Dağınık çağrı notunu tek seferde temiz CRM kaydına çevir
Tek bir dağınık not, CRM alanlarına doğrudan yapıştırabileceğin temiz bir kayda döner.
Görüşme bitti. Aklında üç önemli detay, iki aksiyon ve müşterinin tam olarak nasıl söylediği bir cümle var. CRM'i açıyorsun, hangi alana ne gireceğini düşünürken yarısı uçuyor; ay sonunda da yarım kalmış kayıtlar yüzünden tahminin çürük çıkıyor.
Görev: Aşağıdaki dağınık satış görüşmesi notumu, CRM'e satır satır yapıştırabileceğim yapılandırılmış bir kayda çevir. Sadece notta geçen bilgiyi kullan.
Kurallar:
- Tahmin yürütme. Notta olmayan hiçbir alanı doldurma; o alana "EKSİK" yaz.
- Bilgiyi olduğu gibi taşı; abartma, tamamlama, yorum ekleme.
- Müşterinin kendi ağzından aktardığım cümleleri tırnak içinde birebir koru.
- Tarih, rakam, isim, unvan varsa aynen yaz; yoksa "EKSİK".
- Sonraki adımı ayrı bir "Aksiyon" satırında ver: ne yapılacak + kim + tarih. Tarih belirtilmemişse "tarih: EKSİK" yaz.
- Bir bilgi belirsizse (net değilse) yanına "(teyit et)" ekle, kesinmiş gibi yazma.
- Çıktının en altına "Eksik alanlar" başlığı aç ve doldurulmamış her alanı tek tek listele ki geri dönüp toplayayım.
Şu alanlara göre doldur:
- Hesap / şirket:
- Görüşülen kişi (isim + unvan):
- Görüşme tarihi ve türü (telefon / toplantı):
- Aşama (ilk temas / nitelikli / teklif / müzakere / kazanıldı / kaybedildi):
- Müşterinin ihtiyacı / acısı:
- Mevcut çözüm veya rakip:
- Bütçe / satın alma yetkisi:
- Karar süreci ve karar verici(ler):
- Dile getirilen itirazlar:
- Aksiyon (sonraki adım + sorumlu + tarih):
- Tahmini kapanış tarihi:
- Serbest not:
Çağrı notum:
"""
[dağınık notunu buraya yapıştır]
"""Tek bir dağınık not, CRM alanlarına doğrudan yapıştırabileceğin temiz bir kayda döner. Boş kalan yerler uydurulmaz, "EKSİK" olarak işaretlenir; belirsiz bilgi "(teyit et)" etiketiyle gelir. Görüşmeden çıkar çıkmaz yapıştırıp birkaç dakikada CRM'e geçirirsin, sonra alt taraftaki eksik listesini kapatırsın.
CRM'i dolu ve dürüst tutan satışçının satış tahmini güvenilir görünür; yönetici boş kayda değil, senin net kaydına bakarak konuşur.
Kayıt, notundaki bilgi kadar iyidir; araç eksik alanı tamamlamaz, "EKSİK" gördüğün yeri sen kapatırsın. Ayrıca müşteri adı ve iletişim verisini yapıştırmadan önce şirketinin veri kurallarını gözden geçir.
bugün A Lojistik ile telefonda görüştüm, muhatap satın alma müdürü galiba, B Bey diye biri. şu an rakip X yazılımını kullanıyorlar ama memnun değiller, aynen şöyle dedi: "raporlama tarafında bizi çok yavaşlatıyor, ay sonu kapanışı 3 güne çıkıyor". asıl dertleri entegrasyon. ekip 40 kişi civarı. bütçeyi net konuşmadık. karar tek başına onda değil, IT direktörü de sürece giriyormuş. demo istediler, önümüzdeki hafta ayarlayacağım ama günü netleştirmedik. fiyat yüksek gelirse geri adım atabilirler gibi bir hava vardı. bir de mevcut sözleşmeleri mart'ta bitiyormuş, yıl sonuna kadar bir çözüme geçmek istiyorlar sanırım.
Hesap / şirket: A Lojistik
Görüşülen kişi (isim + unvan): B Bey — Satın Alma Müdürü (teyit et — notta "galiba" denmiş)
Görüşme tarihi ve türü: Telefon · tarih: EKSİK ("bugün" denmiş, kesin gün yazılmamış)
Aşama: EKSİK
Müşterinin ihtiyacı / acısı: Raporlama yavaş; asıl dert entegrasyon. Müşterinin ağzından: "raporlama tarafında bizi çok yavaşlatıyor, ay sonu kapanışı 3 güne çıkıyor"
Mevcut çözüm veya rakip: Rakip X yazılımı kullanıyorlar, memnun değiller
Bütçe / satın alma yetkisi: EKSİK (net konuşulmadı)
Karar süreci ve karar verici(ler): Tek karar verici B Bey değil; IT direktörü de sürece dahil (teyit et)
Dile getirilen itirazlar: Fiyat yüksek gelirse geri adım atabilirler (teyit et — "gibi bir hava vardı" ifadesiyle belirsiz)
Aksiyon: Demo ayarlanacak + sorumlu: ben + tarih: önümüzdeki hafta (teyit et — kesin gün EKSİK)
Tahmini kapanış tarihi: Yıl sonuna kadar çözüme geçmek istiyorlar (teyit et — "sanırım" ile belirtilmiş)
Serbest not: Ekip ~40 kişi. Mevcut sözleşmeleri Mart'ta bitiyor.
---
Eksik alanlar
- Görüşme tarihi (kesin gün)
- Aşama (ilk temas / nitelikli / teklif / müzakere / kazanıldı / kaybedildi)
- Bütçe / satın alma yetkisi
- Demo için kesin gün
- Tahmini kapanış tarihi (kesin tarih)
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Görev: Aşağıdaki dağınık satış görüşmesi notumu, CRM'e satır satır yapıştırabileceğim yapılandırılmış bir kayda çevir. Sadece notta geçen bilgiyi kullan.
Kurallar:
- Tahmin yürütme. Notta olmayan hiçbir alanı doldurma; o alana "EKSİK" yaz.
- Bilgiyi olduğu gibi taşı; abartma, tamamlama, yorum ekleme.
- Müşterinin kendi ağzından aktardığım cümleleri tırnak içinde birebir koru.
- Tarih, rakam, isim, unvan varsa aynen yaz; yoksa "EKSİK".
- Sonraki adımı ayrı bir "Aksiyon" satırında ver: ne yapılacak + kim + tarih. Tarih belirtilmemişse "tarih: EKSİK" yaz.
- Bir bilgi belirsizse (net değilse) yanına "(teyit et)" ekle, kesinmiş gibi yazma.
- Çıktının en altına "Eksik alanlar" başlığı aç ve doldurulmamış her alanı tek tek listele ki geri dönüp toplayayım.
Şu alanlara göre doldur:
- Hesap / şirket:
- Görüşülen kişi (isim + unvan):
- Görüşme tarihi ve türü (telefon / toplantı):
- Aşama (ilk temas / nitelikli / teklif / müzakere / kazanıldı / kaybedildi):
- Müşterinin ihtiyacı / acısı:
- Mevcut çözüm veya rakip:
- Bütçe / satın alma yetkisi:
- Karar süreci ve karar verici(ler):
- Dile getirilen itirazlar:
- Aksiyon (sonraki adım + sorumlu + tarih):
- Tahmini kapanış tarihi:
- Serbest not:
Çağrı notum:
"""
[dağınık notunu buraya yapıştır]
"""Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.