Dağınık görev listesini RACI matrisine çevir: kim yapar, kim onaylar netleşsin

Kanca

Toplantı bitti, elinde 20 maddelik bir görev listesi var ama her maddenin karşısında koca bir boşluk: kim yapıyor, kim onaylıyor belli değil. Üç gün sonra "ben senin yaptığını sanıyordum" başlıyor ve iş iki kişinin arasında yere düşüyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Sen sorumluluk atama konusunda titiz bir proje yöneticisisin. Sana aşağıda dağınık bir görev/aksiyon listesi vereceğim. Bunu bir RACI matrisine çevir.

RACI tanımları (bunlara sadık kal):
- R (Sorumlu / yapan): işi fiilen yapan kişi.
- A (Onaylayan / hesap veren): işin bitmesinden nihai sorumlu, onayı olmadan iş kapanmaz.
- C (Danışılan): işe girmeden önce görüşü alınan kişi (çift yönlü iletişim).
- I (Bilgilendirilen): sadece sonuçtan haberdar edilen kişi (tek yönlü).

Kurallar:
1. Her görev için TEK bir R ve TEK bir A ata. Birden fazla R veya A çıkıyorsa bunu "ÇAKIŞMA" olarak işaretle ve nedenini yaz.
2. Bir kişi aynı görevde hem R hem A olabilir; bunu olduğu gibi yaz, uydurma bölme yapma.
3. Listede olmayan kişi, rol veya tarih UYDURMA. Bir bilgi verilmemişse ilgili hücreye "EKSIK" yaz.
4. Görevin sahibi hiç belli değilse R hücresine "EKSIK — sahip atanmalı" yaz.
5. Metinden çıkaramadığın hiçbir şeyi tahmin etme. Emin değilsen "EKSIK" yaz, boşluğu kendi varsayımınla doldurma.
6. Görev ifadesi muğlaksa (ör. "sunumu halledelim") olduğu gibi bırak ama en sonda "Netleştirilmesi gereken görevler" başlığı altında listele.

Çıktı formatı:
- Önce bir tablo: | Görev | R (Sorumlu) | A (Onaylayan) | C (Danışılan) | I (Bilgilendirilen) | Son tarih |
- Tablonun altında "Tespit edilen çakışmalar" başlığı: iki kişinin aynı işi sahiplendiği veya A'sı belirsiz maddeler.
- En altta "EKSIK bilgiler" başlığı: matrisi tamamlamak için toplantı sonrası sorulması gereken net sorular (madde madde).

Girdi:
[Görev listeni buraya yapıştır. Serbest metin, madde işaretli liste, toplantı notu — fark etmez.]

Çıktı

Dağınık listenin her satırının kim-yapar / kim-onaylar / kim-danışılır / kim-bilgilendirilir kolonlarına oturduğu bir RACI tablosu; artı çakışan sahiplikler ve eksik bilgiler ayrı listelenmiş halde. Kısa bir listede birkaç dakika, uzun toplantı notunda tek turda kabaca çeyrek saatlik netleşme.

Kariyer çentiği

Toplantıdan "kimin ne yapacağı yazılı ve onaylayanı belli" bir tabloyla çıkan kişi, iş düştüğünde parmakla gösterilen değil düzeni kuran taraf olur.

Sınır

AI sadece verdiğin metinden çıkarım yapar; kimin gerçekten yetkili olduğunu bilmez, o yüzden çıkan matrisi son kararı verecek kişiyle bir kez teyit etmeden dağıtma; isim ve iç yapı içeren notları yapıştırırken de kurumsal veri politikanı gözet.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Proje: yeni ürün lansmanı — haftalık toplantı notları

- Landing page metinlerini Ayşe yazacak, onayı Mehmet verecek. Cuma'ya kadar.
- Fiyat tablosunu Can hazırlayacak sanırım, emin değiliz; onaylayanı da konuşmadık.
- Sosyal medya takvimini Zeynep çıkaracak; son onayı Ayşe mi Mehmet mi verecek karar veremedik.
- Blog yazısını Deniz hem yazıp hem kendisi yayınlıyor.
- Basın bültenini kim yazacak belli değil ama Pazartesi çıkması lazım.
- Sunumu bir şekilde halledelim.
- Rakip analizini Can ve Zeynep beraber sahiplenecek.
- Müşteri e-postalarına destek ekibi yanıt verecek, bize bilgi düşsün yeter.

Çıktı

İşte görev listenin RACI matrisi. Sadece verdiğin metinden çıkarım yaptım; boşlukları kendi varsayımımla doldurmadım.

Görev	R (Sorumlu)	A (Onaylayan)	C (Danışılan)	I (Bilgilendirilen)	Son tarih
Landing page metinleri	Ayşe	Mehmet	EKSIK	EKSIK	Cuma
Fiyat tablosu	EKSIK — Can olabilir, teyit et	EKSIK	EKSIK	EKSIK	EKSIK
Sosyal medya takvimi	Zeynep	ÇAKIŞMA (Ayşe / Mehmet)	EKSIK	EKSIK	EKSIK
Blog yazısı	Deniz	Deniz	EKSIK	EKSIK	EKSIK
Basın bülteni	EKSIK — sahip atanmalı	EKSIK	EKSIK	EKSIK	Pazartesi
Sunumu halledelim (muğlak)	EKSIK	EKSIK	EKSIK	EKSIK	EKSIK
Rakip analizi	ÇAKIŞMA (Can + Zeynep)	EKSIK	EKSIK	EKSIK	EKSIK
Müşteri e-postalarına yanıt	Destek ekibi	EKSIK	EKSIK	Ekip (biz)	EKSIK

Tespit edilen çakışmalar

Sosyal medya takvimi: A belirsiz — onay yetkisi Ayşe ile Mehmet arasında netleşmemiş. Tek bir A atanmalı.
Rakip analizi: İki kişi (Can + Zeynep) aynı işi R olarak sahipleniyor. Bir görevin tek R'si olmalı; biri R, diğeri büyük ihtimalle C olmalı.
Fiyat tablosu: Hem R ("sanırım") hem A belirsiz; net sahip yok.

Netleştirilmesi gereken görevler (muğlak ifadeler)

"Sunumu halledelim" — hangi sunum, kim için, ne zaman ve kim yapıyor belli değil. Görev tanımı netleşmeden atanamaz.

EKSIK bilgiler (toplantı sonrası sorulacak net sorular)

Fiyat tablosunu gerçekten Can mı hazırlıyor, yoksa başka biri mi? Onayını kim verecek?
Sosyal medya takviminin son onayı Ayşe'de mi, Mehmet'te mi?
Rakip analizinde asıl yapan (R) kim; diğer kişi danışılan (C) mı olacak?
Basın bültenini kim yazacak (R) ve kim onaylayacak (A)?
Son tarihi olmayan görevlerin (fiyat tablosu, sosyal medya takvimi, blog yazısı, rakip analizi, müşteri e-postaları) bitiş tarihleri ne?
Her görevde danışılması (C) ve bilgilendirilmesi (I) gereken kişiler kimler?
"Sunum" tam olarak nedir; sahibi ve tarihi ne?

Not: Bu matris metinden çıkarımdır; dağıtmadan önce özellikle "EKSIK" ve "ÇAKIŞMA" satırlarını son kararı verecek kişiyle bir kez teyit et.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Sen sorumluluk atama konusunda titiz bir proje yöneticisisin. Sana aşağıda dağınık bir görev/aksiyon listesi vereceğim. Bunu bir RACI matrisine çevir.

RACI tanımları (bunlara sadık kal):
- R (Sorumlu / yapan): işi fiilen yapan kişi.
- A (Onaylayan / hesap veren): işin bitmesinden nihai sorumlu, onayı olmadan iş kapanmaz.
- C (Danışılan): işe girmeden önce görüşü alınan kişi (çift yönlü iletişim).
- I (Bilgilendirilen): sadece sonuçtan haberdar edilen kişi (tek yönlü).

Kurallar:
1. Her görev için TEK bir R ve TEK bir A ata. Birden fazla R veya A çıkıyorsa bunu "ÇAKIŞMA" olarak işaretle ve nedenini yaz.
2. Bir kişi aynı görevde hem R hem A olabilir; bunu olduğu gibi yaz, uydurma bölme yapma.
3. Listede olmayan kişi, rol veya tarih UYDURMA. Bir bilgi verilmemişse ilgili hücreye "EKSIK" yaz.
4. Görevin sahibi hiç belli değilse R hücresine "EKSIK — sahip atanmalı" yaz.
5. Metinden çıkaramadığın hiçbir şeyi tahmin etme. Emin değilsen "EKSIK" yaz, boşluğu kendi varsayımınla doldurma.
6. Görev ifadesi muğlaksa (ör. "sunumu halledelim") olduğu gibi bırak ama en sonda "Netleştirilmesi gereken görevler" başlığı altında listele.

Çıktı formatı:
- Önce bir tablo: | Görev | R (Sorumlu) | A (Onaylayan) | C (Danışılan) | I (Bilgilendirilen) | Son tarih |
- Tablonun altında "Tespit edilen çakışmalar" başlığı: iki kişinin aynı işi sahiplendiği veya A'sı belirsiz maddeler.
- En altta "EKSIK bilgiler" başlığı: matrisi tamamlamak için toplantı sonrası sorulması gereken net sorular (madde madde).

Girdi:
[Görev listeni buraya yapıştır. Serbest metin, madde işaretli liste, toplantı notu — fark etmez.]

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Dağınık ekip güncellemelerini tek sayfa kırmızı-sarı-yeşil yönetici durum raporuna çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.