Amaçsız toplantıyı süre-kutulu, çıktı-odaklı gündeme çevir
Toplantıya girmeden önce dakikası belli, her maddesi tek bir çıktıya (karar, atanan iş ya da netleşen soru) bağlı bir gündem; ayrıca hangi kişilerin ve maddelerin toplantıdan çıkarılabileceğinin listesi.
Takvimin toplantıyla dolu ama çoğu "bir durum değerlendirelim" diye başlayıp hiçbir karar çıkmadan bitiyor. Sen çıkışta yorgunsun, ekip "e, sonuçta ne yapıyoruz?" diye birbirine bakıyor.
Sen bir toplantı tasarım asistanısın. Görevin, aşağıdaki ham bilgiden süre-kutulu ve çıktı-odaklı bir toplantı gündemi kurmak.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Bir şey eksikse tahmin yürütme; o satıra "EKSİK: [neyin eksik olduğu]" yaz.
- Her gündem maddesine dakika ver. Maddelerin toplamı, aşağıda verdiğim toplam süreyi aşmasın; açık kalırsa "tampon" olarak işaretle.
- Her madde için tek bir net çıktı yaz: karar / atanan iş / netleşen soru. "Konuşulacak", "değerlendirilecek" gibi belirsiz ifade kullanma.
- Karar gerektiren maddeyle salt bilgilendirme maddesini ayır. Bir madde sadece bilgilendirmeyse yanına "bu toplantı yerine e-posta olabilir mi?" notu düş.
- Sonunda, toplantıda bulunması şart olmayan kişileri ayrı bir başlıkta listele ve nedenini tek satırla yaz.
- Ölçülü, sade Türkçe yaz. Dolgu cümlesi kurma, süslemeye girme.
Çıktı formatı:
1) Toplantı amacı — tek cümle, "bu toplantı bitince şuna karar vermiş / şunu üretmiş olacağız" kalıbında.
2) Gündem tablosu: | Dakika | Madde | İstenen çıktı | Sahip |
3) Katılımcıların toplantıya hazır gelmesi gereken 1-3 şey.
4) Toplantıya gerek olmayabilecek kişiler / e-postayla halledilebilecek maddeler.
Ham bilgi:
- Toplantı konusu: [buraya yaz]
- Toplam süre (dk): [buraya yaz]
- Katılımcılar ve rolleri: [buraya yaz]
- Bu toplantı neden yapılıyor, hangi karar veya çıktı bekleniyor: [buraya yaz]
- Elimdeki gündem notları / maddeler (varsa): [buraya yapıştır]Toplantıya girmeden önce dakikası belli, her maddesi tek bir çıktıya (karar, atanan iş ya da netleşen soru) bağlı bir gündem; ayrıca hangi kişilerin ve maddelerin toplantıdan çıkarılabileceğinin listesi. Ham notlarını yapıştırıp elden geçirmen makul olarak birkaç dakika.
Toplantıyı "en çok konuşan" değil "karar çıkaran" kişi olarak yönetmek, seni ekibin ve üst yönetimin gözünde nettliği ve herkesin zamanını koruyan lider yapar.
Toplantıdan gerçekte hangi kararı beklediğini kendin bilmiyorsan gündem de boş çıkar; ayrıca performans, işten çıkarma gibi kişiye özel konuları ham yapıştırma, maddeyi jenerik yaz.
Prompt'un "Ham bilgi" alanlarına doldurulan jenerik girdi: - Toplantı konusu: Yeni müşteri onboarding (ilk deneyim) sürecinin iyileştirilmesi - Toplam süre (dk): 45 - Katılımcılar ve rolleri: Ben (departman yöneticisi / kolaylaştırıcı), Takım Lideri A (destek ekibi), Takım Lideri B (ürün ekibi), Uzman C (veri analisti), Uzman D (satış temsilcisi) - Bu toplantı neden yapılıyor, hangi karar/çıktı bekleniyor: İlk 30 günde müşteri kaybı arttı; onboarding akışında hangi adımı değiştireceğimize karar vermek istiyoruz. - Elimdeki gündem notları: kayıp verilerini gözden geçir; yeni karşılama e-postası; destek yanıt sürelerini konuş; bir sonraki sprint'e ne alacağız
1) Toplantı amacı
Bu toplantı bitince, ilk 30 günde en çok müşteri kaybına yol açan onboarding adımını belirlemiş ve o adım için bir sonraki sprint'e alınacak somut değişikliğe karar vermiş olacağız.
2) Gündem tablosu
| Dakika | Madde | İstenen çıktı | Sahip |
|---|---|---|---|
| 15 | Kayıp verilerinin adım kırılımıyla gözden geçirilmesi | Karar: İlk 30 günde en çok kaybın yaşandığı onboarding adımı belirlenir | Uzman C (veri analisti) |
| 10 | Yeni karşılama e-postası | Karar: E-posta onaylanır ya da revizyon için bir sahip atanır | EKSİK: E-posta içeriğinden kimin sorumlu olduğu girdide belirtilmemiş |
| 5 | Destek ilk yanıt süreleri (bilgilendirme) | Bilgilendirme: Mevcut yanıt sürelerinin paylaşılması — bu toplantı yerine e-posta olabilir mi? | Takım Lideri A (destek) |
| 10 | Belirlenen adım için sprint kararı | Karar: Bir sonraki sprint'e alınacak tek somut değişiklik netleşir | Takım Lideri B (ürün) |
| 5 | Tampon | — | — |
Toplam: 40 dk madde + 5 dk tampon = 45 dk.
3) Katılımcıların hazır gelmesi gereken 1–3 şey
- Uzman C: İlk 30 günün kayıp verisini onboarding adımı kırılımıyla hazır getirir.
- Takım Lideri A ve B: Kendi ekiplerinden ilk 30 günde gelen 1–2 somut şikâyet örneği.
- Karşılama e-postası taslağı varsa toplantı öncesi paylaşılır (sahibi EKSİK olduğundan taslağın kaynağı da netleştirilmeli).
4) Toplantıya gerek olmayabilecek kişiler / e-postayla halledilebilecek maddeler
- Uzman D (satış temsilcisi): Gündemde yalnızca bilgilendirme maddesiyle ilişkili; katkısı e-postayla alınabilir.
- "Destek ilk yanıt süreleri" maddesi: Karar beklenmiyor, salt durum paylaşımı — e-postayla dağıtılabilir.
ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.
Sen bir toplantı tasarım asistanısın. Görevin, aşağıdaki ham bilgiden süre-kutulu ve çıktı-odaklı bir toplantı gündemi kurmak.
Kurallar:
- Sadece benim verdiğim bilgiyi kullan. Bir şey eksikse tahmin yürütme; o satıra "EKSİK: [neyin eksik olduğu]" yaz.
- Her gündem maddesine dakika ver. Maddelerin toplamı, aşağıda verdiğim toplam süreyi aşmasın; açık kalırsa "tampon" olarak işaretle.
- Her madde için tek bir net çıktı yaz: karar / atanan iş / netleşen soru. "Konuşulacak", "değerlendirilecek" gibi belirsiz ifade kullanma.
- Karar gerektiren maddeyle salt bilgilendirme maddesini ayır. Bir madde sadece bilgilendirmeyse yanına "bu toplantı yerine e-posta olabilir mi?" notu düş.
- Sonunda, toplantıda bulunması şart olmayan kişileri ayrı bir başlıkta listele ve nedenini tek satırla yaz.
- Ölçülü, sade Türkçe yaz. Dolgu cümlesi kurma, süslemeye girme.
Çıktı formatı:
1) Toplantı amacı — tek cümle, "bu toplantı bitince şuna karar vermiş / şunu üretmiş olacağız" kalıbında.
2) Gündem tablosu: | Dakika | Madde | İstenen çıktı | Sahip |
3) Katılımcıların toplantıya hazır gelmesi gereken 1-3 şey.
4) Toplantıya gerek olmayabilecek kişiler / e-postayla halledilebilecek maddeler.
Ham bilgi:
- Toplantı konusu: [buraya yaz]
- Toplam süre (dk): [buraya yaz]
- Katılımcılar ve rolleri: [buraya yaz]
- Bu toplantı neden yapılıyor, hangi karar veya çıktı bekleniyor: [buraya yaz]
- Elimdeki gündem notları / maddeler (varsa): [buraya yapıştır]Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.
Bülten kaydı kapalı.
Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.