunu ayrı göster.
- Darboğaz = birden çok görevin beklediği tek görev ya da tek kişi. Bunları ayrıca işaretle.
- Bir şey uydurma; emin olmadığın yeri "belirsiz" diye not düş.

Çıktı tam olarak şu 4 başlıkta olsun:
1) Bağımlılık listesi: her görev için "neyi bekliyor / kimi bekliyor".
2) Kritik yol: sıralı zincir + neden kritik olduğunun tek cümlelik açıklaması.
3) Darboğazlar: en çok işi bekleten görev veya kişi, kaç işi beklettiğiyle birlikte.
4) Erken uyarı: hangi görev gecikirse plana en çok hasar verir, ilk 3'ü.

En sonda, eksik veya çelişkili gördüğün noktaları "Netleştirilmesi gereken sorular" başlığı altında maddele.

Görev listem (her satır: görev adı — sorumlu — tahmini süre — bağlı olduğu görev[ler]):
[BURAYA GÖREV LİSTENİ YAPIŞTIR]

Çıktı

Kariyer çentiği

Toplantıda "ya X gecikirse ne olur?" sorusuna listeyi açıp anında cevap veren kişi sen olursun; plan yönetimi refleksin görünür hale gelir.

Sınır

Kritik yol ancak senin girdiğin süreler ve yazdığın bağımlılıklar kadar doğrudur; kağıda dökmediğin gizli bağımlılığı veya aynı kişinin iki işe çakışmasını göremez, hassas proje detayında görev adlarını genelleştir.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Yeni raporlama panosu geçişi — taslak plan (satırlar biraz dağınık)

Gereksinim toplama — Ekip Üyesi 1 — 3 gün — yok
Veri kaynaklarını haritalama — Ekip Üyesi 2 — 4 gün — gereksinim toplama bitince
Eski panodaki metrik tanımlarını çıkarma — Ekip Üyesi 2 — 2 gün —
Veri ambarı bağlantısı kurma — Ekip Üyesi 3 — 5 gün — veri kaynaklarını haritalama
Pano tasarımı (wireframe) — Ekip Üyesi 1 — 3 gün — gereksinim toplama
Pano geliştirme — Ekip Üyesi 3 — 6 gün — veri ambarı bağlantısı + wireframe
Test verisi hazırlama — Ekip Üyesi 2 — ? — veri ambarı bağlantısı
Kullanıcı kabul testi — Ekip Üyesi 1 — 3 gün — pano geliştirme, test verisi hazırlama
Eğitim dokümanı — Ekip Üyesi 4 — 2 gün —
Canlıya alma — Ekip Üyesi 3 — 1 gün — kullanıcı kabul testi

Çıktı

1) Bağımlılık listesi

Görev	Neyi / kimi bekliyor
Gereksinim toplama	Hiçbir şeyi beklemiyor — başlangıç görevi
Veri kaynaklarını haritalama	Gereksinim toplama'yı bekliyor
Eski panodaki metrik tanımlarını çıkarma	EKSIK — bağımlılık yazılmamış; neyi beklediği ve buna bağlı bir görev olup olmadığı belli değil
Veri ambarı bağlantısı kurma	Veri kaynaklarını haritalama'yı bekliyor
Pano tasarımı (wireframe)	Gereksinim toplama'yı bekliyor
Pano geliştirme	Veri ambarı bağlantısı + Pano tasarımı'nı bekliyor
Test verisi hazırlama	Veri ambarı bağlantısı'nı bekliyor (süre EKSIK)
Kullanıcı kabul testi	Pano geliştirme + Test verisi hazırlama'yı bekliyor
Eğitim dokümanı	EKSIK — bağımlılık yazılmamış
Canlıya alma	Kullanıcı kabul testi'ni bekliyor

2) Kritik yol

Gereksinim toplama (3g) → Veri kaynaklarını haritalama (4g) → Veri ambarı bağlantısı kurma (5g) → Pano geliştirme (6g) → Kullanıcı kabul testi (3g) → Canlıya alma (1g) — toplam ~22 iş günü.

Neden kritik: bu zincirdeki herhangi bir görev bir gün gecikirse canlıya alma tarihi birebir o kadar kayar. Wireframe kolu (3g) bu zincirden kısa kaldığı için kritik değil. Not: Test verisi hazırlama süresi EKSIK olduğundan kabul testinin gerçek başlama günü belirsiz.

3) Darboğazlar

Kişi — Ekip Üyesi 3: Kritik yoldaki 3 görevin sahibi (veri ambarı bağlantısı, pano geliştirme, canlıya alma). En yüklü kişi; bu üç işi aynı anda mı sırayla mı yürüteceği belirsiz, çakışma riski var.
Görev — Veri ambarı bağlantısı kurma: 2 görev bunu bekliyor (pano geliştirme + test verisi hazırlama).
Görev — Gereksinim toplama: 2 görev bunu bekliyor (veri kaynaklarını haritalama + wireframe).

4) Erken uyarı (gecikirse en çok hasar veren ilk 3)

Veri ambarı bağlantısı kurma — kritik yolun ortasında; hem pano geliştirmeyi hem test verisini aynı anda kilitliyor.
Pano geliştirme — tek görev olarak en uzunu (6g), kabul testinin önündeki son kapı.
Gereksinim toplama — kök görev; gecikirse alttaki tüm zincir topluca kayar.

Netleştirilmesi gereken sorular

Eski panodaki metrik tanımlarını çıkarma hiçbir göreve bağlı görünmüyor ve hiçbir görev de onu beklemiyor — gerçekten bağımsız mı, yoksa veri kaynaklarını haritalama veya pano geliştirme bunu bekliyor mu? (EKSIK)
Test verisi hazırlama kaç gün sürüyor? Kabul testinin başlama tarihi buna bağlı. (EKSIK)
Eğitim dokümanı neye bağlı? Pano geliştirme bitmeden yazılabilir mi, canlıya almadan önce tamamlanması şart mı? (EKSIK)
Ekip Üyesi 3'ün üç görevi aynı anda mı yoksa sırayla mı yürüyecek? Sırayla ise kritik yol 22 günden uzar. (belirsiz)

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Sen deneyimli bir proje planlama analistisin. Aşağıda bir proje görev listesi vereceğim. Görevin: görevler arasındaki bağımlılıkları, kritik yolu ve darboğazları çıkarmak.

Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Bağımlılık, süre veya sorumlu tahmin etme; bir bilgi eksikse ilgili yere büyük harfle EKSIK yaz.
- Bir görevin başlaması için başka bir görevin bitmesi gerekiyorsa bunu "X, Y'yi bekliyor" biçiminde yaz.
- Kritik yol = gecikmesi doğrudan projenin bitiş tarihini kaydıran, birbirine bağlı en uzun görev zinciri. Bunu ayrı göster.
- Darboğaz = birden çok görevin beklediği tek görev ya da tek kişi. Bunları ayrıca işaretle.
- Bir şey uydurma; emin olmadığın yeri "belirsiz" diye not düş.

Çıktı tam olarak şu 4 başlıkta olsun:
1) Bağımlılık listesi: her görev için "neyi bekliyor / kimi bekliyor".
2) Kritik yol: sıralı zincir + neden kritik olduğunun tek cümlelik açıklaması.
3) Darboğazlar: en çok işi bekleten görev veya kişi, kaç işi beklettiğiyle birlikte.
4) Erken uyarı: hangi görev gecikirse plana en çok hasar verir, ilk 3'ü.

En sonda, eksik veya çelişkili gördüğün noktaları "Netleştirilmesi gereken sorular" başlığı altında maddele.

Görev listem (her satır: görev adı — sorumlu — tahmini süre — bağlı olduğu görev[ler]):
[BURAYA GÖREV LİSTENİ YAPIŞTIR]

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Proje sonu dağınık notları, paylaşıma hazır lessons-learned kapanış raporuna çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.