WY · BÖLÜM 08 · FÖY 148

YÖN-148 · Yönetici & Liderlik · ~2-3 dk

Dağınık mülakatı role özel puan kartı + soru setine çevir

Role bağlı 5-7 ağırlıklı kriter, her kriter için 1-5 davranışsal skala, gerçek örnek isteyen soru seti ve her sorunun altında "iyi cevap / kırmızı bayrak" notu; bir de mülakatta doldurulacak boş puan kartı.

Kanca

Mülakattan "iyi çocuk, hoşuma gitti" diye çıkıyorsun. Üç ay sonra yanlış işe alımın faturası doğrudan sana kesiliyor, çünkü verdiğin kararın yazılı hiçbir dayanağı yok.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Rol: Deneyimli bir işe alım yöneticisisin. Görevin, yapılandırılmamış bir mülakatı role özel bir değerlendirme kartına ve davranışsal soru setine çevirmek.

Sana aşağıdaki girdileri vereceğim:
- ROL: pozisyon adı ve seviyesi
- SORUMLULUKLAR: bu kişinin ilk 6 ayda sahipleneceği 3-5 somut sorumluluk
- OLMAZSA OLMAZLAR: pazarlığı olmayan yetkinlik/deneyim maddeleri
- EKİP BAĞLAMI: ekip büyüklüğü, kime bağlı çalışacağı, doldurulan boşluğun sebebi

Kurallar:
1. Sadece verdiğim bilgiye dayan. Tahmin yürütme. Bir alan boşsa veya belirsizse o başlığın altına "EKSİK: ..." yaz ve karar verebilmen için neyi netleştirmem gerektiğini tek cümleyle söyle. Eksik bilgiyi kendin uydurup doldurma.
2. Önce 5-7 değerlendirme kriteri çıkar. Her kriter, verdiğim SORUMLULUKLAR veya OLMAZSA OLMAZLAR maddelerinden birine bağlansın. "Takım oyuncusu", "iletişimi güçlü" gibi her role uyan jenerik kriter yazma.
3. Her kritere ağırlık ver (yüzde olarak, toplam 100). Ağırlığı, o kriterin rolün başarısındaki payına göre dağıt ve neden o ağırlığı verdiğini tek cümleyle gerekçelendir.
4. Her kriter için 1-5 puanlık davranışsal skala tarif et: 1 puanın, 3 puanın ve 5 puanın somut olarak neye benzediğini yaz (gözlenebilir davranışla, sıfatla değil).
5. Her kriter için 1-2 davranışsal mülakat sorusu yaz. Sorular yaşanmış örnek istesin ("Bana bir zaman anlat..." kalıbı). Hipotetik "ne yapardın" sorusu yazma.
6. Her sorunun altına iki not ekle: "İyi cevapta duymak istediğim" ve "Kırmızı bayrak".
7. En sonda tek sayfalık puan kartını tablo olarak ver. Sütunlar: Kriter | Ağırlık | Puan (boş) | Kanıt/Not (boş).

Çıktıda örnek aday cevabı veya hayali bir aday uydurma. Sadece değerlendirme yapısını kur; puanları mülakatta ben dolduracağım.

Girdiler:
ROL:
SORUMLULUKLAR:
OLMAZSA OLMAZLAR:
EKİP BAĞLAMI:

Çıktı

Kariyer çentiği

Kararını "hislerime göre" yerine yazılı kritere dayandıran yönetici, işe alım tuttuğunda tekrarlanabilir bir sistem bırakır, tutmadığında da kararını savunabilir.

Sınır

Kart senin verdiğin sorumluluk kadar iyidir; rolü baştan yanlış tarif edersen kriterler de yanlış çıkar. Aday isimlerini, özgeçmişini veya kişisel verisini araca yapıştırma, sadece rol tanımıyla çalış.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

ROL: Kıdemli Muhasebe Uzmanı, orta-üst seviye. A firmasının merkez finans ekibi.

SORUMLULUKLAR:
- Aylık kapanışı tek başına yürütmek, mizanı her ayın 5'ine kadar hazır etmek
- 3 kişilik ekipteki 1 junior'ın işlerini kontrol etmek ve ona mentorluk
- Dönemsel KDV ve muhtasar beyannameleri, banka + cari mutabakatları
- ERP'ye giren hatalı/eksik kayıtları yakalayıp düzeltmek

OLMAZSA OLMAZLAR:
- En az 4 yıl tam set muhasebe (bilanço + gelir tablosu kapatmış olmak)
- TDHP'ye hakim
- Excel'de rahat: pivot, düşeyara

EKİP BAĞLAMI: 3 kişilik muhasebe ekibi, Finans Müdürü'ne bağlı çalışacak.

Çıktı

Kontrol — eksik/belirsiz alan

[EKSİK: EKİP BAĞLAMI → boşluğun sebebi] Bu kadronun neden açıldığı yazılmamış. Netleştir: yeni büyüme kadrosu mu, yoksa ayrılan birinin yeri mi? Ayrılıksa devralınacak yarım işler var mı? Bu, "ilk 6 ay" beklentisini ve aşağıdaki ağırlıkları doğrudan etkiler.

Aşağıdaki çerçeve yalnızca verdiğin bilgiyle kuruldu.

Değerlendirme kriterleri

1. Aylık kapanışı bağımsız yürütme — Ağırlık %30

Bağlandığı madde: SORUMLULUK "aylık kapanışı tek başına yürütmek, mizanı ayın 5'ine kadar hazırlamak". Gerekçe: Rolün tek başına sahiplendiği, her ay tekrar eden ana çıktı bu; en büyük pay burada.

1: Ancak biri adım adım söylerse kapatır, takvim kaçar.
3: Standart ayı tek başına kapatır; beklenmedik kalemde (ör. dönem ayırıcı kayıt) durur, sorar.
5: Kapanış takvimini kendi kurar, tıkanıkları önceden görür, mizanı söz verdiği gün teslim eder.

Soru: "Bana baştan sona tek başına kapattığın bir ayı anlat — takvimin, tıkandığın nokta ve nasıl zamanında teslim ettiğin."

İyi cevapta duymak istediğim: Somut bir takvim, gerçek bir tıkanık ve onu kendi çözme adımı.
Kırmızı bayrak: Her adımda "ekip yaptı / müdür baktı"; kendi sahipliğini anlatamaması.

2. Tam set muhasebe + TDHP hakimiyeti — Ağırlık %25

Bağlandığı madde: OLMAZSA OLMAZ "4 yıl tam set, TDHP'ye hakim". Gerekçe: Pazarlığı olmayan teknik eşik; bu olmadan diğer kriterlerin anlamı kalmaz.

1: Hazır fişleri işler ama hesap seçimini gerekçelendiremez.
3: Doğru hesabı bulur; sınır durumlarda (ör. gider mi maliyet mi) tereddüt eder.
5: Kayıttan bilanço/gelir tablosuna etkisini akışıyla anlatır, hesap seçimini gerekçelendirir.

Soru: "Bana hangi hesaba işleneceği net olmayan bir kaydı anlat — nasıl karar verdin, mali tabloya etkisi neydi?"

İyi cevapta duymak istediğim: TDHP mantığıyla gerekçe ve tablo etkisinin farkında olması.
Kırmızı bayrak: "Hep öyle işliyorduk" dışında dayanak verememesi.

3. Hatalı kayıt tespiti ve kontrol disiplini — Ağırlık %20

Bağlandığı madde: SORUMLULUK "ERP'deki hatalı/eksik kayıtları yakalayıp düzeltmek". Gerekçe: Rolün ekip çıktısını denetleyen kalite katmanı; hata maliyeti yüksek.

1: Hatayı ancak biri gösterince fark eder.
3: Mutabakatta tutmayan kalemi bulur ama kök nedene inmez.
5: Düzenli kontrol yöntemi vardır, hatayı kaynağında yakalar ve tekrarını önleyecek adımı kurar.

Soru: "Bana gözden kaçmış bir hatayı yakaladığın bir örnek anlat — nasıl fark ettin, tekrar etmemesi için ne yaptın?"

İyi cevapta duymak istediğim: Sistematik bir kontrol yöntemi ve önleyici adım.
Kırmızı bayrak: Hatayı sadece başkasına yıkması, kendi kontrol adımını tarif edememesi.

4. Vergi beyanname ve mutabakat yürütme — Ağırlık %15

Bağlandığı madde: SORUMLULUK "KDV/muhtasar beyannameleri, banka + cari mutabakatları". Gerekçe: Süreli ve dış tarafa açık işler; gecikme doğrudan risk.

1: Beyannameyi yardımla hazırlar, süreleri takip etmez.
3: Rutin dönemi kendi yürütür; farklı/istisna durumda destek ister.
5: Takvimi kendi kovalar, mutabakatsızlığı süre dolmadan çözer.

Soru: "Bana mutabakatın tutmadığı bir dönemi anlat — farkı nasıl kapattın, süreye nasıl yetiştin?"

İyi cevapta duymak istediğim: Süre bilinci ve farkı kapatana kadar sürecin sahibi olması.
Kırmızı bayrak: Son güne bırakma, karşı tarafı bekleyip takip etmeme.

5. Junior'a mentorluk ve iş kontrolü — Ağırlık %10

Bağlandığı madde: SORUMLULUK "1 junior'ın işlerini kontrol + mentorluk". Gerekçe: Rolde var ama kapsamı sınırlı (tek kişi); bu yüzden en düşük pay.

1: Junior'ın işini kendi baştan yapar, geliştirmez.
3: Hatayı düzeltir ama nedenini anlatmaz.
5: Hatayı junior'a kendi buldurur, tekrar etmemesini sağlayacak şekilde açıklar.

Soru: "Bana daha kıdemsiz birine bir işi öğrettiğin bir anı anlat — nasıl aktardın, sonuç ne oldu?"

İyi cevapta duymak istediğim: Kişiyi geliştirme niyeti, somut aktarım yöntemi.
Kırmızı bayrak: "Kendim yapmak daha hızlı" tavrı, öğretmeye kapalılık.

Tek sayfalık puan kartı (mülakatta doldur)

Kriter	Ağırlık	Puan (1-5)	Kanıt / Not
Aylık kapanışı bağımsız yürütme	%30
Tam set muhasebe + TDHP hakimiyeti	%25
Hatalı kayıt tespiti ve kontrol disiplini	%20
Vergi beyanname ve mutabakat yürütme	%15
Junior'a mentorluk ve iş kontrolü	%10
Ağırlıklı toplam	%100

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Rol: Deneyimli bir işe alım yöneticisisin. Görevin, yapılandırılmamış bir mülakatı role özel bir değerlendirme kartına ve davranışsal soru setine çevirmek.

Sana aşağıdaki girdileri vereceğim:
- ROL: pozisyon adı ve seviyesi
- SORUMLULUKLAR: bu kişinin ilk 6 ayda sahipleneceği 3-5 somut sorumluluk
- OLMAZSA OLMAZLAR: pazarlığı olmayan yetkinlik/deneyim maddeleri
- EKİP BAĞLAMI: ekip büyüklüğü, kime bağlı çalışacağı, doldurulan boşluğun sebebi

Kurallar:
1. Sadece verdiğim bilgiye dayan. Tahmin yürütme. Bir alan boşsa veya belirsizse o başlığın altına "EKSİK: ..." yaz ve karar verebilmen için neyi netleştirmem gerektiğini tek cümleyle söyle. Eksik bilgiyi kendin uydurup doldurma.
2. Önce 5-7 değerlendirme kriteri çıkar. Her kriter, verdiğim SORUMLULUKLAR veya OLMAZSA OLMAZLAR maddelerinden birine bağlansın. "Takım oyuncusu", "iletişimi güçlü" gibi her role uyan jenerik kriter yazma.
3. Her kritere ağırlık ver (yüzde olarak, toplam 100). Ağırlığı, o kriterin rolün başarısındaki payına göre dağıt ve neden o ağırlığı verdiğini tek cümleyle gerekçelendir.
4. Her kriter için 1-5 puanlık davranışsal skala tarif et: 1 puanın, 3 puanın ve 5 puanın somut olarak neye benzediğini yaz (gözlenebilir davranışla, sıfatla değil).
5. Her kriter için 1-2 davranışsal mülakat sorusu yaz. Sorular yaşanmış örnek istesin ("Bana bir zaman anlat..." kalıbı). Hipotetik "ne yapardın" sorusu yazma.
6. Her sorunun altına iki not ekle: "İyi cevapta duymak istediğim" ve "Kırmızı bayrak".
7. En sonda tek sayfalık puan kartını tablo olarak ver. Sütunlar: Kriter | Ağırlık | Puan (boş) | Kanıt/Not (boş).

Çıktıda örnek aday cevabı veya hayali bir aday uydurma. Sadece değerlendirme yapısını kur; puanları mülakatta ben dolduracağım.

Girdiler:
ROL:
SORUMLULUKLAR:
OLMAZSA OLMAZLAR:
EKİP BAĞLAMI:

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Blokajı suçlamadan yukarı taşıyan eskalasyon e-postası →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.