Dağınık ekip güncellemelerini tek sayfa kırmızı-sarı-yeşil yönetici durum raporuna çevir

Dağınık ekip notlarından, yöneticinin tek bakışta "neresi kırmızı" gördüğü tek sayfalık durum raporu; ayrıca eksik bıraktığın yerlerin "EKSIK" işaretiyle ve ekibe soracağın soruların listesiyle.

Kanca

Hafta kapanıyor, yöneticiye durum vereceksin. Elinde farklı kişilerden gelen, farklı formatta, dağınık güncellemeler var. Yönetici bunların hiçbirini okumaz; tek bir sayfada "neresi kırmızı" görmek ister.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Sen kıdemli bir proje yöneticisisin. Sana ekibimden gelen ham durum güncellemelerini vereceğim. Bunları üst yöneticinin 30 saniyede okuyabileceği TEK SAYFA durum raporuna çevir.

KURALLAR:
- Sadece sana verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, boşluk doldurma, yorum ekleme.
- Bir iş kaleminin durumu, sorumlusu veya tarihi verilmemişse o alana "EKSIK" yaz. Uydurma.
- Her iş kalemine bir renk ver:
  - YEŞİL: yolunda, yönetici müdahalesi gerekmez.
  - SARI: dikkat gerekiyor; gecikme riski, bekleyen bir cevap ya da çözülmemiş bir soru var.
  - KIRMIZI: blokaj var veya tarih kaçtı; yönetici kararı/müdahalesi gerekebilir.
- Renk kararını sadece verdiğim bilgiye dayandır. Rengi belirleyecek bilgi yoksa renk yerine "EKSIK" yaz.
- Kısa yaz. Yönetici paragraf değil durum okur. Her durum tek satır.

RAPOR YAPISI:
1. GENEL DURUM: Projenin tek rengi (kırmızı/sarı/yeşil) + en fazla 2 cümle özet.
2. İŞ KALEMLERİ (tablo): Renk | İş kalemi | Sorumlu | Hedef tarih | Tek satır durum
3. YÖNETİCİ KARARI BEKLEYENLER: Yöneticinin bu hafta karar vermesi gereken maddeler. Yoksa "Yok" yaz.
4. RİSKLER / BLOKAJLAR: Kırmızı ve sarı kalemlerin nedeni, madde madde, tek satır.
5. BU HAFTA KAPANACAKLAR: Bu hafta biteceği söylenen kalemler.

Raporun sonunda, verdiğim bilgide eksik kalan ve bir sonraki güncellemede ekibe sormam gereken soruları "SORULACAKLAR" başlığı altında madde madde listele.

Ham güncellemeler aşağıda:
---
[EKİP GÜNCELLEMELERİNİ BURAYA YAPIŞTIR]

Çıktı

Kariyer çentiği

Yöneticinin gözünde seni "güncelleme toplayan" değil, işi kontrol eden ve riski önceden gören PM konumuna oturtur.

Sınır

AI sadece verdiğin bilgiyi düzenler; renk kararı verinin kalitesi kadar doğru olur, kırmızıları göndermeden önce bir kez sen oku. Ham güncellemede müşteri adı, bütçe gibi hassas veri varsa yapıştırmadan önce temizle.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

Ekip Üyesi 1 (dün gece yazdı): API entegrasyonu tarafında test ortamı hazır, canlıya geçiş için A firmasından onay bekliyoruz, o gelmeden ilerleyemiyoruz. Tarih vermem zor açıkçası.

Ekip Üyesi 2: raporlama modülü bitti sayılır, cuma demoya kesin hazır olur.

Ekip Üyesi 3 (mesajdan): tasarım revizyonlarını göndereli 2 hafta oldu ama geri dönüş yok, bu gidişle mobil ekran gecikecek gibi.

Ekip Üyesi 4: veri göçü scriptini yazmaya başladım.

Not: sözleşme yenileme konusu vardı, hukuk bakıyordu, sonra ne oldu bilmiyorum.
Bir de ödeme sağlayıcı entegrasyonu — sanırım Ekip Üyesi 2 bakıyordu? emin değilim, ayın 20'sine yetişmesi lazımdı.

Çıktı

1. GENEL DURUM

KIRMIZI. Canlıya geçiş, A firmasının onayına takılı ve ilerleme durmuş durumda. Birden fazla kalemde sorumlu ve hedef tarih net değil.

2. İŞ KALEMLERİ

Renk	İş kalemi	Sorumlu	Hedef tarih	Durum
KIRMIZI	API entegrasyonu / canlıya geçiş	Ekip Üyesi 1	EKSIK	Test ortamı hazır; A firması onayı gelmeden ilerlenemiyor.
YEŞİL	Raporlama modülü	Ekip Üyesi 2	Cuma	Bitmek üzere, cuma demoya hazır olacak.
SARI	Tasarım revizyonları / mobil ekran	Ekip Üyesi 3	EKSIK	2 haftadır geri dönüş yok; mobil ekranda gecikme riski.
EKSIK	Veri göçü scripti	Ekip Üyesi 4	EKSIK	Yeni başlandı; durumu belirleyecek bilgi yok.
SARI	Sözleşme yenileme	Hukuk (net değil)	EKSIK	Hukuktaydı; güncel durum bilinmiyor.
SARI	Ödeme sağlayıcı entegrasyonu	EKSIK	Ayın 20'si	Sorumlu net değil; hedef tarih riskli.

3. YÖNETİCİ KARARI BEKLEYENLER

A firmasının onayının hızlandırılması için üst seviye müdahale gerekebilir (canlıya geçiş blokajlı).
Tasarım revizyonlarına 2 haftadır dönüş gelmiyor — eskalasyon kararı gerekiyor.

4. RİSKLER / BLOKAJLAR

KIRMIZI: Canlıya geçiş A firması onayına bağlı; tarih yok, ilerleme durdu.
SARI: Mobil ekran, bekleyen tasarım dönüşü yüzünden gecikebilir.
SARI: Ödeme sağlayıcı entegrasyonu — sorumlu belirsiz, ayın 20'si hedefi riskte.
SARI: Sözleşme yenilemede hukukun son durumu bilinmiyor.

5. BU HAFTA KAPANACAKLAR

Raporlama modülü — cuma demo (Ekip Üyesi 2).

SORULACAKLAR

A firması onayı için net bir tarih/beklenti var mı?
Veri göçü scriptinin hedef tarihi ve mevcut durumu (yeşil/sarı/kırmızı) ne?
Ödeme sağlayıcı entegrasyonunun sorumlusu kim — Ekip Üyesi 2 mi?
Ödeme entegrasyonu ayın 20'sine yetişti mi, yoksa tarih kaçtı mı?
Sözleşme yenilemede hukukun son durumu ne, hedef tarih var mı?
Tasarım revizyonlarına dönüşü kim verecek, mobil ekranın yeni hedef tarihi ne?

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Sen kıdemli bir proje yöneticisisin. Sana ekibimden gelen ham durum güncellemelerini vereceğim. Bunları üst yöneticinin 30 saniyede okuyabileceği TEK SAYFA durum raporuna çevir.

KURALLAR:
- Sadece sana verdiğim bilgiyi kullan. Tahmin yürütme, boşluk doldurma, yorum ekleme.
- Bir iş kaleminin durumu, sorumlusu veya tarihi verilmemişse o alana "EKSIK" yaz. Uydurma.
- Her iş kalemine bir renk ver:
  - YEŞİL: yolunda, yönetici müdahalesi gerekmez.
  - SARI: dikkat gerekiyor; gecikme riski, bekleyen bir cevap ya da çözülmemiş bir soru var.
  - KIRMIZI: blokaj var veya tarih kaçtı; yönetici kararı/müdahalesi gerekebilir.
- Renk kararını sadece verdiğim bilgiye dayandır. Rengi belirleyecek bilgi yoksa renk yerine "EKSIK" yaz.
- Kısa yaz. Yönetici paragraf değil durum okur. Her durum tek satır.

RAPOR YAPISI:
1. GENEL DURUM: Projenin tek rengi (kırmızı/sarı/yeşil) + en fazla 2 cümle özet.
2. İŞ KALEMLERİ (tablo): Renk | İş kalemi | Sorumlu | Hedef tarih | Tek satır durum
3. YÖNETİCİ KARARI BEKLEYENLER: Yöneticinin bu hafta karar vermesi gereken maddeler. Yoksa "Yok" yaz.
4. RİSKLER / BLOKAJLAR: Kırmızı ve sarı kalemlerin nedeni, madde madde, tek satır.
5. BU HAFTA KAPANACAKLAR: Bu hafta biteceği söylenen kalemler.

Raporun sonunda, verdiğim bilgide eksik kalan ve bir sonraki güncellemede ekibe sormam gereken soruları "SORULACAKLAR" başlığı altında madde madde listele.

Ham güncellemeler aşağıda:
---
[EKİP GÜNCELLEMELERİNİ BURAYA YAPIŞTIR]

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Boş sayfadan proje kickoff charter'ı: kapsamı, hedefi ve paydaşı ilk gün sabitle →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.