3 tedarikçi teklifini tek karşılaştırma tablosuna indir + gerekçeli seçim

Üç teklifin aynı zemine oturtulmuş tek tablosu (KDV bazı, para birimi, vade, teslim, garanti, ek maliyet aynı satırlarda) + gerekçeli seçim önerisi + eksik ve tedarikçiye sorulacak kalemlerin listesi.

Kanca

Üç tedarikçiden teklif geldi: biri PDF, biri e-posta gövdesinde, biri tablo. Biri KDV dahil, biri hariç; biri dolar, biri TL yazmış. Hangisinin gerçekten ucuz olduğunu görebilmek için hepsini aynı zemine indirmek satın alma kararının en yorucu kısmı.

Hamle — Claude / ChatGPT (ikisi de çalışır)

Prompt — kopyala & yapıştır

Görevin: Aşağıya yapıştıracağım 3 tedarikçi teklifini tek bir karşılaştırma tablosuna indirmek ve gerekçeli bir seçim önerisi vermek. Amaç elmayla elmayı karşılaştırmak.

Kurallar:
1. Sadece tekliflerde açıkça yazan bilgiyi kullan. Yazmayan hiçbir şeyi tahmin etme, uydurma. Bir bilgi yoksa ilgili hücreye "EKSİK" yaz.
2. Tüm fiyatları KDV hariç bazına indir ve tabloda öyle göster. Bir teklif KDV dahil verilmişse ve KDV oranı belliyse hariç tutarı hesapla; oran belli değilse "EKSİK (KDV oranı yok)" yaz, kendin oran varsayma.
3. Para birimlerini olduğu gibi bırak, kur çevirme. Teklifler farklı para birimindeyse tabloda ayrı ayrı göster ve en sonda "Karşılaştırma için güncel kuru ver, çevireyim" diye not düş.
4. Vade ve teslim gibi süreleri gün cinsine çevir (örnek: "2 hafta" -> "14 gün").
5. Nakliye/kargo, montaj, eğitim gibi ek maliyetlerin fiyata dahil olup olmadığını ayrı belirt. Belirsizse "EKSİK".
6. Aritmetik yaparken (KDV, toplam, birim fiyat) işlemi kısaca göster ki kontrol edebileyim.

Adım 1 - Karşılaştırma tablosu. Sütunlar 3 tedarikçi, satırlar şu kalemler olsun:
- Ürün/hizmet kapsamı
- Birim fiyat (KDV hariç)
- Miktar
- Toplam fiyat (KDV hariç)
- KDV oranı
- Toplam (KDV dahil)
- Para birimi
- Nakliye/ek maliyet dahil mi
- Ödeme vadesi (gün)
- Teslim süresi (gün)
- Garanti
- Minimum sipariş / şart
- Teklif geçerlilik tarihi

Adım 2 - Seçim önerisi. En uygun teklifi öner ve gerekçeyi 3-4 madde ile yaz. Sadece en ucuzu değil; vade, teslim, garanti ve ek maliyetleri kapsayan toplam sahip olma maliyetini dikkate al. Bir teklif belirli bir kriterde öndeyse bunu ayrıca belirt.

Adım 3 - Eksik ve sorulacaklar. "EKSİK" işaretlediğin her kalem için tedarikçiye sorulması gereken net soruyu tek satır halinde listele.

Teklifler:
[TEDARİKÇİ 1'i buraya yapıştır]
[TEDARİKÇİ 2'yi buraya yapıştır]
[TEDARİKÇİ 3'ü buraya yapıştır]

Çıktı

Kariyer çentiği

Karar toplantısına "bence şu" diye değil, herkesin aynı kalemleri gördüğü tek tabloyla girmek seni satın almada güvenilir ve sorulara hazır kılar.

Sınır

AI aritmetikte ve kur çevirisinde hata yapabilir; toplam tutarları ve kuru sözleşme öncesi kendin doğrula. Teklif fiyatları ve iskontolar hassas ticari veridir; hangi araca yapıştırdığına dikkat et.

Örnek — bu prompt ne üretir?

Örnek girdi

A firması — gelen e-postanın gövdesinden:
"Merhaba, talebiniz üzerine 20 adet ofis çalışma koltuğu için birim fiyatımız 4.500 TL (KDV hariç). Fiyatlarımıza nakliye dahildir, %20 KDV uygulanır. Teslim, sipariş onayından itibaren 2 hafta. Ödeme 30 gün vadeli olabilir. Ürünler 2 yıl garantilidir. Teklifimiz 31.07.2026 tarihine kadar geçerlidir."

B firması — Excel'den kopyalanmış satır:
Ürün: Ofis koltuğu | Adet: 20 | Genel toplam: 108.000 TL (KDV dahil) | KDV: %20 | Teslim: 10 iş günü | Montaj: hariç, +5.000 TL | Ödeme: peşin

C firması — PDF teklifinden:
20 units office chair, unit price 140 USD. Prices exclude VAT. Delivery within 3 weeks. Shipping not included. Warranty: 1 year. Minimum order quantity: 15 units. Payment: 50% advance, 50% on delivery.

Çıktı

Adım 1 — Karşılaştırma tablosu (KDV hariç baz)

Kalem	A firması	B firması	C firması
Ürün/hizmet kapsamı	20 adet ofis çalışma koltuğu	20 adet ofis koltuğu	20 adet ofis koltuğu
Birim fiyat (KDV hariç)	4.500 TL	4.500 TL (90.000 ÷ 20)	140 USD
Miktar	20	20	20
Toplam fiyat (KDV hariç)	90.000 TL (20 × 4.500)	90.000 TL (108.000 ÷ 1,20)	2.800 USD (20 × 140)
KDV oranı	%20	%20	EKSİK (KDV oranı yok)
Toplam (KDV dahil)	108.000 TL (90.000 × 1,20)	108.000 TL	EKSİK (oran yok, hesaplanamıyor)
Para birimi	TL	TL	USD
Nakliye/ek maliyet dahil mi	Nakliye dahil	Montaj hariç, +5.000 TL (bu tutara KDV dahil mi: EKSİK)	Nakliye hariç (tutar: EKSİK)
Ödeme vadesi (gün)	30 gün	0 gün (peşin)	%50 peşin + %50 teslimde (net vade: EKSİK)
Teslim süresi (gün)	14 gün (2 hafta)	10 iş günü (takvim günü: EKSİK)	21 gün (3 hafta)
Garanti	2 yıl	EKSİK	1 yıl
Minimum sipariş / şart	EKSİK	EKSİK	15 adet
Teklif geçerlilik tarihi	31.07.2026	EKSİK	EKSİK

Adım 2 — Seçim önerisi

Öneri: A firması.

A ve B'nin KDV hariç toplamı aynı (90.000 TL), ancak A'da nakliye dahilken B montaj için ayrıca +5.000 TL istiyor; toplam sahip olma maliyetinde A önde.
Ödemede A 30 gün vade sunuyor, B peşin istiyor. Nakit akışı açısından A avantajlı.
Garanti: A 2 yıl ile en uzun; C 1 yıl, B belirtmemiş.
C dolar bazlı; KDV oranı ve nakliye tutarı eksik olduğu için A/B ile adil karşılaştırılamıyor. Kur ve bu kalemler netleşmeden karara girmez.

Adım 3 — Eksik ve tedarikçiye sorulacaklar

B firması: Garanti süresi kaç yıl?
B firması: 5.000 TL montaj bedeline KDV dahil mi?
B firması: 10 iş günü kaç takvim gününe denk geliyor ve teklif hangi tarihe kadar geçerli?
C firması: Uygulanacak KDV oranı nedir?
C firması: Nakliye bedeli ne kadar ve kime ait?
C firması: %50 peşin sonrası kalan ödeme kaç gün vadeli ve teklif hangi tarihe kadar geçerli?

> Not: C teklifi USD, A ve B TL. Karşılaştırma için güncel USD/TL kurunu ver, C'yi TL'ye çevireyim.

ÜRETİM: TEM 2026 · CLAUDE Bu kayıt eşlenmiş örnek girdi ve çıktı içerir. Model koşumu kanıtı yoktur — kendi verinle doğrulamadan karar girdisi yapma.

Kendi verinle çalıştır

Verini aşağıya yapıştır; prompt seninkiyle birleşip çalıştırmaya hazır tek bloğa dönüşsün. Sonra tek dokunuşla Claude ya da ChatGPT'de aç.

Senin verin

Hazır prompt — verini bekliyor

Görevin: Aşağıya yapıştıracağım 3 tedarikçi teklifini tek bir karşılaştırma tablosuna indirmek ve gerekçeli bir seçim önerisi vermek. Amaç elmayla elmayı karşılaştırmak.

Kurallar:
1. Sadece tekliflerde açıkça yazan bilgiyi kullan. Yazmayan hiçbir şeyi tahmin etme, uydurma. Bir bilgi yoksa ilgili hücreye "EKSİK" yaz.
2. Tüm fiyatları KDV hariç bazına indir ve tabloda öyle göster. Bir teklif KDV dahil verilmişse ve KDV oranı belliyse hariç tutarı hesapla; oran belli değilse "EKSİK (KDV oranı yok)" yaz, kendin oran varsayma.
3. Para birimlerini olduğu gibi bırak, kur çevirme. Teklifler farklı para birimindeyse tabloda ayrı ayrı göster ve en sonda "Karşılaştırma için güncel kuru ver, çevireyim" diye not düş.
4. Vade ve teslim gibi süreleri gün cinsine çevir (örnek: "2 hafta" -> "14 gün").
5. Nakliye/kargo, montaj, eğitim gibi ek maliyetlerin fiyata dahil olup olmadığını ayrı belirt. Belirsizse "EKSİK".
6. Aritmetik yaparken (KDV, toplam, birim fiyat) işlemi kısaca göster ki kontrol edebileyim.

Adım 1 - Karşılaştırma tablosu. Sütunlar 3 tedarikçi, satırlar şu kalemler olsun:
- Ürün/hizmet kapsamı
- Birim fiyat (KDV hariç)
- Miktar
- Toplam fiyat (KDV hariç)
- KDV oranı
- Toplam (KDV dahil)
- Para birimi
- Nakliye/ek maliyet dahil mi
- Ödeme vadesi (gün)
- Teslim süresi (gün)
- Garanti
- Minimum sipariş / şart
- Teklif geçerlilik tarihi

Adım 2 - Seçim önerisi. En uygun teklifi öner ve gerekçeyi 3-4 madde ile yaz. Sadece en ucuzu değil; vade, teslim, garanti ve ek maliyetleri kapsayan toplam sahip olma maliyetini dikkate al. Bir teklif belirli bir kriterde öndeyse bunu ayrıca belirt.

Adım 3 - Eksik ve sorulacaklar. "EKSİK" işaretlediğin her kalem için tedarikçiye sorulması gereken net soruyu tek satır halinde listele.

Teklifler:
[TEDARİKÇİ 1'i buraya yapıştır]
[TEDARİKÇİ 2'yi buraya yapıştır]
[TEDARİKÇİ 3'ü buraya yapıştır]

Yapıştırdığın veri tarayıcından çıkmaz — WhiteYaka'ya gönderilmez. Prompt panoya kopyalanır; açılan sohbete Ctrl/⌘ + V ile yapıştırırsın.

i Bu föy örnek girdi ve çıktı içerir; yapısal doğrulama ve ölçütlü prompt koşumu henüz kaydedilmedi.

← Tüm bölümler Sıradaki föy: Banka mutabakat farkını olası neden listesi + kontrol adımlarına çevir →

Bülten kaydı kapalı.

Bu sayfa e-posta adresi toplamaz ve liste kaydı başlatmaz. 160 hamlenin tamamı giriş yapmadan açık.