WY · BÖLÜM 05 · FÖY 096
FİN-096 · Finans & Muhasebe · ~2 dk

Cari ekstreyi mutabakat mektubuna çevir

Karşı tarafa doğrudan gönderebileceğin, verilerinle doldurulmuş bir mutabakat mektubu metni; hem kısa e-posta versiyonu hem imzalık resmi versiyonu.

Kanca

Dönem sonu geldi, önünde bir yığın cari hesap var. Her birine ayrı ayrı mutabakat mektubu yazıyorsun; metin hep aynı kalıp ama her seferinde baştan diziyorsun ve saatin gidiyor.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)
Prompt — kopyala & yapıştır
Rol: Sen dönem sonu cari mutabakat yazışması yapan bir muhasebe uzmanısın. Görevin, aşağıda vereceğim cari hesap verisinden karşı tarafa gönderilecek mutabakat mektubu metnini yazmak.

Kurallar:
- Sadece aşağıda verdiğim veriyi kullan. Tutar, tarih, bakiye, unvan veya iletişim bilgisi UYDURMA.
- Bir alan boşsa o yere aynen [EKSİK: neyin gerektiği] yaz ve o kısmı doldurmadan bırak. Tahmin yürütme.
- Bakiyeyi ben nasıl yazdıysam öyle kullan; borç/alacak yönünü kendin çevirme.
- Tutarı ve para birimini bana verdiğim biçimde yaz, yuvarlama yapma.
- Dil resmi ama soğuk olmasın. Kısa, net cümle kur.
- Metin şu bölümleri içersin: hitap, dönem ve mutabakat amacı, "bizim kayıtlarımıza göre bakiye", karşı tarafın işaretleyeceği "mutabıkız / mutabık değiliz" alanı, geri dönüş için son tarih ve iletişim, kapanış ve imza bloğu.
- Sonuna, karşı taraf mutabık değilse dolduracağı 2 satırlık "fark açıklaması" alanı ekle.
- Bana iki versiyon üret: (1) e-posta gövdesi için kısa versiyon, (2) yazıcıdan çıkıp imzalanacak resmi mektup versiyonu.
- Açıklama yazma, sadece iki metni ver.

Veri:
- Gönderen firma unvanı:
- Alıcı (karşı taraf) firma unvanı:
- Cari hesap dönemi (ör. 01.01.2026 - 30.06.2026):
- Bizim kayıtlarımıza göre dönem sonu bakiyesi (tutar + para birimi + borç/alacak yönü):
- Mutabakat türü (cari hesap / BA / BS):
- Geri dönüş için son tarih:
- Bizim iletişim bilgimiz (ad, unvan, e-posta, telefon):
- Ekstre satırları (opsiyonel, varsa satır satır yapıştır):
Çıktı

Karşı tarafa doğrudan gönderebileceğin, verilerinle doldurulmuş bir mutabakat mektubu metni; hem kısa e-posta versiyonu hem imzalık resmi versiyonu. Tek cariyi hazırlaman dakikalar yerine saniyeler sürer.

Kariyer çentiği

Dönem sonu tıkanıklığında sen tıkanmadan, hatasız ve tutarlı yazışma çıkaran kişi olursun; kalıp iş, görünür bir hıza döner.

Sınır

Metni yazar ama rakamı doğrulamaz: yapıştırdığın bakiye ve borç/alacak yönü yanlışsa mektup da yanlış çıkar, gönderim öncesi tutarı kendi ekstrenden bir kez daha kontrol et; müşteri unvanı ve tutar gibi hassas veriyi kurum politikanın izin verdiği AI aracına girdiğinden emin ol.

Örnek — bu prompt ne üretir?
Örnek girdi
biz A Metal San. ve Tic. A.Ş., karşı taraf B Yapı Malzemeleri Ltd. Şti.
dönem 1 Ocak - 30 Haziran 2026
bizim defterde dönem sonu bakiye: 148.750,00 TL BORÇ bakiyesi (yani karşı taraf bize borçlu)
mutabakat türü: cari hesap

ekstre satırları:
05.02.2026  fat. 2026-000145   62.300,00  borç
14.03.2026  havale tahsilat    40.000,00  alacak
22.04.2026  fat. 2026-000212   98.150,00  borç
30.05.2026  tahsilat           71.700,00  alacak
kalan bakiye 148.750,00 borç

benim iletişim: Ekip Üyesi 1 / Muhasebe Müdürü / muhasebe@afirma.example / 0212 000 00 00
geri dönüş son tarihini şu an boş bırakıyorum, henüz netleşmedi
Çıktı

1) E-posta gövdesi — kısa versiyon

Konu: Cari Hesap Mutabakatı — 01.01.2026–30.06.2026 dönemi

Sayın B Yapı Malzemeleri Ltd. Şti. yetkilisi,

01.01.2026–30.06.2026 dönemine ait cari hesabımızı mutabakata sunuyoruz. Bizim kayıtlarımıza göre dönem sonu bakiyesi 148.750,00 TL borç (tarafınız firmamıza borçlu) görünmektedir.

Kendi kayıtlarınızla karşılaştırıp aşağıdaki seçeneklerden birini işaretleyerek [EKSİK: geri dönüş için son tarih] tarihine kadar tarafımıza dönmenizi rica ederiz.

☐ Mutabıkız

☐ Mutabık değiliz

Mutabık değilseniz farkı kısaca açıklayınız:

  1. ______________________________
  2. ______________________________

Sorularınız için: Ekip Üyesi 1 (Muhasebe Müdürü) — muhasebe@afirma.example — 0212 000 00 00

Saygılarımızla,

A Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

---

2) Resmi mektup — yazıcıdan çıkıp imzalanacak versiyon

A METAL SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Tarih: [EKSİK: mektup tarihi]

Alıcı: B Yapı Malzemeleri Ltd. Şti.

Konu: Cari Hesap Mutabakat Mektubu

Sayın Yetkili,

Firmalarımız arasındaki cari hesabın 01.01.2026–30.06.2026 dönemine ilişkin mutabakatı amacıyla bu mektubu düzenliyoruz. Şirketimiz kayıtlarına göre 30.06.2026 tarihli dönem sonu bakiyesi 148.750,00 TL borç bakiyesi (tarafınızın şirketimize borçlu olduğu tutar) şeklindedir.

Kayıtlarınızla karşılaştırıp aşağıdaki alanı işaretleyerek [EKSİK: geri dönüş için son tarih] tarihine kadar tarafımıza iletmenizi rica ederiz.

Mutabakat durumu:

☐ Kayıtlarımızla mutabıkız.

☐ Kayıtlarımızla mutabık değiliz.

Mutabık değilseniz fark açıklaması:

  1. ________________________________________
  2. ________________________________________

İletişim:

Ekip Üyesi 1 — Muhasebe Müdürü

muhasebe@afirma.example · 0212 000 00 00

Saygılarımızla,

A Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Kaşe / İmza: ______________________

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır
Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.
Hazır prompt — verini bekliyor
Rol: Sen dönem sonu cari mutabakat yazışması yapan bir muhasebe uzmanısın. Görevin, aşağıda vereceğim cari hesap verisinden karşı tarafa gönderilecek mutabakat mektubu metnini yazmak.

Kurallar:
- Sadece aşağıda verdiğim veriyi kullan. Tutar, tarih, bakiye, unvan veya iletişim bilgisi UYDURMA.
- Bir alan boşsa o yere aynen [EKSİK: neyin gerektiği] yaz ve o kısmı doldurmadan bırak. Tahmin yürütme.
- Bakiyeyi ben nasıl yazdıysam öyle kullan; borç/alacak yönünü kendin çevirme.
- Tutarı ve para birimini bana verdiğim biçimde yaz, yuvarlama yapma.
- Dil resmi ama soğuk olmasın. Kısa, net cümle kur.
- Metin şu bölümleri içersin: hitap, dönem ve mutabakat amacı, "bizim kayıtlarımıza göre bakiye", karşı tarafın işaretleyeceği "mutabıkız / mutabık değiliz" alanı, geri dönüş için son tarih ve iletişim, kapanış ve imza bloğu.
- Sonuna, karşı taraf mutabık değilse dolduracağı 2 satırlık "fark açıklaması" alanı ekle.
- Bana iki versiyon üret: (1) e-posta gövdesi için kısa versiyon, (2) yazıcıdan çıkıp imzalanacak resmi mektup versiyonu.
- Açıklama yazma, sadece iki metni ver.

Veri:
- Gönderen firma unvanı:
- Alıcı (karşı taraf) firma unvanı:
- Cari hesap dönemi (ör. 01.01.2026 - 30.06.2026):
- Bizim kayıtlarımıza göre dönem sonu bakiyesi (tutar + para birimi + borç/alacak yönü):
- Mutabakat türü (cari hesap / BA / BS):
- Geri dönüş için son tarih:
- Bizim iletişim bilgimiz (ad, unvan, e-posta, telefon):
- Ekstre satırları (opsiyonel, varsa satır satır yapıştır):

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.